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社区首页 >专栏 >测试用例(功能用例)——完整demo(一千多条测试用例)

测试用例(功能用例)——完整demo(一千多条测试用例)

作者头像
红目香薰
发布于 2022-11-30 08:44:31
发布于 2022-11-30 08:44:31
8.8K1
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资产管理用例表


模块名称

用例个数(个)

用例链接

登录

20

测试用例(功能用例)——登录、首页、个人信息

首页

4

个人信息

44

资产类别

49

测试用例(功能用例)——资产类别、品牌、取得方式

品牌

49

取得方式

49

供应商

80

测试用例(功能用例)——供应商、存放地点、部门管理

存放地点

56

部门管理

38

人员管理

62

测试用例(功能用例)——人员管理、资产入库

资产入库

111

资产借还

75

测试用例(功能用例)——资产借还、资产转移

资产转移

58

资产维修

73

测试用例(功能用例)——资产维修、资产报废

资产报废

54

资产盘点

164

测试用例(功能用例)——资产盘点

资产申购

71

测试用例(功能用例)——资产申购、统计报表

统计报表

43

合计(个)

1100

  1. 引言
    1. 编写目的

本文档将列举实现资产管理系统所需要的全部功能,并对每个功能给出简单的描述。

本文档的预期读者包括:最终用户,项目负责人,评审人员,产品人员,软件设计开发人员,测试人员。

    1. 背景

随着信息化时代的到来,实现资产的数字化网络化管理,是任何一个事业单位及企业的需求:通过计算机软件,使资产易于维护、方便查询,提高资产管理的准确性,进而提高工作效率。

    1. 名词、缩略语
    2. 参考资料

名词/缩略语

解 释

ID

唯一标识码

UI

软件的人机交互界面

无。

  1. 项目概述
    1. 建设目标

本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的资产管理系统,对企业的资产信息进行精确的维护,有效服务,从而减轻资产管理部门从事低层次信息处理和分析的负担,解放管理员的“双手大脑”,提高工作质量和效率。

    1. 技术要求

本项目软件系统平台将达到主流Web应用软件的水平:

(1)功能方面:系统满足业务逻辑各功能需求的要求。

(2)易用性方面:通过使用主流的浏览器/服务器架构,保证用户使用本系统的易用性良好。

(3)安全性方面:系统对敏感信息(例如用户密码)进行相关加密;

(4)UI界面方面:界面简洁明快,用户体验良好,提示友好,必要的变动操作有“确认”环节等。

(5)移动端APP测试:使用移动设备对APP进行UI测试、业务逻辑功能测试,保证良好的用户体验和稳定性。

  1. 平台、角色和权限

资产管理系统涉及Web端及手机APP两个平台;BS资产管理系统包含超级管理员和资产管理员两个角色;手机APP仅资产管理员一个角色。

    1. Web端

Web端分为超级管理员和资产管理员两个角色;超级管理员主要维护一些通用的字典;资产管理员维护部门、人员信息,并进行资产的日常管理。

角色名称

模块菜单

功能项

超级管理员

个人信息

查看超级管理员角色相关信息,可修改手机号码

资产类别

新增、修改、禁用、启用

品牌

新增、修改、禁用、启用

取得方式

新增、修改、禁用、启用

供应商

新增、修改、禁用、启用、查询、查看详情

存放地点

新增、修改、禁用、启用、查询、查看详情

资产管理员

个人信息

查看资产管理员角色相关信息,可修改手机号码

资产类别

查看

品牌

查看

取得方式

查看

供应商

查询、查看详情

存放地点

查询、查看详情

部门管理

新增、修改

人员管理

新增、修改、删除、查询

资产入库

入库登记、修改、查询、批量导出

资产借还

借用登记、归还、查询、查看借用单详情

资产转移

转移登记、查询、查看转移单详情、查看转移原因

资产维修

维修登记、查询、查看维修单详情、维修统计

资产报废

报废登记、查询、查看报废详情、查看报废原因

资产盘点

新增盘点单、删除盘点单、开始盘点、录入盘点结果、结束盘点、查询、查看盘点结果

资产申购

申购登记、查询、查看申购单详情

统计报表

分别按资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点对资产进行统计

    1. 手机APP
  1. Web端需求
    1. 登录页面

角色名称

模块菜单

功能项

资产管理员

我的

登录、登出

资产

搜索、筛选、刷新、资产入库、查看资产详情、修改资产

盘点

搜索、筛选、刷新、删除盘点单、开始盘点、结束盘点、录入/修改/查看盘点结果

报表

按资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点进行统计

      1. 业务描述

资产管理员、超级管理员需要通过登录页面进入Web端资产管理系统,登录页面是进入该系统的唯一入口。

      1. 需求描述

首先选择角色,再输入有效的用户名、密码、任务ID和验证码,才能登录该系统。

      1. 行为人

资产管理员,超级管理员。

      1. UI页面

登录页

      1. 业务规则

首先选择角色(系统默认选中“资产管理员”);用户名为工号,用户获得密码和任务ID后,分别输入相应输入框,之后输入有效的验证码(点击【换一张】可更换验证码),点击【登录】即可登录该系统;

注意:资产管理员和超级管理员使用同一套账号密码登录,根据登录界面所选的角色,进入相应角色的操作界面:

  • 若选择角色为“资产管理员”,并且用户名、密码、任务ID、验证码输入有效,登录后进入资产管理员首页,页面左侧显示该角色功能菜单项;
  • 若选择角色为“超级管理员”,并且用户名、密码、任务ID、验证码输入有效,登录后进入超级管理员首页,页面左侧显示该角色功能菜单项;
    1. 首页
      1. 业务描述

资产管理员/超级管理员登录后,默认进入首页欢迎页面。

      1. 需求描述

登录系统后进入的默认页面。

      1. 行为人

资产管理员,超级管理员。

      1. UI
      2. 界面

(超级管理员)首页

      1. 业务规则

登录后默认进入首页欢迎页,页面title显示“首页”,面包屑导航显示“当前位置:首页”,页面显示欢迎语:欢迎!。

    1. 个人信息
      1. 业务描述

登录系统后,资产管理员/超级管理员可以查看个人信息,姓名、手机号、工号等,其中手机号初始为空,资产管理员/超级管理员可以进行修改;同时,也可以修改登录密码和退出系统。

