2025年最全供应链管理实操指南：系统搭建+避坑+推荐全覆盖

供应链管理究竟是什么？供应链管理的完整流程包含哪些环节？各环节之间如何有效衔接？常见的供应链管理系统主要具备哪些功能？企业该如何提升供应链的整体运行效率？手动管理供应链会面临哪些潜在风险？只有大型企业才需要引入供应链管理系统吗？有没有适合中小企业、性价比高的供应链管理工具？2025年有哪些值得企业关注和推荐的供应链管理系统？通过零代码方式搭建供应链管理系统是否可靠？这篇内容将逐一为你解答！​

供应链管理，听起来像是大公司才需要的事。

但如果你正在经营一家制造、贸易或零售企业，可能每天都在经历这些烦恼：

• 采购总是慢半拍，库存又堆一堆？
• 明明有人下单了，结果工厂说“原料还没到”？
• 一问供货周期，没人能给出准确数据？
• 想上系统，又担心投入高、流程复杂、不适用？

这些问题本质上，都是“供应链失控”带来的结果。而在2025年，越来越多企业意识到：

供应链不只是物流和采购，更是一套“端到端”的信息管理能力。

这一篇文章，就带你全面拆解“供应链管理”这件事。从定义到流程，从搭建到推荐，从误区到实操，一次性说清楚。如果你正准备上系统，或者刚开始做流程梳理，5000+字数，建议收藏全文，反复参考！https://s.fanruan.com/3899w

目录

一、什么是供应链管理？

二、供应链管理的重要性与趋势

三、供应链流程中常见的4大问题及原因

四、供应链管理系统的核心功能清单

五、供应链管理数字化实施中的3大误区与应对策略

六、如何判断你的企业是否适合零代码供应链系统？

七、2025年值得推荐的供应链管理系统

八、总结：供应链数字化，从“打通三流”开始

一、什么是供应链管理？

供应链管理不是单指采购或仓储，它是一整套围绕物资流转、信息流通和资金清算的协同机制。

从客户下订单那一刻起，背后牵动的是多部门之间的协同：

• 需求计划怎么做？
• 原料去哪买？
• 库存够不够？
• 生产是否能按时排期？
• 发货跟不跟得上？

这些统统都属于供应链的范畴。

可以简单理解成一句话：供应链管理就是把“买-做-送”这三件事做得可视、可控、可优化。

它不是孤立的操作，而是企业运营效率的“中枢系统”。

二、供应链管理的重要性与趋势

很多老板可能会觉得，“我公司不大，用不到‘供应链’这种高级词”。但其实，越是资源有限的中小企业，越需要把链条理顺，降低内耗。

当下的几大趋势正在重塑供应链管理的底层逻辑：

• 以前讲“批量+预测”，现在讲“快速响应、按需拉动”；
• 从“部门分工”到“流程协同”，跨角色作业成常态；
• 企业间的信息墙越来越低，供应链已不再是单企业的战斗；
• 软件从“贵且复杂”转向“轻量+灵活”，尤其是零代码平台的兴起，让非IT部门也能参与流程建设。

一句话：谁能更快整合上下游资源，谁就拥有更强的交付能力。

三、供应链流程中常见的4大问题及原因

你可能会觉得，供应链混乱是因为事情太多，环节太长。但说到底，问题的根源是流程设计不合理，数据不同步，管理没闭环。以下4个挑战，在绝大多数企业里都真实存在，不论你是年营收几千万的小公司，还是上亿的大工厂：

1. 计划是拍脑袋，结果全链条乱成一锅粥

在很多企业里，所谓的“供应链计划”，其实是销售拍脑袋定数量，采购靠经验估进货量，生产这边临时排期，结果一环扣一环，最后出事的却是前线交付。销售怪采购没备好货，采购说自己没被通知到，生产抱怨原料压根没到厂。

一句话总结：计划没有系统支持，就只能靠“人撑着”，一出错就全线掉链子。

更严重的是，这种混乱是“事后才发现”，而不是“事前可预警”。

如果你公司出现过“客户催单我们才意识到缺货”的情况，那你已经被这个问题困扰了。

2. 库存表面看着有，实则不可用

你打开Excel，库存上写着“还有500件”。结果真要发货时，才发现这500件被锁定在别的项目上，或者压根是坏货、滞销品。这种“库存虚高”，是很多老板判断失误、销售谈单失信的罪魁祸首。

