OneDrive 是一个完美的工具,可以帮助您在工作、家庭和两者之间的任何场合无缝管理文件、照片和回忆。94%的《财富》500强公司、数百万小企业以及无数个人用户都信赖 OneDrive,它正在改写全球的协作、存储和连接方式。
在今天的 OneDrive 发布会上,我们介绍了一系列创新功能,这些功能通过人工智能的力量,旨在帮助您更高效地工作、保持整理有序,并重温生活中的精彩瞬间。不论您是负责企业合规性的IT专家,还是负责整理家庭记忆的父母,OneDrive 都能满足您的需求。
让我们仔细看看有哪些新内容。
Copilot Agents:您的自定义 AI 助手
今天最激动人心的创新之一是 Copilot 代理即将加入 OneDrive!你可以把 Copilot Agents 想象成量身定制的 AI 助手,为满足你的特定需求而设计。以下是其工作原理:
创建您自己的 AI 助手
通过 Copilot Agents,您可以将各种文件、文档和数据整合到一个强大且可共享的助手中,该助手全面了解您的项目信息。这些助手非常容易创建,您还可以用独特的名称和图标进行自定义,以便在您的工作区中迅速识别。
自动化和简化重复性任务
如果你正在安排会议,并需要向不同的利益相关者提供相同的信息,Copilot Agent 可以为你简化这一过程。它可以根据指令处理常见请求,例如“显示活动议程”或“总结最新预算数字”。这个定制助手全天候服务,减轻你的工作负担,并确保团队获取所需信息。
可共享和可扩展
创建 Copilot Agent 后,您可将其分享给整个团队。它在 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 等平台上都能运行,立刻成为大家的重要资源。这种能力会彻底改变您的项目管理和团队协作方式。
新水平
Copilot Agent 的强大之处在于其灵活性。您可以像处理其他文件一样轻松地复制、共享和组织它们。如果需要新成员加入团队,只需在 Teams 聊天中共享 Copilot 代理,成员就能立即互动、提问并实时获取答案。这使协作变得更加无缝和高效。
Copilot Agents 将改变您的工作方式,帮助您专注于最重要的事情,而您的自定义 AI 会处理重复、耗时的任务。
但新闻并不止于此,让我们来了解一下更多令人兴奋的 OneDrive 创新。
你的 OneDrive 工作:更快、更智能和最佳协作方式
OneDrive 是整个 Microsoft 365 生态系统中的统一文件应用程序,可与 Office、Teams、SharePoint 和 Windows 无缝集成。今天,我们展示了更多功能,帮助您比以往任何时候都更智能、更快速、更协作地工作。
极速在线和离线性能:我们优化了 OneDrive 的 Web 体验。现在,无论您是否联网,都可以快速查看、编辑和管理文件。从浏览大型库到筛选文档,一切都更加顺畅、快捷和响应迅速。
更智能的搜索体验:改进的搜索功能让您能轻松找到重要内容。通过新的筛选控件和详细结果,可以快速找到所需的文件或文件夹,不论它们存储在 OneDrive、共享库还是团队成员的文件夹中。这项更新已经发布,并将在 2024 年底前向商业客户推送。
用彩色文件夹为您的工作流带来活力:OneDrive 现支持在 Windows File Explorer 中自定义彩色文件夹,让您以鲜艳色调组织文件。这项功能今日开始提供,旨在帮助您保持条理并增添创意。
更新文档库:明年年中,我们将大幅提升文档库体验,将 OneDrive 的灵活性和速度直接带入您的协作空间,改善性能和可靠性,使导航、视图创建和数据筛选更快更简单。
改进的共享功能:现在,协作变得前所未有的容易。您可以实时看到谁在编辑文档,还能为共享链接设置到期日期,增强控制和安全性。
使用 Copilot 实现智能
今天标志着一个新的里程碑,Copilot 在 OneDrive 中的到来,现在可供所有商业客户使用。Copilot 改变了您与文件交互的方式,提供 AI 驱动的功能,以前所未有的方式提高生产力。
Copilot Actions 现已推出:
快速汇总文件:在 OneDrive 中更快地提取关键信息可以提高工作效率。使用 OneDrive 中的 Copilot,您可以在 OneDrive Web 应用程序中汇总一个或多个文件,而无需打开每个文件。您还可以从文档生成 FAQ 以作为资源使用或共享。例如,一键即可汇总已与您共享的新文档,或在会议前轻松汇总笔记!
轻松的文件比较:找到正确的数据或了解多个文件之间的差异非常耗时。现在,借助 Copilot,您最多可以选择五个文件(甚至可以混合使用 Word 文档、PowerPoint 和 PDF 等格式),并快速查看所有文件之间的差异,从而帮助您更快地做出决策。
获取有关特定文件的答案:对文档有疑问,或者需要在会议前快速了解情况?向 Copilot 询问任何文档的问题,而无需打开单个文件。从您选择的文档中获取所需的信息,在几秒钟内获得有价值的见解。
2025 年将推出更多内容
很快,您将能够直接从 OneDrive 获取会议回顾,以生成详细的亮点、关键点,甚至将它们组织成可操作的见解。此外,您很快就能将文件转换为演示文稿 - 将 Word 文档转换为详细的 PowerPoint 演示文稿!
我们将在 2025 年为 OneDrive 中的 Copilot 做更多工作。请继续关注未来几个月的更多更新和新闻!