因资产管理员和超级管理员使用同一个账号登录,任一角色修改手机号、登录密码后,对两个角色同时生效。

      1. 需求描述
  1. 个人信息查看:

系统会显示资产管理员/超级管理员的姓名(学生姓名)、手机号、工号(为学生学号)、性别、部门、职位信息。

  1. 手机号编辑:

首次登录时为空,允许修改,只能输入以1开头的11位数字。

  1. 修改登录密码:

修改登录密码,修改成功后下次登录生效。

  1. 退出系统:

点击【退出】,退回到登录页,可以重新登录。

      1. 行为人

资产管理员,超级管理员。

      1. UI页面

(资产管理员)个人信息页面

“修改密码”窗口

      1. 业务规则

点击左侧导航栏中的“个人信息”模块菜单,进入个人信息页面:

  1. 个人信息页面:(资产管理员&超级管理员)
  • 页面title显示“个人信息”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>个人信息”,点击“首页”可跳转至首页页面;
  • 若是资产管理员,右侧管理界面显示用户姓名、手机号、工号、性别、部门(资产管理部门,只读)、职务(资产管理员,只读);
  • 若是超级管理员,右侧管理界面显示用户姓名、手机号、工号、性别、部门(资产管理部门,只读)、职务(超级管理员,只读)
  • 首次登录时,手机号默认为空;输入有效手机号,点击【保存】,完成对手机号的编辑。
  1. 修改密码:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(资产管理员&超级管理员)
  • 点击页面右上角的【修改密码】,弹出“修改密码”窗口,可以修改登录密码;
  • 当前密码、新密码及确认新密码必填;
  • 当前密码必须正确;
  • 新密码为6~10位字符,字母和数字的组合,区分大小写;
  • 修改成功后下次登录需要使用新密码。
  1. 【退出】:(资产管理员&超级管理员)

点击页面右上角的【退出】,可以退出该系统,返回登录页。如果再次登录,需要重新选择角色、输入用户名、密码、任务ID和验证码。

    1. 资产类别
      1. 业务描述

“资产类别”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对资产类别进行管理,资产管理员只能查看。

      1. 需求描述

登录系统后,超级管理员可以对资产类别进行管理:包括资产类别的新增、修改、启用和禁用;资产管理员没有操作权限,只能进行资产类别的查看。

资产类别字段:类别编码、类别名称、状态、创建时间。

      1. 行为人

资产管理员、超级管理员。

      1. UI界面

(超级管理员)资产类别:列表页

(超级管理员)资产类别:“新增资产类别”窗口

(超级管理员)资产类别:“修改资产类别”窗口

      1. 业务规则
  1. 资产类别列表页:(资产管理员&超级管理员)
  • 点击左侧导航栏中的“资产类别”模块菜单,可进入资产类别管理页面,页面title显示“资产类别”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产类别”,点击“首页”可跳转至首页页面;
  • 列表按照类别创建时间降序显示全部的资产类别;
  • 超级管理员:【新增】、【修改】、【禁用】按钮可见;
  • 资产管理员:【新增】、【修改】、【禁用】按钮不可见;
  1. 新增资产类别:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在资产类别列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增资产类别”窗口;
  • 类别名称:必填项,与系统内的资产类别名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 类别编码:必填项,与系统内的资产类别编码不能重复,字符格式及长度要求:6~8位字符,字母和数字的组合;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“已启用”;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改资产类别:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在资产类别列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改资产类别”窗口,带入“类别名称”及“类别编码”信息;
  • 类别名称:必填项,带入原值,修改时与系统内的资产类别名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 类别编码:必填项,带入原值,修改时与系统内的资产类别编码不能重复,字符格式及长度要求:6~8位字符,字母和数字的组合;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 禁用资产类别:(超级管理员)

在资产类别列表页,点击“已启用”状态资产类别后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该资产类别吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行禁用操作;回到列表页,该类别状态变为“已禁用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行禁用操作;回到列表页,该类别状态仍为“已启用”。
  1. 启用资产类别:(超级管理员)

在资产类别列表页,点击“已禁用”状态资产类别后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该资产类别吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行启用操作;回到列表页,该类别状态变为“已启用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行启用操作;回到列表页,该类别状态仍为“已禁用”。
    1. 品牌
      1. 业务描述

“品牌”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对品牌进行管理,资产管理员只能查看。

      1. 需求描述

登录系统后,超级管理员可以对品牌进行管理:包括品牌的新增、修改、启用和禁用;资产管理员没有操作权限,只能进行品牌的查看。

品牌字段:品牌编码、品牌名称、状态、创建时间。

      1. 行为人

资产管理员、超级管理员。

      1. UI界面

(超级管理员)品牌:列表页

(超级管理员)品牌:“新增品牌”窗口

(超级管理员)品牌:“修改品牌”窗口

      1. 业务规则
  1. 品牌列表页:(资产管理员&超级管理员)
  • 点击左侧导航栏中的“品牌”模块菜单,可进入品牌管理页面;页面title显示“品牌”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>品牌”,点击“首页”可跳转至首页页面;
  • 列表按照品牌创建时间降序显示全部品牌;
  • 超级管理员:【新增】、【修改】、【禁用】按钮可见;
  • 资产管理员:【新增】、【修改】、【禁用】按钮不可见;
  1. 新增品牌:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在品牌列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增品牌”窗口;
  • 品牌名称:必填项,与系统内的品牌名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 品牌编码:必填项,与系统内的品牌编码不能重复,字符格式及长度要求:6~8位字符,字母和数字的组合;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“已启用”;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改品牌:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在品牌列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改品牌”窗口,显示带入的“品牌名称”及“品牌编码”信息;
  • 品牌名称:必填项,带入原值,修改时与系统内的品牌名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 品牌编码:必填项,带入原值,修改时与系统内的品牌编码不能重复,字符格式及长度要求:6~8位字符,字母和数字的组合;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 禁用品牌:(超级管理员)