库存数据不准确的背后，通常是几个原因：

• 多个系统没对接，信息孤岛；
• 仓库手动操作，更新不及时；
• 没有分批次、分用途管理；
• 没有入库质检或出库审批机制。

库存不实，会直接导致两种极端：一边客户要货你发不出，一边仓库堆满没人动，资金全压里面。这不是个别企业的问题，而是95%没上系统的公司都在面临的日常困扰。

3. 上下游信息不透明，配合永远慢半拍

如果你还在靠微信群、钉钉群沟通供货和交期，那这条链条永远快不起来。

举个例子：你采购了一批原材料，供应商告诉你“下周三发货”。到了下周三你去问，对方才告诉你“发不了，厂房出了点状况”。结果这边生产任务全得重新排。

这种“我不知道他现在干嘛”、“对方出了事我事后才知道”的协作模式，就是典型的“信息传递延迟”。一旦缺少实时同步机制，供应链的节奏就像断了线的风筝，全靠撞运气。

4. 没有数据沉淀，出了问题只能靠猜

你想复盘今年哪个供应商最靠谱，哪种物料最容易缺货，结果发现数据散在各个Excel表格里。每次做年终报告都像大海捞针，更别说用数据做决策。

最典型的场景是：你问采购“最近哪个物料最常延迟？”，他只能模模糊糊地说“好像A料比较常出问题”。

这种管理方式不可能支撑高效供应链，更支撑不了扩张。

四、供应链管理系统的核心功能清单

很多企业在上“供应链系统”的时候，第一反应就是——“是不是买个ERP就好了？”

但真正跑通供应链流程，不是买个大牌软件就能解决的事，而是要围绕业务场景构建一个“有体系、有弹性、能追溯”的协同系统。

关键不在于系统功能多，而在于这几个核心环节：

• 有没有“用起来”？
• 能不能“互相通”？
• 出了问题找不找得到根因？

下面我们按实际业务流程，把一个成熟的供应链系统应具备的七大功能说清楚。

1. 销售预测+采购/生产计划联动

供应链的起点就是“需求”。 如果企业内部没有一套基于历史数据、业务反馈、市场预期而来的预测机制，那所有后续的采购、生产、库存都像蒙着眼开车。

所以，一个靠谱的系统，首先要支持“需求预测”功能：

• 是否可以上传历史销售数据，自动生成建议采购/生产数量；
• 是否支持多部门（销售、市场、生产）协同提交预测；
• 是否可以设置“锁定期”+“滚动调整机制”，既能提前规划，又能动态应对。

配套的“计划模块”也不能是静态排表，而要能跟物料、库存、订单实时联动。

比如：你新加了一个客户订单，系统自动提示需要增加哪些原材料的采购或转

产安排，而不是让计划员一个个手算。

2. 采购协同与供应商全过程管理

采购管理不是发个单这么简单。你得知道：跟谁买？什么价格？历史买过几次？交期准不准？有没有问题记录？

所以采购模块要具备以下功能：

• 供应商信息档案：资质文件、联系人、付款方式、历史交易记录；
• 多轮比价功能：一次采购支持多个供应商报价、打分、审批；
• 订单管理：支持部分发货、变更记录、交期对比；
• 质检与退货记录：到货后可打标签，有问题的自动标红；
• 供应商评级系统：基于价格、交付、质量、响应等维度形成评分。

这些功能可以帮你做到两件事：防错和选优。防止走错流程、错价、重采，也能把长期靠谱的供应商优先排序出来。

3. 库存精细化管理

库存不是堆在仓库里就完事，它必须被“记录、拆分、追踪、预警”。一个好用的库存模块，应该至少具备这些能力：

• 支持批次、序列号、有效期管理；
• 能设置安全库存、超储提醒、呆滞品清单；
• 多仓库支持调拨、调价、出入库审批；
• 实时库存统计——可用库存、在途库存、锁定库存一目了然；
• 入库与质检联动，未检验的不能入系统账；

