教程 | 五分钟带你上手Fine BI

原创内容

No.696

教程 | 五分钟带你上手Fine BI

跟别人学可能需要三天，但是跟我学只需要五分钟~

图片由海艺AI绘制

我知道很多人看到这个标题的时候一定在想，夸张了，这年头营销号这么嚣张的么？然而很可惜，这里并没有什么夸张的成分在。

拖延了一阵子，教程系列第四讲终于和大家见面了，对这个内容感兴趣的朋友可以点击这里查看前面的内容，按照顺序阅读效果更佳。

如果你去搜一下知乎，大概率可以搜到很多三个月冲刺备考的经验贴，给人带来这种这东西还是有点难的错觉。但是作为Fine BI的培训讲师，Fine BI认证考试的出题人，大家猜猜我一共用了多长时间去学习这个软件？答案是两天时间，从第一次下载安装软件到顺利拿下培训讲师资格，并且这两天时间还包括了高级开发工程师的考试作答时间。虽然一套完整的帆软培训课程线下授课时长是三天，但是对于入门这个软件而言，五分钟的时间足够了。

这个软件的关键字是：国产。

软件工具这个行当里，如果有国外软件和国产对比的话，国产软件通常意味着几个点：①使用体验好，更符合我们实际工作的需要；②专业门槛更低；③稳定性/扩展性略差；④售后服务好，社群便利。

虽然一个正经的教程都应该从软件下载安装这部分开始讲起，但是这个内容实在是没什么意思，完全没有必要占用“五分钟”入门的时长。百度搜素找到官方网站，选择需要的版本，点击下载，然后一步一步根据引导下一步下一步点点点就完事，没有什么需要注意的事项，非要说的话就是选择个人版不是企业版。

下载安装好之后双击打开，会在默认浏览器上弹出一个登录页面（首次打开为注册页面），这里需要注意的是，启动时间略长，不要怀疑自己是不是操作有什么地方不对的。

注册账号的时候请务必记住自己的用户名和密码，重置的时候非常非常麻烦，要么放弃所有的已有文件整个卸载重装，要么就是修改配置文件，总之还是不要忘记密码为好。

登录之后的首页其实就是官方的教程页面，社群相比其他的竞品做得非常不错，很多模板都是可以套用一下改吧改吧就开始用的，总的来说比较推荐大家没事的时候去看看。

所有的分析工作都要从新建分析主题开始，当然，要不要新建文件夹什么的全看实际的需求，如果有需求就可以创建一下子。

对于个人模式来说，可以使用离线excel表的数据或者使用案例数据。个人比较推荐学习的时候直接使用案例数据，原因有两个：①案例数据相对比较简单，基本不会给初学者带来一些意想不到的问题原地劝退学习热情；②自己的真数据或者想办法造一些案例数据是有成本的，虽然说用AI+python造一些假数据挺容易的，但是没必要费这个力气。

这里我们随便选择一个实例数据并点击确定：

在这个界面中，最上面有一排数据处理工具，一般来说标准的教程会逐个工具进行介绍，但个人觉得其实没什么太大的必要。首先，逐个工具介绍其实不利于初学者学习，其次，很多功能都是遇到需求的时候一学就会，没有需求的时候学了也白学。

看起来这个界面和excel表很像，细心的朋友可能已经发现了，字段表头这里有一些奇奇怪怪的符号：

这些符号是数据类型的意思，图标还是比较具有识别性的，大概能猜出来是什么意思，并且鼠标点击一下就可以展示这些符号分别表示什么意思，并不需要特意去记住每个符号表示什么意思。

这里需要注意的是，无论是什么样的数据，都需要检查这里的格式和真实的数据格式是不是一致的。日期格式大家应该都容易判断，至于数值格式和文本格式怎么判断，很简单，想想这个东西能不能做加减乘除，如果不能就是文本。比如手机号，显然不能把你的手机号和我的手机号做加法对吧，对于这种不能做加减乘除的就一律是文本格式。

比如这里我们对数据做一点简单的处理，删除一下重复值，依次点击下图中的1和2，就可以在下图3的位置看到一行新冒出来的东西。

似乎对这个新多出来的东西没有想法？没有关系，我们再新增一列看看：

这个时候就可以发现右侧多出来了一行新的东西：

这样看是不是更清楚了？没错，这个东西就是我们处理数据的步骤。并且我们可以通过点击右侧的处理步骤回看上一步数据处理的结果。总的来说，在实操中，需要进行数据处理的工作内容可能会比较多，这种问题基本只要遇到了查一下或者自己点击看着像的功能按钮就能解决。

处理完数据之后就是做一些好看的图表啦，类似在excel表中新增一个sheet页的操作，在fine bi的最下面有一些新增页面的按钮。

这里一共有三类，分别是添加组件、添加仪表板和添加分析文档。我们可以理解为，添加组件就是做一个图表，添加仪表板就是做一个有很多图表的大看板，添加分析报告就是一个自动更新的有文字内容的周报/日报/月报。

我们先来看看添加图表的功能。初始的页面长这个样子：

我们有两种选择，第一种是直接把想要做图表的字段拖到中间来，工具会自动生成图表，第二种做法是先选择想要的图表类型，然后再拖到字段。比如我直接拖了产品和产量过来，工具字段帮我们生成了一个二维表：

我觉得统计图可能比表格更合适，于是我就可以在这个地方选择一个我觉得好看的图表：

就这么简单，鼠标点一下就可以切换图表类型，是不是零上手难度这句话一点都不夸张？

这里还有各种各样的图表设置工具，大家可以根据自己的实际需求进行调整，什么改改颜色之类的：

做完一个图表之后我们还可以如法炮制新建一个页面再做一个新的图表：

顺便一提，这里强烈建议大家给页面进行重命名，因为正常情况下我们一个看板至少需要七八个图表，没有重命名的话做到后面比较麻烦。

当有了足够数量的图表之后，我们就可以把这些图表组合起来组合成一个看板了。演示而已，没有必要真的把那么多图表做出来，就只留两个图表。我们在新建的位置，新建一个仪表板：

这个时候我们可以看到左侧会展示我们已经做好的图表（现在知道为什么要强调重命名了吧）：

和做图表的操作类似，我们直接把左侧的组件拖到中间的屏幕上：

一个完整的仪表板只有两个图表肯定是不够的，至少还得有个标题什么的，这里我们可以通过新建组件的方式添加一下标题之类的东西：

比如这里我们新建一个文本筛选器：

一个点击选择产品类别，图表跟着自动化变动的简单页面就做好了：

这里的每个图表和框框的位置都可以进行调整，如何排布全看自己喜好。如果对拜访顺序没有灵感的话可以在官网上看看局部模式的教程，如果对配色不满意的话，可以在这个地方进行配色的调整：

到这里，一个看板就做完了。

排除我的废话，这篇文章的正经内容只有2000字，按照大多数人每分钟300-500字的阅读速度，五分钟时间足够看完并记住了，五分钟学会是不是一点都不夸张？

更关键的是，当你学会了一个软件之后，再去看它的类似工具你就会发现非常简单。下一期，我们来介绍一下tableau，老规矩，还是五分钟学会系列。

二号姬

半路出家自学成才的文科数据人，看过了大厂的风景也做过了小厂的CDO~目前是闲职，写写稿带带学生，欢迎勾搭~