在品牌列表页,点击“已启用”状态品牌后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该品牌吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行禁用操作;回到列表页,该品牌状态变为“已禁用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行禁用操作;回到列表页,该品牌状态仍为“已启用”。
  1. 启用品牌:(超级管理员)

在品牌列表页,点击“已禁用”状态品牌后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该品牌吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行启用操作;回到列表页,该品牌状态变为“已启用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行启用操作;回到列表页,该品牌状态仍为“已禁用”。
    1. 取得方式
      1. 业务描述

“取得方式”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对取得方式进行管理,资产管理员只能查看。

      1. 需求描述

登录系统后,超级管理员可以对取得方式进行管理:包括取得方式的新增、修改、启用和禁用;资产管理员没有操作权限,只能进行取得方式的查看。

取得方式字段:取得方式编码、取得方式名称、状态、创建时间。

      1. 行为人

资产管理员、超级管理员。

      1. UI界面

(超级管理员)取得方式:列表页

(超级管理员)取得方式:“新增取得方式”窗口

(超级管理员)取得方式:“修改取得方式”窗口

      1. 业务规则
  1. 取得方式列表页:(资产管理员&超级管理员)
  • 点击左侧导航栏中的“取得方式”模块菜单,进入取得方式管理页面,页面title显示“取得方式”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>取得方式”,点击“首页”可跳转至首页页面;
  • 列表按照取得方式创建时间降序显示全部取得方式;
  • 超级管理员:【新增】、【修改】、【禁用】按钮可见;
  • 资产管理员:【新增】、【修改】、【禁用】按钮不可见;
  1. 新增取得方式:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在取得方式列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增取得方式”窗口;
  • 取得方式名称:必填项,与系统内的取得方式名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 取得方式编码:必填项,与系统内的取得方式编码不能重复,字符格式及长度要求:6~8位字符,字母和数字的组合;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“已启用”;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改取得方式:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在取得方式列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改取得方式”窗口,显示带入的“取得方式名称”及“取得方式编码”信息;
  • 取得方式名称:必填项,带入原值,修改时与系统内的取得方式名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 取得方式编码:必填项,带入原值,修改时与系统内的取得方式编码不能重复,字符格式及长度要求:6~8位字符,字母和数字的组合;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 禁用取得方式:(超级管理员)

在取得方式列表页,点击“已启用”状态取得方式后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该取得方式吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行禁用操作;回到列表页,该取得方式状态变为“已禁用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行禁用操作;回到列表页,该取得方式状态仍为“已启用”。
  1. 启用取得方式:(超级管理员)

在取得方式列表页,点击“已禁用”状态取得方式后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该取得方式吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行启用操作;回到列表页,该取得方式状态变为“已启用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行启用操作;回到列表页,该取得方式状态仍为“已禁用”。
    1. 供应商
      1. 业务描述

“供应商”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对供应商进行管理,资产管理员只能查看。

      1. 需求描述

登录系统后:

  1. 超级管理员可以新增、修改、启用、禁用、查询、查看供应商信息;
  2. 资产管理员可以查询、查看供应商信息;
  3. 供应商详情:供应商名称、类型、状态、联系人、移动电话、地址;
  4. 供应商查询:支持按照供应商的状态、供应商类型及供应商名称(模糊查询)进行单个条件或组合条件查询。
      1. 行为人

资产管理员,超级管理员。

      1. UI页面

(超级管理员)供应商:列表页

(超级管理员)供应商:“新增供应商”窗口

(超级管理员)供应商:“修改供应商”窗口

供应商:供应商详情窗口

      1. 业务规则
  1. 供应商列表页:(资产管理员&超级管理员)
  • 点击左侧导航栏中的“供应商”模块菜单,可进入供应商管理页面,页面title显示“供应商”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>供应商”,点击“首页”可跳转至首页页面;
  • 列表按照供应商创建时间降序排列;
  • 资产管理员有查询及查看供应商详情的权限;
  • 超级管理员可以查询、新增、修改、启用、禁用、查看供应商详情。
  1. 新增供应商:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在供应商列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增供应商”窗口;
  • 供应商名称:必填项,与系统内的供应商名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过30位;
  • 供应商类型:必填项,默认“请选择”;下拉选项为:生产商、代理商、零售、其他;
  • 联系人:必填项,字符格式及长度要求:中文字符,不超过20位;
  • 移动电话:必填项,字符格式及长度要求:11位有效手机号码;
  • 地址:非必填项,字符长度不超过30位;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“已启用”;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改供应商:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在供应商列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改供应商”窗口;
  • 供应商名称:必填项,默认带入原值,修改时与系统内的供应商名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过30位;
  • 供应商类型:必填项,默认带入原值;下拉选项为:生产商、代理商、零售、其他;
  • 联系人:必填项,默认带入原值;字符格式及长度要求:中文字符,不超过20位;
  • 移动电话:必填项,默认带入原值;字符格式及长度要求:11位有效手机号码;
  • 地址:非必填项,默认带入原值;字符长度不超过30位;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 禁用供应商:(超级管理员)

在供应商列表页,点击“已启用”状态供应商后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该供应商吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,执行禁用操作;回到列表页,该供应商状态变为“已禁用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行禁用操作;回到列表页,该供应商状态仍为“已启用”。
  1. 启用供应商:(超级管理员)

在供应商列表页,点击“已禁用”状态供应商后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该供应商吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行启用操作;回到列表页,该供应商状态变为“已启用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行启用操作;回到列表页,该供应商状态仍为“已禁用”。
  1. 查看供应商详情:(资产管理员&超级管理员)
  • 在供应商列表页,点击列表任意“供应商名称”,弹出“资产供应商详情”窗口,显示供应商名称、类型、状态、联系人、移动电话、地址信息,点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 供应商查询:(资产管理员&超级管理员)
  • 系统支持单个条件查询及组合查询,“供应商名称”支持模糊查询;
  • 在供应商列表页,选择供应商状态、供应商类型,输入供应商名称,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的供应商信息。
    1. 存放地点
      1. 业务描述