老板要看的不是“仓库现在有多少”，而是“这批货能不能发、什么时候发、能不能补”。库存模块的真实作用是把“静态资产”变成“动态能力”。

4. 生产排程+物料核算支持

如果你的企业有自建产线或委外加工环节，那生产排程系统就很重要。

它的功能不该只是个Excel式排表，而应该具备：

• 能根据订单自动生成工单；
• 工单带物料清单（BOM）自动核算所需原料；
• 库存不足自动提醒需要补采；
• 每个工单进度、产出数量、返工情况有记录；
• 委外加工也能做任务派单、发货记录、回料确认。

这部分的难点不是功能实现，而是“多部门配合”：计划人员、仓库、采购、质检，每一个环节都得互相通气。

而一个好的系统，能把这些“说不清”的环节，用流程绑定起来。

5. 物流调度与运输协同

这部分往往被企业忽视，直到出现“客户急着收货但司机还在装车”的时候才意识到不对。

物流模块主要解决两个问题：谁来送？送了没？送哪儿？什么时候到？

重点功能包括：

• 运输计划单：支持多单合并、区域分配；
• 物流信息登记：发货人、运输方式、车牌号、司机、送货时间等；
• 回执上传：客户签收后回执照片、回单电子化归档；
• 运费记录：物流成本自动关联采购/销售单做核算；
• 外包物流对接：支持发单、对账、评价。

6. 数据可视化与分析报表

很多系统上了之后没人用，是因为用完也“看不到效果”。一个成熟的系统应该能把结果输出成清晰、可解读的图表，让老板和部门负责人能用数据说话。

常见报表包括：

• 库存结构分析：哪些是快动？哪些是积压？库存资金占用多少？
• 采购效率分析：下单到到货平均周期、不同供应商交期表现；
• 订单履约率：订单准时率、异常订单率、原因分类；
• 成本分析：采购均价趋势、物流费用分摊、采购预算达成情况。

更高级一点的企业，甚至会跑“物料预测偏差分析”、“供应商稳定性曲线”、“缺料追踪图”等深度报表，但前提是系统得把数据采上来，并结构化好。

7. 流程配置与权限分层

最后别忽略的是：系统是不是“用起来容易”。 你的企业有采购助理、有仓库管理员、有财务、有老板——这些人用系统的权限不一样，功能也不一样。如果权限和流程设定做不到位，最后要么“人人都能乱改”，要么“一个人啥都不能动”。

所以：

• 每一个流程节点必须能设置角色/岗位；
• 每一个字段都应可配置显示/隐藏/只读/必填；
• 审批流应支持多条件、跳转、自定义路径；
• 系统所有关键操作应有日志可查，避免责任模糊。

这就是系统“长久可用”的关键，不然流程一变、人员一换，又得推倒重来。

五、数字化实施中的3大误区与应对策略

误区一：只上线一个采购模块就以为是“供应链系统”了

很多企业说自己“已经上了系统”，结果只是上线了个采购单录入页面。没有计划，没有库存联动，没有供应商协同，这其实只是“电子表格”换皮。

对策：从计划开始，按“预测→执行→回溯”的思路构建体系。

误区二：所有功能一股脑上线，流程压死业务

搞得太复杂，一线根本用不起来，最后变成“高大上”的弃子。

对策：先选核心流程上线，建议从“采购+库存+计划”三件事先跑通。

误区三：选了不能扩展的封闭平台

刚开始用着没问题，但业务一变化就改不了，二次开发成本吓人。

对策：优先选择支持字段配置、流程调整、报表可视化的平台，最好能零代码或低门槛操作。

六、如何判断你的企业是否适合零代码供应链系统？

零代码系统并不是适合所有企业，但以下几类情况尤其值得考虑：

• 企业IT人手少，不能每次需求都依赖外包；
• 供应链流程多变，希望自己配置更灵活；
• 采购、仓库、生产信息割裂，想整合但不想重构ERP；
• 刚开始做数字化，预算有限又想先跑小流程做闭环验证。