安全且易于管理
OneDrive 发展的核心是我们致力于使其安全且易于管理,特别是对于依赖 OneDrive 来保护其组织数据的 IT 专业人员。
网站策略比较报告:管理数千个文件并确保它们符合合规性标准并非易事。因此,我们推出了 AI 驱动的网站策略对比报告。只需单击几下,您就可以识别类似的网站及其缺少哪些策略,以确保您的组织保持合规。将于 2024 年底提供公共预览版
Microsoft Graph 数据连接 (MGDC):我们通过将 OneDrive Sync Health Reports 与 MGDC 集成来改进它们,允许管理员将数据导出到 Power BI 或 Excel 中以获取自定义报告。无论您是监控备份错误还是非活动网站,OneDrive 都能为您提供保持控制所需的工具。现已提供公共预览版。
受限内容可发现性:部署 AI 工具时,安全性是关键。使用我们新的受限内容可发现性 (RCD),配置了此策略的库中的文件将不会显示在 Copilot 生成的结果中,从而确保正确的访问和控制级别。将于 2024 年底提供公共预览版。
SharePoint 上的文件级 M365 存档:很快,您将能够存档 SharePoint 文档库中多年未访问的单个文件,从而更轻松地整理和管理存储。存档并不意味着告别 — 存档的文件仍然可搜索,并且可以随时重新激活。此功能将于 2025 年初提供个人预览版。
虽然工作对您的日常工作非常重要,但与家人、朋友和亲人一起活在当下,与家人、朋友和亲人一起生活也同样重要。我们很高兴地宣布对您的个人 OneDrive 体验进行一些更新!
焕然一新的OneDrive 移动应用程序,为您的所有照片回忆
虽然 OneDrive 在工作中表现出色,但我们知道它对您的个人生活同样重要。因此,我们很高兴地宣布推出一款 OneDrive 移动应用,让您最美好的回忆栩栩如生。
焕然一新的、照片优先的移动体验 - 更新后的移动应用程序将您的照片放在最显眼的位置,并提供易于导航的相册、人物和收藏夹。从今天开始到未来几周,此重新设计将向 Android 用户推出,iOS 用户将在 11 月收到更新。
增强的照片搜索- 在回忆的海洋中很难找到特定的照片。我们升级了搜索功能,让您搜索自己的说话方式。OneDrive 的新自然语言搜索功能可让你键入你记得的内容(如“Sophia and her dog on a boat”),并立即找到你要查找的照片。此搜索功能已开始向 Microsoft 365 订阅者推出,我们计划在 2025 年夏季之前向所有用户推出。
更多触手可及的回忆- 我们正在扩展 OneDrive 显示的回忆类型,从特殊旅行到个人里程碑。随着 AI 在幕后工作,您最有意义的时刻始终触手可及。
简单的照片分享-OneDrive 可帮助你轻松与他人共享,即使他们没有 OneDrive 帐户。只需轻轻一按,您就可以直接通过您最喜欢的消息应用程序发送全分辨率照片,无需链接或登录。
您可以立即下载移动应用程序并在 OneDrive 中备份手机的照片,以便在第一天就充分利用我们的新应用程序。
简化照片存储的新方法
享受我们新照片体验的最佳方式是备份您一生中保存的照片 OneDrive。您可以从应用程序内轻松打开相机胶卷备份,启用后,OneDrive 将自动备份您使用手机拍摄的新照片。
对于那些在以前的设备的其他云服务中拥有旧照片的用户,我们建议使用我们新的文件导入功能
Android 和 iOS。现在,您可以轻松地从 Google Drive、Google Photos 和 Dropbox 导入照片、视频和文档。
需要更多存储空间来存储您的回忆?没关系。我们还将在今年年底前为 Microsoft 365 个人版和家庭版客户发布超出当前 2 TB 限制的新 5 TB 和 10 TB 存储层。
展望未来:OneDrive 的未来
OneDrive 将继续引领您,使您能够更成功地管理文件、协作和重温回忆。无论是在工作中、在家中还是在您的设备上,我们致力于使 OneDrive 成为最强大、最直观的文件管理解决方案。
让我们来看看接下来会发生什么。
无处不在的无缝照片体验 -我们正在将移动应用程序中令人惊叹的 AI 支持的照片管理体验引入每个 OneDrive 平台,包括您的 PC、Web 浏览器和 Mac。无论您是在寻找特定的回忆还是重温珍贵的时刻,OneDrive 的新照片体验都会将您的照片放在您使用的所有平台上的前沿和中心位置。
Microsoft Designer 集成:随时随地编辑 - 想象一下在旅行中拍摄全家福,但后来才意识到背景中的某些东西会分散当下的注意力。通过将 Microsoft Designer 直接集成到 OneDrive 中,您将能够轻松编辑照片 - 无论是消除干扰、更改背景还是添加文本。我们将在 OneDrive 平台上提供这些功能,让您无论身在何处都能轻松进行更改。
个性化视图 - 组织您的数字生活可能会让人不知所措,但 OneDrive 的 AI 可以提供帮助。OneDrive 将为你创建个性化视图,根据 - 无论是家庭时刻、工作文档还是你最喜欢的爱好,自动对你的文件和照片进行分组。这个充满活力的组织将使您比以往任何时候都更容易在需要时准确找到您所需的内容。
Copilot 即将登陆 Windows、Mac 和工作文档库 - Copilot 正在扩展到您处理文件的所有关键位置,包括 SharePoint 和文档库,以及 Windows 文件资源管理器和 macOS Finder。凭借 Q&A、Catch Up 等强大的 AI 功能以及文件摘要和比较等一键式操作,Copilot 将帮助您简化跨平台的工作流程。无论您在哪里工作,Copilot 都会为您提供支持。
OneDrive 的下一个时代从今天开始
我和团队很高兴看到这些新功能将如何实现您的工作、回忆和生活。凭借更快的搜索速度、更智能的协作和更直观的照片体验,OneDrive 不仅仅是云存储,还是生产力和连接的未来。
本文分享自 PowerBI生命管理大师学谦 微信公众号,前往查看
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