“存放地点”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对存放地点进行管理,资产管理员只能查看。

      1. 需求描述

登录系统后:

  1. 超级管理员可以新增、修改、启用、禁用、查询、查看存放地点详情;
  2. 资产管理员可以查询、查看存放地点详情;
  3. 存放地点详情:存放地点名称、存放地点类型、备注;
  4. 存放地点查询:支持按照存放地点的状态、类型及存放地点名称(模糊查询)进行单个条件或组合条件查询。
      1. 行为人

资产管理员,超级管理员。

      1. UI页面

(超级管理员)存放地点:列表页

(超级管理员)存放地点:“新增存放地点”窗口

(超级管理员)存放地点:“修改存放地点”窗口

存放地点:存放地详情窗口

      1. 业务规则
  1. 存放地点列表页:(资产管理员&超级管理员)
  • 点击左侧导航栏中的“存放地点”模块菜单,可进入存放地点管理页面,页面title显示“存放地点”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>存放地点”,点击“首页”可跳转至首页;
  • 列表按照存放地点创建时间降序排列;
  • 资产管理员有查询和查看存放地点详情的权限;
  • 超级管理员可以查询、新增、修改、启用、禁用、查看存放地点详情。
  1. 新增存放地点:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在存放地点列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增存放地点”窗口;
  • 存放地点名称:必填项,与系统内的存放地点名称不能重复,字符长度不超过30位;
  • 存放地点类型:必填项,默认“请选择”;下拉选项为:固定资产、耗材物品、其他;
  • 备注:非必填项,字符长度不超过50位;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“已启用”;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改存放地点:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)(超级管理员)
  • 在存放地点列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改存放地点”窗口;
  • 存放地点名称:必填项,默认带入原值,修改时与系统内的存放地点名称不能重复,字符长度不超过30位;
  • 存放地点类型:必填项,默认带入原值;下拉选项为:固定资产、耗材物品、其他;
  • 备注:非必填项,默认带入原值;字符长度不超过50位;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 禁用存放地点:(超级管理员)

在存放地点列表页,点击“已启用”状态存放地点后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该存放地点吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,执行禁用操作;回到列表页,该存放地点状态变为“已禁用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行禁用操作;回到列表页,该存放地点状态仍为“已启用”。
  1. 启用存放地点:(超级管理员)

在存放地点列表页,点击“已禁用”状态存放地点后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该存放地点吗?”:

  • 点击【确定】,关闭提示信息,同时执行启用操作;回到列表页,该存放地点状态变为“已启用”;
  • 点击【取消】,关闭提示信息,不执行启用操作;回到列表页,该存放地点状态仍为“已禁用”。
  1. 查看存放地点详情:
  • 在存放地点列表页,点击列表任意“存放地点名称”,弹出“查看存放地点详情”窗口,显示存放地点名称、存放地点类型、备注信息,点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 存放地点查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合查询,“存放地点名称”支持模糊查询;
  • 在存放地点列表页,选择存放地点状态、存放地点类型,输入存放地点名称,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的存放地点信息。
    1. 部门管理
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对组织机构信息进行管理;该模块超级管理员不可见。

      1. 需求描述

登录系统后:资产管理员可以新增、修改部门信息;

部门字段:部门编码、部门名称、创建时间。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

部门管理:列表页

部门管理:“新增部门”窗口

部门管理:“修改部门”窗口

      1. 业务规则
  1. 部门管理列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“部门管理”模块菜单,可进入部门管理页面,页面title显示“部门管理”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>部门管理”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照部门创建时间降序排列;
  • 资产管理员可以新增、修改部门信息;
  • 超级管理员该菜单不可见;
  1. 新增部门:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在部门列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增部门”窗口;
  • 部门名称:必填项,与系统内的部门名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 部门编码:必填项,与系统内的部门编码不能重复,字符长度限制:不超过10位,字符格式为“英文字母及数字的组合”;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改部门:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在部门列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改部门”窗口,显示带入的“部门名称”及“部门编码”信息;
  • 部门名称:必填项,带入原值,修改时与系统内的部门名称不能重复,字符格式及长度要求:中文字符,不超过10位;
  • 部门编码:必填项,带入原值,修改时与系统内的部门编码不能重复,字符长度限制:不超过10位,字符格式为“英文字母及数字的组合”;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
    1. 人员管理
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对人员信息进行管理;该模块超级管理员不可见。

      1. 需求描述

登录系统后:资产管理员可以新增、修改、删除员工信息;

人员字段:姓名、工号、所属部门。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

人员管理:列表页

人员管理:“新增人员”窗口

人员管理:“修改员工”窗口

      1. 业务规则
  1. 人员管理列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“人员管理”模块菜单,可进入人员管理页面,页面title显示“人员管理”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>人员管理”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照员工工号升序排列;
  • 资产管理员可以新增、修改、删除员工信息;
  • 超级管理员该菜单不可见;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 新增人员:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在人员列表页,点击【新增】按钮,弹出“新增人员”窗口;
  • 姓名:必填项,字符长度:10字以内;
  • 工号:必填项,与系统内的员工工号(包括已删除员工)不能重复,字符格式及长度要求:4位数字,不能以0开头;
  • 所属部门:必填项,默认“请选择”,下拉选项取自部门字典;
  • 点击【保存】,保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页,在列表页新增一条记录;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,关闭当前窗口,回到列表页。
  1. 修改人员:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在员工列表页,点击【修改】按钮,弹出“修改人员”窗口;
  • 姓名:必填项,带入原值,字符长度:10字以内;
  • 工号:必填项,带入原值,修改时与系统内的员工工号(包括已删除员工)不能重复,字符格式及长度要求:4位数字,不能以0开头;
  • 点击【保存】,保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 删除人员:

在人员列表页,点击任意员工后的【删除】按钮,系统首先验证该员工有无正在借用的资产:

  • 若有,则弹窗提示“该员工有正在借用的资产,请先归还资产,再进行删除。”;
  • 若无,则弹窗提示“您确定要删除该员工吗?”:
    1. 点击【确定】,执行删除操作,回到列表页,列表页少该条记录;
    2. 点击【取消】,不执行删除操作,回到列表页,列表页该条记录仍存在;
  1. 查询人员:
  • 系统支持单个条件查询及组合查询,员工“姓名或工号”支持模糊查询;
  • 在人员列表页,选择所属部门,输入员工姓名或工号,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的人员信息。
    1. 资产入库
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的入库过程进行管理;超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产入库登记、修改、查询、导出资产信息;资产入库后资产状态默认为“正常”,“正常”状态的资产可进行修改;“已报废”状态的资产“存放地点”取值为空,不可修改。

资产字段:资产编码、资产名称、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期、存放地点、资产图片、资产状态(包括正常和已报废)。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI页面

资产入库:列表页

资产入库:“资产入库登记”窗口

资产入库:“修改资产信息”窗口

      1. 业务规则
  1. 资产入库列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产入库”模块菜单,可进入资产入库管理页面,页面title显示“资产入库”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产入库”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照资产入库日期降序(入库日期相同的,按照登记时间降序)显示全部资产信息;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 资产入库登记:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产列表页,点击【入库登记】按钮,弹出“资产入库登记”窗口,窗口下方显示注意事项“注意:提交后,“资产编码”不允许修改,请认真填写。”;
  • 资产名称:必填项,与系统内的资产名称不能重复,字符长度不超过30位;
  • 资产编码:必填项,与系统内的资产编码不能重复,字符格式及长度要求:字母或数字,不超过6位字符;
  • 资产类别:必填项,从下拉菜单中选择资产类别(来自资产类别字典中“已启用”状态的记录),默认为“请选择”;
  • 供应商:必填项,从下拉菜单中选择供应商(来自供应商字典中“已启用”状态的记录),默认为“请选择”;
  • 品牌:必填项,从下拉菜单中选择品牌(来自品牌字典中“已启用”状态的记录),默认为“请选择”;
  • 取得方式:必填项,从下拉菜单中选择取得方式(来自取得方式字典中“已启用”状态的记录),默认为“请选择”;
  • 入库日期:必填项,默认为“当天日期”;
  • 存放地点:必填项,从下拉菜单中选择存放地点(来自存放地点字典中“已启用”状态的记录),默认为“请选择”;
  • 资产图片:非必填;格式为常见图片格式,文件大小限制为(≤3M);最多只能上传一张图片,允许删除图片重新上传;
  • 点击【提交】,保存当前新增内容,返回至列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“正常”;
  • 点击【取消】,不保存当前新增内容,返回至列表页。
  1. 修改资产信息:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产入库管理列表页,点击“正常”状态资产后的【修改】按钮,弹出“修改资产信息”窗口;
  • 资产名称:必填项,带入原值,修改时与系统内的资产名称不能重复,字符长度不超过30位;
  • 资产编码:显示录入的资产编码值,只读不可修改;
  • 资产类别:必填项,带入原值(若原资产类别已禁用,则显示“请选择”),修改时从下拉菜单中选择资产类别(来自资产类别字典中“已启用”状态的记录);
  • 供应商:必填项,带入原值(若原供应商已禁用,则显示“请选择”),修改时从下拉菜单中选择供应商(来自供应商字典中“已启用”状态的记录);
  • 品牌:必填项,带入原值(若原品牌已禁用,则显示“请选择”),修改时从下拉菜单中选择品牌(来自品牌字典中“已启用”状态的记录);
  • 取得方式:必填项,带入原值(若原取得方式已禁用,则显示“请选择”),修改时从下拉菜单中选择取得方式(来自取得方式字典中“已启用”状态的记录);
  • 入库日期:必填项,带入原值,修改时从日历控件中选择日期;
  • 存放地点:必填项,带入原值(若原存放地点已禁用,则显示“请选择”),修改时从下拉菜单中选择存放地点(来自存放地点字典中“已启用”状态的记录);
  • 资产状态:固定为“正常”,只读不可修改;
  • 资产图片:非必填;格式为常见图片格式,文件大小限制为(≤3M);若之前已上传图片,则显示资产图片缩略图,允许删除图片重新上传;
  • 点击【提交】,保存当前编辑内容,返回至列表页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击【取消】,不保存当前编辑内容,返回至列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 资产查询:
  • 系统支持使用“资产编码/名称”进行模糊查询;
  • “资产状态”筛选条件包括“正常”、“已报废”;
  • “资产类别”筛选条件包含所有已启用、已禁用的类别;
  • “取得方式”筛选条件包含所有已启用、已禁用的方式;
  • 在资产列表页,选择资产状态、资产类别、取得方式,输入资产编码或名称,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产信息。
  1. 批量导出:
  • 导出记录范围:导出查询结果;
  • 查询结果为空时,执行导出,提示“暂时没有可以导出的记录!”;
  • 导出字段:序号、资产编码、资产名称、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期、存放地点、资产状态;
  • 导出文件命名规则:资产信息_导出日期;
    1. 资产借还
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的借还过程进行管理;超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产借用登记、归还、查询以及查看资产借还信息。

资产借用登记后,资产的归还状态变为“未归还”;归还该资产后,状态变为“已归还”。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产借还:列表页

