老板最爱的Excel工作流：从数据到邮件指示，一步搞定

之前在《老板最爱的Power BI工作流：从数据到邮件指示，一步搞定》和《Power BI调用Outlook发邮件续篇》我介绍了如何在Power BI调用Outlook完成从报告阅读到行动计划。现在Excel也可以实现同样的工作流了。

首先，用户收到Excel制作的图表报告，以下示例带有业绩状况还有其他关键指标。针对业绩不达标的门店，最右侧有“邮件提醒”字样。

点击“邮件提醒”，会自动跳转到Outlook，并且帮助用户草拟好了邮件内容（门店的邮箱，门店的核心指标等）

如果老板有进一步指示，可以在此基础上增加内容，点击发送。

Power BI内置功能可以完成以上所有流程。Excel可以借助Easyshu富表格功能打通整个环节。以下视频演示下这个丝滑的过程：

具体是如何实施的？

首先，需要有Easyshu，富表格功能是免费的，下载地址：

https://www.yuque.com/cuihuajihome/easyshu/tb3b6rguri607stq

本例中，表格内嵌型条形图和进度条参考这个视频：

电脑端B站观看 https://www.bilibili.com/video/BV1oM4m1Q7Sc/

排名和指标放一个单元格参考这个视频：

电脑端B站观看　https://www.bilibili.com/video/BV1uF4m1N739/

发送邮件的语法和Power BI相同，使用Mailto语句，区别在于Power BI可以直接条件格式嵌入Mailto，Excel需要把mailto包裹在HTML的a标签中：

本例，当业绩达成低于50%时，进行邮件提醒。公式中引用的列，A2单元格是店铺名称，C2单元格是业绩达成数值，I2单元格是店铺邮箱。

=IF(C2<0.5,
"<a
   href='mailto:"&I2&"?subject="&A2&"业绩进度异常提醒 &body="&A2&","&"%0D%0A%0D%0A"&"你店业绩进度落后（达成率"&TEXT(C2,"0%")&")，请下班前提交改善方案"&"%0D%0A%0D%0A"&"签名：wujunmin'>
    邮件提醒
</a>","")

所有数据富表格化后的样子如下：LM列纯SVG生成条形图和进度条，N-R列HTML+SVG生成排名图，S列HTML生成邮件链接。

完成以上设置后，选中整个数据，点击Easyshu的HTML交互表格，生成离线HTML文件，就可以放到共享盘或者邮件发送给指定用户使用了。

这个示例中，Power BI的SVG制图知识很好的迁移到了Excel。后续还会有更深入的DAX+SVG制图迁移讲解。