如果你处于这几种情况中的任何一种，零代码工具就是很好的切入口：

• 可快速试错
• 不怕业务变化
• 还能随时优化流程

七、2025年值得推荐的供应链管理系统

在中小企业数字化推动的背景下，下列五款供应链系统具备“上手快、落地能力强、成本可控”的特点，特别适合想要快速打通供应链闭环的团队。

1. 简道云供应链管理系统

推荐理由：作为国内领先的零代码平台，简道云可视化搭建能力强，完全适合中小企业快速上线供应链系统。

核心功能：

• 全流程配置：包括“供应商准入 → 采购申请 → 比价/询价 → 合同 → 到货验收 → 入库 → 质检 → 付款”。所有审批流、表单字段都可拖拽编辑，实现业务流程自定义。
• 供应商生命周期管理：从注册、资质审核、性能评估，到合同管理和淘汰流程，构建完整的SRM机制。
• 数据可视化与预警机制：支持动态仪表盘，展现库存趋势、订单履约、供应商评分、异常提醒等。
• 多端协同办公：PC端、移动端消息提醒和操作支持，确保采购、仓库、质检和财务协同及时。
• 模板快速应用：即开即用的供应链管理模板，大幅缩短上线时间。

适合场景：团队流程不固定、预算有限但对数字化有明确诉求的中小企业。可快速搭建专属系统，边跑边调。

2. J‑CLOUD SRM（云之佳）

推荐理由：国内专业供应链协同平台，利用微服务架构支持快速配置与跨企业协作。

主要功能：

• 无代码协同流程：多个角色可拖拽搭建审批流，实现部门间或上下游协作流程。
• 供应商开源管理：从资质、报价、订单状态，到交期、质量反馈全链条覆盖。
• 适配制造业协同需求：强调生产―采购―交付的实时沟通与通知流，适合复杂工程和制订周期。

适合场景：制造业、贸易商、工程类企业，需要实时协作与供应商可视化管理的场景。

3. Treelab 云协同平台

推荐理由：主打柔性协同与快速搭建，专注中小企业数字化供应链协作。

主要功能：

• 全流程协同引擎：支持跨部门、跨组织的流程图定制，实现订单发起、审批、发货、质检的协同流转。
• 灵活报价与订单处理：供应商在线提交报价与确认，系统记录所有变更与分段到货情况。
• 实时通知机制：流程各节点信息透明，同步提醒支持环节协同。

适合场景：流程多变、角色多样、协作要求较高的中小企业。

4. 企企通

推荐理由：针对SRM采购与供应商协同特点设计，融合多方在线互动能力。

主要功能：

• 供应商准入与评估体系：自动化办理资质审核、评分机制、逾期/不合格挂号跟踪。
• 端到端采购协同：可将采购计划推送供应商，供应商在线报价、交货、确认，保留操作全程记录。
• 权限与角色管理清晰：采购方、供应方可基于权限查看或操作，支持打造闭环协作。

适合场景：供应商众多、希望实现线上协作和绩效评估但不想启动ERP的中型企业。

5. Informat（织信Informat SCM）

推荐理由：具有深度定制能力的低代码供应链系统，适合复杂业务需求。

主要功能：

• 端到端数字化供应链：覆盖需求计划、采购、生产、库存、销售、配送等多个节点。
• 快速私有化部署：适合中大型企业按需建设，且支持集群部署与多终端接入。
• 高度定制化能力：基于客户业务需求提供灵活流程配置，并能与ERP、MES等系统对接。
• 智能分析支持：可集成AI、大数据提供预测、优化建议，增强督导能力。

适合场景：已具备IT团队，业务复杂、对定制和性能要求高的成长型或中大型制造企业。

总结对比表

选型建议

1. 若你的企业没有ERP底座、流程多变并且追求快速上线，用简道云最快上手，还能一边用、一边调整；
2. 如果你正做制造/工程协同，选择J‑CLOUD或Treelab可让跨组织沟通更顺畅；
3. 供应商多、流程协同要求高，则推荐与企企通合作；
4. 若你已有基础系统，业务复杂、需要深度集成，那织信Informat的低代码能力更能满足需求。

八、总结：供应链数字化，从“打通三流”开始

供应链管理的本质，不是技术堆砌，而是“让人、物、钱在正确的时间出现在正确的位置”。

数字化只是手段，关键还是要先把流程想清楚，再去落地系统。

零代码平台提供了一个全新可能：在资源有限的情况下，用最短的时间做出最适配的流程闭环。从采购到库存，从计划到交付，只要方法得当，不需要大投入也能跑通。

2025年，你的竞争对手不是那个设备更多、员工更多的企业，而是那个供应链更快、更准、更稳的团队。