资产借还:资产借用登记窗口

资产借还:“资产归还”窗口

资产借还:“资产借用单详情”窗口

      1. 业务规则
  1. 资产借还列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产借还”模块菜单,进入资产借还管理页面,页面title显示“资产借还”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产借还”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照资产借用日期降序(借用日期相同的,按照登记时间降序)排列;
  • 借用原因:借用原因<=10字时,正常显示,不带链接效果;借用原因若超过10个字,则截断,其后使用省略号…表示,带蓝色链接效果,点击可查看借用原因详情;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 查看资产借用原因:
  • 借用原因若超过10个字,则截断,其后使用省略号…表示,带蓝色链接效果,点击可查看借用原因详情。
  1. 资产借用登记:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产借用列表页,点击【借用登记】按钮,打开“资产借用登记”窗口;
  • 资产名称:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择(只能选择“已归还”并且资产状态为“正常”的资产);
  • 资产编码:选择合适的资产名称后,由系统自动获取相应的资产编码;
  • 使用人:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择;
  • 所属部门:选择使用人后,由系统自动获取该使用人所在的部门名称;
  • 借用日期:必填项,为日历控件,日期默认为“当天”,可选择“当天以前”、“当天”或“当天以后”的日期;
  • 借用原因:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过200字;
  • 点击【提交】,保存当前登记信息,系统自动生成资产借用单号(生成规则:“JY”+时间戳);同时返回至列表页,在列表页新增一条记录,状态为“未归还”,操作栏显示【归还】按钮;
  • 点击【取消】,不保存当前登记内容,返回至列表页。
  1. 资产归还:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产借还管理列表页,点击“未归还”状态记录后的【归还】按钮,弹出“资产归还”窗口,显示资产信息及借用信息;
  • 资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点、入库日期自动带入,不可修改;
  • 借用信息:借用单号、使用人、所属部门、借用日期、借用原因自动带入,不可修改;
  • 归还日期:必填项,为日历控件,日期默认为“当天”,归还日期不能早于借用日期;
  • 备注:非必填项,默认为空,字符长度限制:不超过200字;
  • 点击【提交】,保存当前内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表该记录后显示相应的“归还日期”,状态变为“已归还”,操作栏为空;
  • 点击【取消】,不保存当前内容,关闭当前窗口,回到列表页,列表页相应内容前后不变。
  1. 资产借用查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合条件查询;支持使用“借用单号”进行精确查询,使用“使用人姓名/工号”、“资产编码/名称”进行模糊查询;
  • “归还状态”筛选条件包括“已归还”、“未归还”;
  • “资产类别”筛选条件包含所有已启用、已禁用的类别;
  • 在资产借用列表页,输入借用单号、使用人姓名或工号、资产编码或名称,选择归还状态、资产类别,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产借用记录。
  1. 查看借用单详情:
  • 在资产借还管理列表页,点击任意“借用单号”,弹出“资产借用单详情”窗口,显示资产信息及借用信息;
  • 资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点、入库日期自动带入,不可修改;
  • 借用信息:借用单号、使用人(姓名/工号)、所属部门、借用日期、借用原因、归还日期、备注自动带入,不可修改;
  • 点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到资产借还管理列表页。
    1. 资产转移
      1. 业务描述

对于借出未归还的资产,资产管理员可进行资产转移,转移给新的使用人。该模块用于资产管理员对资产的转移过程进行管理,由资产管理员记录资产转移的流水;超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产转移登记、查询以及查看资产转移信息。

资产管理员仅记录资产转移流水,完成转移登记操作后,系统自动将原使用人的借用单状态置为“已归还”,同时各生成一条关于新使用人的借用单和转移单。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产转移:列表页

资产转移:“资产转移登记”窗口

资产转移:“资产转移单详情”窗口

      1. 业务规则
  1. 资产转移列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产转移”模块菜单,进入资产转移管理页面,页面title显示“资产转移”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产转移”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照资产转移日期降序(转移日期相同的,按照登记时间降序)排列;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 资产转移登记:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产转移列表页,点击【转移登记】按钮,打开“资产转移登记”窗口;
  • 资产名称:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择(只能选择归还状态为“未归还”的资产);
  • 资产编码:选择合适的资产名称后,由系统自动获取相应的资产编码;
  • 原使用人:选择合适的资产名称后,由系统自动带出该资产当前的使用人姓名和工号;
  • (原使用人)所属部门:选择合适的资产名称后,由系统自动获取当前使用人的所在部门信息;
  • 新使用人:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择;
  • (新使用人)所属部门:选择新使用人后,由系统自动获取该使用人所在的部门名称;
  • 转移日期:必填项,为日历控件,日期默认为“当天”,可选择“当天以前”、“当天”或“当天以后”的日期;
  • 转移原因:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过200字;
  • 点击【提交】:
    1. 保存当前登记信息,系统自动生成关于新使用人的资产转移单(生成规则:“ZY”+时间戳),返回至资产转移列表页;
    2. 同时,在资产借还列表,系统自动将原使用人的借用单状态“未归还”置为“已归还”,归还日期取转移日期,备注为“资产转移:新使用人姓名(工号)”;
    3. 另,在资产借还列表,系统将自动生成关于新使用人的借用单,状态为“未归还”,借用日期取转移日期,借用原因取转移原因;
  • 点击【取消】,不保存当前登记内容,返回至列表页。
  1. 资产转移查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合条件查询;支持使用“转移单号”进行精确查询,使用“资产编码/名称”进行模糊查询;
  • “资产类别”筛选条件包含所有已启用、已禁用的类别;
  • 在资产转移列表页,输入转移单号、资产编码或名称,选择资产类别、转移日期区间,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产转移记录。
  1. 查看转移原因:

在资产转移列表,当“转移原因”超过10个字符时,10字以后的字符会被截断,使用…表示,并且该文字带链接,点击后弹出“资产转移原因”窗口,可查看完整的转移原因。

  1. 查看转移单详情:
  • 在资产转移管理列表页,点击任意“转移单号”,弹出“资产转移单详情”窗口,显示资产信息及转移信息;
  • 资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点、入库日期自动带入,不可修改;
  • 转移信息:转移单号、原使用人及所属部门、新使用人及所属部门、转移日期、转移原因自动带入,不可修改;
  • 点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到资产转移管理列表页。
    1. 资产维修
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的维修过程进行管理,由资产管理员记录资产维修的流水;超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产维修登记、维修统计、查询以及查看资产维修信息。

资产管理员仅记录资产维修流水,完成维修登记操作后,资产的状态不变。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产维修:列表页

