如何解决生产计划做不好，生产管理混乱的问题？

在制造业生产管理中，生产计划混乱是常见难题：车间任务优先级不明、采购与生产衔接脱节、库存积压与缺料并存，导致重复生产、漏单停摆等问题频发。这些乱象的根源并非执行层面的疏漏，而是计划制定的底层逻辑与流程存在缺陷。

本文将剖析生产计划混乱的核心原因，即BOM使用不当、手工拆单效率低、计划与采购库存缺乏联动；进而阐述生产任务的分类（自制、委外、装配）及基于BOM层级的拆解逻辑；最后详解如何通过系统实现生产任务与采购需求的自动计算、一键下发，为企业提供理顺生产计划的实用方案，助力解决计划混乱、效率低下的问题。

注：本文示例所用方案模板：简道云生产管理系统，给大家示例的是一些通用的功能和模块，都是支持自定义修改的，你可以根据自己的需求修改里面的功能。

一、生产计划混乱，问题通常有三个

为什么计划总是做不好？ 核心原因，其实就卡在这三个关键点：

第一：BOM没用对，生产任务从源头就错了

BOM在生产管理里不仅是清单，更是计划拆解的基础工具。

一旦BOM没梳理好，计划必乱无疑：

• 有的物料根本没录入，计划时压根没考虑，生产途中突然断料；
• 有的物料反复计算，多次下单、重复生产，浪费产能和资金；
• 哪些物料是采购、哪些是自制、哪些要委外，分不清，计划难以落地。

第二：手工拆单效率低，计划根本跟不上变化

不少工厂，计划员到现在还靠人工拆单、手工对BOM、拉表格、算库存。

在订单少、节奏慢时，这种做法还能凑合； 但是如果：

• 订单数量上来；
• 客户需求变化频繁；
• 临时插单、急单不断，

手工拆单的速度就彻底跟不上，计划频繁失控，现场节奏一塌糊涂。

第三：缺少去重与联动，计划、采购、库存各自为战

还有很多工厂，生产计划和采购计划没有联动机制， 多产品共用件不去重，导致计划和采购反复下单、重复生产。 结果就是：

• 物料超订、产能浪费、库存积压；
• 采购、仓库、生产各自为战，谁也搞不清到底该干啥；
• 整个工厂忙得热火朝天，但效率低、交期乱、浪费大。

本质上，还是缺少系统化的计划联动逻辑。

二、分清生产任务，计划才好拆

制造业里的生产任务，通常就这三类，每家工厂基本都会遇到：

1. 自制生产任务：自己厂里做的事

这类任务，指的是工厂内部自行加工、制造的环节。

比如车间的机加工、焊接、喷涂、热处理等，都是典型的自制生产任务。

• 原材料、半成品在工厂内部加工、制造；
• 生产过程、交付进度、质量控制由工厂自主掌握；
• 多用于标准化、流程化的生产工艺。

2. 委外生产任务：交给外协厂商干的事

当某些环节的工艺复杂、产能不足，或外协厂商更具成本优势时，这部分任务就会交给外部供应商完成，属于委外生产任务。

• 加工过程发生在外协厂商，工厂需负责跟踪进度；
• 原材料可以自供，也可以由外协厂商负责采购；
• 重点关注交期、品质、费用控制。

3. 装配生产任务：把零件、组件组装成产品的事

等所有零件、组件加工完毕后，最终还要把这些部分按工艺要求组装成半成品或成品，这一步就是装配生产任务。

• 聚焦于装配流程的顺序、精度、完整性；
• 通常处于生产流程的最后阶段，直接关系产品交付；
• 对装配效率、质量、人员安排要求较高。

三、生产任务的计算逻辑，按BOM层级拆解

那问题来了：知道有三种任务，到底怎么拆？怎么算？

其实，工厂里的生产任务，说白了，就是从BOM里一层层拆出来的。

这里我们用一个简单的案例，来讲清楚生产任务的计算逻辑。

1. 核心逻辑：BOM层级有几层，生产任务就有几道

在工厂里，产品BOM通常是树状结构，每一层都代表一个“父子关系”的生产环节。

核心原则很简单：

• BOM每多一层，就多一道生产任务；
• 每一个组件、半成品，都对应一道生产任务；
• 只要按BOM一层层拆，生产任务自然就跟着出来了。

2. 举个例子：成品A的生产任务拆解过程

假设我们要生产一个产品“成品A”， 它的BOM结构如下：

从BOM图上拆解下来，这个产品一共涉及4个生产任务：

• 任务1（自制生产）：零件7、零件8 → 组件3；
• 任务2（自制生产）：组件3、零件5、零件6 → 组件2；
• 任务3（委外生产）：零件3、零件4 → 组件1；
• 任务4（装配生产）：组件1、组件2、零件1、零件2 → 成品A。

你会发现：

• BOM层级怎么拆，生产任务就怎么排；
• 一层层往上算，最后自然算到成品。

3. 计算细节：去掉“最底层物料”和“采购件”，只算生产任务

这里有个重点细节，很多人容易搞混：

• 最底层的原材料、标准件，不用算生产任务，这些是采购件；
• 如果BOM中有“采购件”，也不需要纳入生产任务计算，只算需要“加工、生产、装配”的部分。

换句话说：

• 生产任务，只管工厂要做的事；
• 采购件、外购件，是采购计划管的，不归生产任务管。

4. 实际操作：用公式实现任务自动计算

知道了逻辑，具体怎么在系统里操作？ 这里我们以实际模板操作为例，讲清楚公式细节：

① 标记所有需要生产的产品编码

首先，在BOM结构中，明确哪些产品是需要生产的：

• 在生产产品明细表、二级产品明细表中标记；
• BOM有四级、五级，继续往下标记，直到全部“需要生产”的产品编码都标清；
• 系统会自动排除采购件，只保留要生产的部分。

