Power BI Pro工作区：企业安全分享唯一方式

Power BI账户里默认只有一个“我的工作区”，这个工作区一般是用来发布测试使用。当然，也可以进行一些分享测试，不过里面能用的功能比较有限。

新建工作区是与同事协作创建仪表板、报表、数据集和分页报表的集合的地方。本文介绍创建工作区、如何管理工作区访问权限，以及如何使用工作区来创建和分发应用。

注意：

工作区安全分享，是微软唯一推荐的团队数据安全分享方式。

前提条件：报告的发布者和查看者都是Pro用户，且属于同一个组织，即账号后缀完全相同。

一、在 Power BI 中创建工作区

登录powerbi首页

https://app.powerbi.com

选择“工作区”>“创建工作区”。

为工作区指定唯一的名称。如果名称不可用，则对其进行编辑以给定一个唯一名称。点击应用。

工作区创建完成

接下来就可以从 powerbi desktop 向创建的工作区发布报告。

或者可以直接点击“上传”按钮，选择本地的pbix文件进行上传；当然，也可以选择从onedrive链接文件以实现数据和模型全自动更新：

为什么玩转 Power BI 一定需要 Office 365？

二、邀请用户进入工作区

点击“管理访问权限”，右侧弹出对话框，点击“添加人员”

手动输入同一组织（即同一个域名）的其他成员账号（注意其他用户必须也是Pro账号，否则无法进入工作区），下方会弹出对应的完整账号。

对其他用户进行权限设置：

如果对方只是查看报告，那么就设置默认的查看器，如果需要对报告进行编辑，则设置为参与者，其他两个角色一般不设置。

注意，如果要对用户分权限查看报告，即进行行级别安全性设置（RLS），则只能将其设置为查看器，其他角色会将让RLS失效，请务必留意。

三、用户登录进入工作区查看

被邀请用户可以登录自己账户进入工作区进行查看。

注意：被邀请用户也必须是powerbi Pro用户。也就是说，无论是报告的制作者，还是报告查看者，只要想进入工作区就必须是Pro用户，而且是同一组织、同一域名、同一后缀的Pro账户。

这种安全分享的策略，是微软唯一推荐的团队分享方式，也是最安全保密的，数据和报告都是不会泄露的，因为工作区的保密性质决定了，只有进入工作区的用户才可以查看报告。

而查看和编辑权限是由工作区管理员进行管理的，而管理员正是工作区的创建者，也就是账号所有者本身。

基于powerbi工作区安全分享方式，后续可以通过以下的方式和组织内的人员进行各种形式的分享：

• 按钮链接分享
• 工作区报告网页分享
• PPT嵌入分享
• 手机APP分享