资产维修:“资产维修登记”窗口

资产维修:“资产维修单详情”窗口

资产维修:维修统计页面

 业务规则

  1. 资产维修列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产维修”模块菜单,进入资产维修管理页面,页面title显示“资产维修”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产维修”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照资产报修日期降序(报修日期相同的,按照登记时间降序)排列;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 资产维修登记:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产维修列表页,点击【维修登记】按钮,打开“资产维修登记”窗口;
  • 资产名称:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择(不能选择资产状态为“已报废”的资产);
  • 资产编码:选择合适的资产名称后,由系统自动获取相应的资产编码;
  • 报修日期:必填项,为日历控件,默认为空,报修日期≤当天;
  • 报修人:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择;
  • 报修原因:必填项,默认为空,字符长度不超过20字;
  • 维修单位:必填项,默认为空,字符长度不超过20字;
  • 修复日期:必填项,为日历控件,日期默认为“当天”,修复日期≥报修日期;
  • 维修费用(元):必填项,默认为空,0≤维修费用≤99999.99,最多保留小数点儿后两位;
  • 故障说明:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过200字;
  • 点击【提交】,保存当前登记信息,系统自动生成资产维修单号(生成规则:“WX”+时间戳);同时返回至列表页,资产的状态不变;
  • 点击【取消】,不保存当前登记内容,返回至列表页。
  1. 维修统计:
  • 在资产维修列表页,点击【维修统计】按钮,进入维修统计页面,页面title显示“维修统计”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产维修>维修统计”,点击“首页”跳转至首页页面,点击“资产维修”跳转至资产维修列表页;
  • 维修统计列表根据资产编码对资产的维修次数及维修费用进行统计,最末一行对“维修次数”及“维修费用”计算合计;维修费用四舍五入,保留小数点儿后2位;
  • 点击【返回】,返回资产维修列表页;
  1. 资产维修查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合条件查询;支持使用“维修单号”进行精确查询,使用“资产编码/名称”进行模糊查询;
  • “资产类别”筛选条件包含所有已启用、已禁用的类别;
  • 在资产维修列表页,输入维修单号、资产编码或名称,选择资产类别、报修日期区间,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产维修记录。
  1. 查看维修单详情:
  • 在资产维修管理列表页,点击任意“维修单号”,弹出“资产维修单详情”窗口,显示资产信息及维修信息;
  • 资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期自动带入,不可修改;
  • 维修信息:维修单号、报修日期、报修人、报修原因、维修单位、修复日期、维修费用(元)、故障说明自动带入,不可修改;
  • 点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到资产维修管理列表页。
    1. 资产报废
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的报废过程进行管理,由资产管理员记录资产报废的流水;超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产报废登记、查询以及查看资产报废信息。

资产报废方式:上交、变卖、捐赠、遗失、其他;资产完成报废登记后,资产状态变为“已报废”;在资产入库列表,该资产的“存放地点”变为空。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产报废:列表页

资产报废:“资产报废登记”窗口

资产报废:“资产报废详情”窗口

      1. 业务规则
  1. 资产报废列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产报废”模块菜单,可进入资产报废管理页面,页面title显示“资产报废”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产报废”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照资产报废日期降序(报废日期相同的,按照登记时间降序)排列;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 资产报废登记:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产报废列表页,点击【报废登记】按钮,打开“资产报废登记”窗口;
  • 资产名称:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择(不能选择“已报废”状态的资产,也不能选择正在进行盘点的资产-对应的盘点单状态为“未开始”或“进行中”);
  • 资产编码:选择合适的资产名称后,由系统自动获取相应的资产编码;
  • 申请人:必填项,在下拉列表中进行选择;
  • 报废方式:必填项,默认为“请选择”,在下拉列表中进行选择;
  • 报废日期:必填项,为日历控件,日期默认为“当天”,可选择“当天以前”、“当天”或“当天以后”的日期;
  • 报废原因:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过200字;
  • 点击【提交】,保存当前登记信息,返回至列表页,在列表页新增一条记录,状态为“已报废”,操作栏显示【查看】按钮;
  • 点击【取消】,不保存当前登记内容,返回至列表页。
  1. 资产报废查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合条件查询;支持使用“资产编码/名称”进行模糊查询;
  • “报废方式”筛选条件包含:上交、变卖、捐赠、遗失、其他;
  • “资产类别”筛选条件包含所有已启用、已禁用的类别;
  • 在资产报废列表页,输入资产编码或名称,选择报废方式、资产类别、报废日期区间,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产报废记录。
  1. 查看资产报废详情:
  • 在资产报废管理列表页,点击任意记录后的【查看】按钮,弹出“资产报废详情”窗口,显示资产信息及报废信息;
  • 资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期自动带入,不可修改;
  • 报废信息:申请人、报废方式、报废日期、报废原因自动带入,不可修改;
  • 点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到资产报废管理列表页。
    1. 资产盘点
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的盘点过程进行管理,超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行新增盘点单、启动盘点、录入/修改盘点结果、结束盘点以及查询查看盘点结果等操作。

      1. 流程图

步骤说明:

(1)资产管理员新增盘点单,添加要盘点的资产;盘点单状态为“未开始”;在启动盘点之前,资产管理员可以删除盘点单;

(2)盘点单无误后,资产管理员可以点击【开始盘点】启动盘点,盘点状态变为“进行中”;此时,点击【录入结果】,资产管理员可以录入各资产的盘点结果;在结束盘点之前,资产管理员还可以修改录入结果;

(3)资产盘点无误后,资产管理员可以点击【结束盘点】按钮,结束盘点,盘点单状态变为“已结束”;盘点结果为“已报废”的资产,资产状态随之更新为“已报废”。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产盘点:列表页