② 汇总所有生产产品编码（自动去重）

接下来，系统会自动把这些“需要生产的产品编码”汇总成一个合集：

• 使用UNION函数，自动合并并去重；
• 避免多产品共用件重复计算，保证任务数量准确。

系统会根据公式：

COUNT(SPLIT(产品编码去重后集合,",")) 自动算出生产任务明细里，应该生成多少行任务。

③ 生成生产任务明细子表单

系统根据前面的产品编码合集，自动展开生产任务明细子表单：

• 每一个产品编码，对应一个任务行；
• 保证任务明细和BOM拆解一致、不重不漏。

④ 细分不同类型的生产任务，准备下发

最后，系统会按任务类型自动拆分任务：

• 把自制、委外、装配三类任务，分别归入不同任务池；
• 保证后续生产派工、委外申请、装配排程都能对得上。

如果企业只有单一生产模式（比如纯自制、无委外），这一步也可以简化。

四、如何通过系统实现生产计划自动下发

如何把这些计算好的任务和采购需求，自动下发到车间、委外、装配、采购各环节，让整个工厂真正动起来？

答案很简单—— 靠系统里的“计划状态”，一键驱动任务和采购的自动联动。

1. 汇总采购需求，自动生成采购明细

在任务下发之前，系统已经自动完成了采购需求的计算和汇总。

（1）MRP运算后，自动算出采购需求

当主生产计划（MPS）确定后，系统会自动跑一遍MRP（物料需求计划）：

• 自动计算所有参与生产的物料数量；
• 与库存对比，自动标记哪些物料“库存不足”，需要采购；
• 采购需求数量也一并计算好，不需手工统计。

（2）自动合并物料，防止重复采购

系统会自动把这些“需要采购”的物料合并、去重：

• 自动合并相同物料，防止重复下单；
• 自动生成采购明细子表单，带上物料编码、采购数量、到货需求日期等信息；
• 保证采购数据完整、准确，不漏项、不重项。

（3）自动填入采购明细表单，准备采购申请

计算完成后，所有采购需求会被自动填入采购明细表单中：

• 系统自动带上物料名称、数量、交期等信息；
• 计划员只需核对确认，整个采购明细就准备就绪。

2. 一键下发生产任务、委外任务、装配任务和采购需求

采购需求汇总完毕后，接下来就是正式下发任务和采购需求，整个过程只需一键操作：

（1）计划状态切换，自动触发任务与采购联动

系统中的每张生产计划单，都有一个“计划状态”字段：

• 待计划：还在计算、审核阶段，任务不会下发；
• 已计划：计划确认完成，任务和采购正式下发。

只需将计划状态从“待计划”切换到“已计划”，系统就会自动启动下发流程。

（2）生产任务自动下发至各类任务池

计划状态变更后，系统会自动把所有生产任务按类型下发：

• 自制生产任务 → 自动下发到“生产任务池”，车间按单排产；
• 委外生产任务 → 自动下发到“委外任务池”，交由外协部门处理；
• 装配生产任务 → 自动下发到“装配任务池”，安排装配计划。

所有任务都带有数量、物料信息、工艺顺序，系统自动匹配，不需人工操作。

（3）采购需求自动发起采购申请流程

与此同时，采购需求也会同步下发：

• 系统会自动扫描计划单中的“采购需求”字段；
• 只要有“需要采购”的物料，系统就会自动生成采购申请单；
• 带上采购明细、需求数量、交期信息，直接推送到采购部门。

采购部门只需按申请单跟进下单，采购流程顺畅无阻。

3. 实现真正的一键下发、全厂联动

通过这种“计划状态驱动”的机制， 工厂里的计划、采购、生产、仓库、委外、装配，全部实现了：

• 自动流转；
• 自动联动；
• 自动通知。

全厂所有部门都能在系统里同步看到任务、采购、物料进度，真正做到：

计划一变，全厂跟着跑；任务一发，全厂按节奏执行。

五、结语

很多工厂的管理者，都在为“计划乱”“现场乱”焦头烂额， 但其实，解决这些问题的答案，从来不是加班、靠人熬，也不是多招几个计划员、仓管员。

说到底，生产计划就是三个动作：

1. 按BOM把任务拆清楚，只算“要做的”，不算“要买的”；
2. 让系统算清生产与采购需求，自动去重、合并、对齐库存；
3. 靠计划状态一键下发，驱动全厂任务联动、采购同步。

只要这三个动作跑顺了，计划自然不乱、采购自然跟得上、车间自然有条不紊。

当然，系统能跑得稳的前提，是企业内部得先把BOM、工艺、库存、订单数据这三个基本盘梳理好。

但只要下定决心、按步骤推进，这套方案并不复杂，甚至可以说：

越早上，越早轻松；越早跑，越早见效。

希望这篇文章，能为你解决计划混乱的困扰，带来一些思路和启发。