Power BI Web URL条件格式的三种高级用法

Power BI表格矩阵有四种条件格式，背景色、字体颜色、图标很常用，今天分享Web URL的三种奇妙用法：自定义URL图标，URL工具提示和发送邮件。

1. 自定义Web URL图标

Web URL顾名思义，是用来跳转到链接的。假设数据中有电影名称和海报URL：

将名称拖入表格，施加Web URL条件格式为海报URL列，即可看到名称添加了下划线，点击即可跳转到对应海报。

接下来升级下，使用图标跳转。

第一种方式是UNICODE符号。在我分享的图标查询系统选择UNICODE分类，假设想要箭头，复制该箭头，并粘贴到一个空白度量值：

符号URL = "↺"

把以上度量值拖入表格，施加Web URL对象为海报列，即实现图标变化：

另外一种更华丽的方式是在我分享的图标库选择SVG图标，搜索"link"，选择喜欢的样式，复制右侧的SVG代码，新建空白度量值，粘贴代码。

把SVG URL度量值标记为图像URL：

拖入表格，图像大小调整低一些：

再一次，施加Web URL为海报列，即可实现链接跳转：

再进一步，图标库选择动画效果：

复制动画SVG代码，和上方静态过程一样放入表格，即可闪烁提示这是跳转链接：

2. Web URL用于工具提示

工具提示的作用是，在当前图表上鼠标停留时，弹出一个新的小页面，展示更详细的信息。详细的工具提示制作过程参考微软官方文档：

https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-bi/create-reports/desktop-tooltips?tabs=powerbi-desktop

根据微软教程，我们需要新建一个工具提示页面，才能实现工具提示。对于一些轻量级的工具提示（比如只显示一行文本），这种做法是繁琐的。以下介绍使用Web URL进行工具提示方法（适用于表格矩阵），这种方法有两个优点：

• 不新建提示页面也可提示。
• 不同的列可以有不同的工具提示内容。

下方的表格鼠标指向店铺名称时，显示提示内容：

指向销售折扣列时，提示另外的内容：

以店铺名称的提示为例，新建度量值：

M.工具提示.门店负责人 = 
"News: "
& UNICHAR ( 10 ) & UNICHAR ( 10 ) 
& SELECTEDVALUE ( 'A 店铺资料'[督导] ) & "请注意，你管辖的这家店铺，影响业绩的最大负面因素是"
& UNICHAR ( 10 )
& [M.最大负面影响因素]

度量值中UNICHAR进行换行，其他为显示内容。对表格的店铺名称列的Web URL施加该度量值，即可实现上图的效果。其他列如果需要不同的提示内容，操作同理。

有人可能会问，度量值中的”News:“字符能不能去掉，答案是不能。只有添加“News:”，度量值才会被识别为Web URL。实际上，Power BI支持的Web URL可以是以下开头：

http https mailto ftp news telnet https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-bi/create-reports/power-bi-hyperlinks-in-tables?tabs=powerbi-desktop

只有news显得像一个通知信息，不会突兀，因此本文采用这一前缀。

3. Web URL用于发送邮件

试想这样一个场景：老板打开Power BI，看到有闪烁的信封图标，提示他这些店指标异常，建议他给这些店发个邮件，指导指导工作。

他挑选了其中最异常的一家，点击店铺名称后，自动跳转到OUTLOOK ，邮件内容已经自动帮他写好了，有指标说明，有行动计划，他只需要额外再补充两句，点击发送。

然后返回Power BI继续浏览，继续提出指示。以下是视频操作演示：

实现以上效果分为两步。

首先是对异常店铺添加邮件动画图标。图标可以在我分享的Power BI SVG图标查询系统搜索“mail”，选择颜色，选择动画效果，然后复制右侧的SVG文本。

新建度量值，粘贴文本，对显示图标进行条件设置，此处当业绩达成率低于20%时显示图标。

图标.邮件 = IF([M.业绩达成率]<=0.2,刚才复制的SVG文本)

对表格中的店铺名称列施加条件格式图标样式为上方的度量值，图标设置即完成。

第二步，设置发送邮件内容。此处发送邮件的功能使用Web URL中的MailTo实现，采总在《如何在Power BI报告中添加邮箱链接？》已经有详细论述，此处是一个扩充应用。

正式开始之前，确保你的维度表有人员和邮箱相关的内容（下图邮箱为虚拟）

新建发送邮件度量值：

M.WebURL.发送邮件 = 
"mailto:" & SELECTEDVALUE ( 'A 店铺资料'[邮箱] ) & "?subject=异常指标警告！
    &body=你好，"
    & SELECTEDVALUE ( 'A 店铺资料'[督导] ) & "，"
    & "你负责的店铺"
    & SELECTEDVALUE ( 'A 店铺资料'[店铺名称] ) 
    & "，你的邮件正文，可以包含指标状况，下一步行动计划等内容。"

度量值中，subject是邮件标题，body里面的是邮件内容。注意subject前面的?和body前面的&连接符是必须的。对表格的店铺名称列设置Web URL为上方的度量值。

如果邮件正文需要换行，Web URL度量值如下，需要换行的位置输入%0D%0A，需要隔行的位置两个%0D%0A：

如果需要添加链接，把链接当成文本放入body即可：

换行+链接的邮件正文效果如下：

店铺名称列总共有两个条件格式，图标用来提示异常，Web URL用来发送邮件。Power BI Desktop设置完毕，发布后即可正常使用。

这个Power BI和Outlook结合的流程帮老板减轻了决策负担，同时又没有越俎代庖代替老板决策，邮件内容老板是可以修改的。

完。