Excel: 使用 TEXTJOIN 与 FILTER 合并符合条件的数据

在日常数据处理和报表制作中，经常需要根据条件筛选出一组数据，并将多个结果合并到一个单元格中。Excel 提供的新函数 FILTER 可以根据布尔条件筛选出满足条件的数据数组，而 TEXTJOIN 函数可以将多个文本值按指定分隔符连接为一个字符串。

例如，传统的 VLOOKUP 函数只能返回第一个匹配项，而通过 TEXTJOIN 与 FILTER 的组合，可以将所有符合条件的记录合并输出，并用分隔符隔开。利用这两者的结合，可高效实现一对多查找并整合展示的需求。

背景介绍

假设我们有一份人物数据表，需要筛选出所有性别为“女”的角色，并将他们的信息合并在一个单元格中展示。在新版 Excel 中，FILTER 函数可以根据设定的条件返回满足条件的所有记录；TEXTJOIN 函数可以将这些记录按指定分隔符连接成一个字符串。

这种方法相比传统的查找方式（如 VLOOKUP）有很大优势，前者只能返回一条结果，而后者能够一次性输出所有匹配项。需要注意的是，使用 FILTER 和 TEXTJOIN 函数需要 Excel 2019 或 Microsoft 365 版本以上支持。

数据示例

下面以《三国演义》人物数据为例，包含三列：姓名（A列）、年龄（B列）、性别（C列）。数据如下所示：

在上述表格中，我们希望筛选出所有性别为“女”的记录，并以“姓名（年龄）”的格式拼接，最终在一个单元格中显示，记录间用“、”分隔。

公式展示

要实现上述需求，可以在目标单元格中输入以下公式：

=TEXTJOIN("、", TRUE, FILTER(A:A & " (" & B:B & ")", ISNUMBER(SEARCH("女", C:C))))

这个公式的含义是：首先将 A 列的“姓名”与 B 列的“年龄”通过拼接（中间加括号）生成一个组合字符串列表，然后用 FILTER 函数筛选出性别列中包含“女”的记录；最后，使用 TEXTJOIN 函数将筛选出的结果用顿号“、”连接为一个文本串，并返回到该单元格中。下图为示意效果：

性别为“女”的人物有：貂蝉（28）、孙尚香（30）、黄月英（33）

公式解析

• FILTER(A:A & " (" & B:B & ")", ...)：该部分首先将姓名（A列）和年龄（B列）通过 & 操作符合并为类似“刘备（47）”的字符串数组，然后使用 FILTER 函数对这一数组进行筛选。FILTER 函数根据后面的布尔条件数组（下文）返回所有满足条件的元素，实现了对原始数据的过滤功能。
• ISNUMBER(SEARCH("女", C:C))：SEARCH 函数用于在性别列 C:C 中查找子串“女”，如果找到则返回一个数字位置，否则返回错误值。再通过 ISNUMBER 函数将其转换为布尔值数组，找到“女”时返回 TRUE，否则返回 FALSE。这样就构造出了一个与 A:A & "(" & B:B 同样长度的逻辑数组，用于告诉 FILTER 应当保留哪些行（性别为女的行）。
• TEXTJOIN("、", TRUE, ...)：TEXTJOIN 函数将过滤后的结果按指定的分隔符“、”合并为一个字符串。其中第二个参数 TRUE 表示忽略空值，确保只有筛选出的有效数据被连接。最终，所有符合条件的姓名与年龄组合被串联成一条文本并显示在目标单元格中。

通过上述公式，Excel 会自动将符合条件的所有结果汇总并返回到一个单元格，实现了一对多查询的效果。使用 FILTER 和 TEXTJOIN 函数进行数据筛选与合并，不仅提升了操作效率，也使结果展示更加直观和专业。