5.5 PowerBI技巧-定时刷新与增量刷新

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给发布后的报告设置定时刷新，是PowerBI报告自动化的最后一步，这样整个报告发布过程就是全自动了。

操作步骤

STEP 1 在工作区中找到模型，点击安排刷新时间按钮。

STEP 2 进入模型设置后，先配置网关和云连接。

如果数据源是云数据，不需要网关。

如果数据源是非云数据或者本地文件，需要安装网关（标准模式，用于服务器；个人模式，用于本地电脑，需要保持开机状态），让PowerBI服务器通过网关可以访问到数据源。

STEP 3 输入数据源凭据。为需要用户名和密码的数据源比如数据库、OneDrive文件，输入凭据。

STEP 4 设置刷新时间和频次。

增量刷新是当PowerBI模型已经大几百M，刷新需要数小时，在PowerBI线上版中，为了提高刷新效率，保证报告刷新及时，同时也是节省资源，开始使用增量刷新。

前提：

1 用户是PowerBI付费License；

2 最好是结构化、关系型数据源，比如SQL 数据库，且增量刷新的表中有日期/时间或整数数据类型的日期列。

3 增量刷新适用于支持查询折叠（M语言可以转换为数据库查询语言，以便于按增量提取数据）的查询，尽量让数据库处理好数据表，在PowerQuery只做简单处理，利于查询折叠。不支持查询折叠的查询，在设置增量刷新时会收到提示。

操作步骤

STEP 1 在PowerQuery中，点击菜单栏主页下的管理参数，新建参数，创建 RangeStart 和 RangeEnd 参数。

配置RangeStart和RangeEnd参数，如下。这两个参数是本地模型加载的起止时间，报告发布后，这两个参数会按照增量刷新设置被自动覆盖。如果想让本地模型小一些，可以把这两个时间点间隔设置短一些。

STEP 2 继续在PowerQuery中，对需要设置增量刷新的表，在日期时间列（此列类型需设置为日期/时间）上点击筛选，选择自定义筛选，取RangeStart和RangeEnd之间的数据，开始和结束仅一边有等号，确保数据完整不重复。

STEP 3 点击关闭并应用后，在数据窗格下，在增量刷新的表上点击鼠标右键，选择增量刷新，设置数据的时间起点和增量刷新的时间起点，然后在4.审阅并应用中，可以直观地查看数据的已存档时间段及增量刷新时间段。

设置增量刷新后，第一次发布后随带的自动刷新需要较长的时间，之后的刷新就比较快了。

拓展

使用增量刷新的模型，在PowerBI线上版将不支持下载，因此需要保存好本地文件。