资产盘点:“新增盘点单”页面

资产盘点:新增盘点单>“添加盘点资产”窗口

资产盘点:“盘点结果录入”页面

资产盘点:盘点结果录入>“录入结果”窗口

资产盘点:盘点结果录入>“批量录入结果”窗口

资产盘点:“查看盘点结果”页面

      1. 业务规则
  1. 资产盘点列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产盘点”模块菜单,可进入资产盘点管理页面,页面title显示“资产盘点”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产盘点”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照盘点单创建时间降序排列;
  • 当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能。
  1. 新增盘点单:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产盘点列表页,点击【新增盘点单】按钮,进入新增盘点单页面,页面title显示“新增盘点单”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产盘点>新增盘点单”,点击“首页”跳转至首页页面,点击“资产盘点”,跳转至资产盘点列表页;
  • 盘点单名称:必填项,默认为空,字符长度不超过20字;
  • 盘点说明:必填项,默认为空,字符长度不超过20字;
  • 盘点资产:必填项(至少选择一个资产),默认为空
    1. 添加资产:点击【添加】按钮,弹出“添加盘点资产”窗口,显示所有未添加至当前盘点单并且资产状态为“正常”的资产;当列表记录超过10条时,列表显示翻页功能;点击【关闭】关闭窗口回到新增盘点单页面;在“添加盘点资产”窗口,系统支持按照“资产类别”、“资产编码/名称”(模糊查询)进行查询;系统支持批量添加,选择若干记录或全选,点击【批量添加】,系统将关闭该窗口,回到新增盘点单页面,显示已添加的盘点资产;
    2. 已添加资产列表:当已添加的资产记录超过10条时,列表显示翻页功能;
    3. 删除:在新增盘点单页面,点击资产列表任意记录后的【删除】按钮,可以删除相应资产;
    4. 批量删除:在新增盘点单页面,在资产列表选择若干记录或全选,点击【批量删除】按钮可批量删除已选的资产;
  • 点击【提交】,保存当前信息,返回至列表页,在列表页新增一条盘点单记录(盘点单号由系统自动生成:PD+时间戳),状态为“未开始”,操作栏显示【删除】、【开始盘点】按钮;
  • 点击【取消】,不保存当前内容,返回至列表页。
  1. 删除盘点单:

在未开始盘点之前,可以删除盘点单。点击列表任意“未开始”状态盘点单后的【删除】按钮,系统弹出提示“您确定要删除该盘点单吗?”:

  • 点击【确定】,删除该盘点单,列表减少一条记录;
  • 点击【取消】,不执行删除操作。
  1. 开始盘点:

盘点单中添加的资产等信息无误后,资产管理员可点击“未开始”状态盘点单后的【开始盘点】按钮,系统弹出提示信息“开始盘点之后将不能再编辑盘点单,您确定要开始盘点吗?”:

  • 点击【确定】,该盘点单状态变为“进行中”,系统自动记录当前日期为“盘点开始日期”,操作栏按钮变为【录入盘点结果】、【结束盘点】;
  • 点击【取消】,该盘点单信息前后不变。
  1. 录入盘点结果:
  • 点击“进行中”状态盘点单后的【录入盘点结果】按钮,进入盘点结果录入页面,页面title显示“盘点结果录入”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产盘点>盘点结果录入”,点击“首页”跳转至首页页面,点击“资产盘点”跳转至资产盘点列表页;
  • 页面上方显示盘点单相关信息:盘点单号、盘点单名称、盘点说明、盘点开始日期、盘点结束日期(为空);
  • 页面下方显示资产列表,系统支持按照“是否已盘”(选项:已盘点+未盘点)、“盘点结果”(选项:正常+已报废)、“资产类别”(取自资产类别字典,全部类别)、“资产编码/名称”(模糊查询)进行单个条件或组合条件查询;
  • 录入结果:
    1. 点击“未盘点”资产后的【录入结果】按钮,弹出“录入结果”窗口,显示所选资产的名称及编码;
    2. 盘点结果:必填项,默认“请选择”,下拉选项为正常、已报废;
    3. 盘点备注:非必填项,字符长度不超过20字;
    4. 点击【确定】,保存录入信息,关闭窗口,回到盘点结果录入页,该资产盘点结果、盘点备注、是否已盘(变为“已盘点”)信息更新,操作栏变为【修改结果】;同时,该资产前的复选框消失;
    5. 点击【取消】,不保存录入信息,关闭窗口,回到盘点结果录入页;
  • 批量录入结果:
    1. 选择列表若干资产,点击【批量录入结果】,弹出“批量录入结果”窗口;
    2. 资产数量:计算所选的资产数量,只读不可修改;
    3. 盘点结果:必填项,默认“请选择”,下拉选项为正常、已报废;
    4. 盘点备注:非必填项,字符长度不超过20字;
    5. 点击【确定】,保存录入信息,关闭窗口,回到盘点结果录入页,所选资产的盘点结果、盘点备注、是否已盘(变为“已盘点”)信息批量更新,操作栏均变为【修改结果】;同时,所选资产前的复选框消失;
    6. 点击【取消】,不保存录入信息,关闭窗口,回到盘点结果录入页;
  • 修改结果:
    1. 点击“已盘点”资产后的【修改结果】按钮,弹出“修改结果”窗口,显示所选资产的名称及编码;
    2. 盘点结果:必填项,默认带出原值,修改时从下拉选项(正常、已报废)中进行选择;
    3. 盘点备注:非必填项,默认带出原值,修改时字符长度不超过20字;
    4. 点击【确定】,保存修改信息,关闭窗口,回到盘点结果录入页,该资产盘点结果、盘点备注信息更新;
    5. 点击【取消】,不保存修改信息,关闭窗口,回到盘点结果录入页;
  • 列表含翻页功能;
  • 注意,批量/录入结果、修改结果执行完毕,返回的列表页要保持原来设置的查询条件;
  • 点击【返回】,返回至资产盘点列表页。
  1. 结束盘点:

若盘点单中的资产均已盘点,并且盘点信息无误,资产管理员可结束盘点。点击“进行中”状态盘点单后的【结束盘点】按钮,系统弹出“结束盘点”窗口:

  • 盘点结束日期:必填项,日历控件,默认当天,盘点结束日期≥盘点开始日期;
  • 窗口下方显示提示信息“结束盘点之后将不能再修改盘点结果,请慎重操作。”
  • 点击【确定】,该盘点单状态变为“已结束”,回到资产盘点列表页,操作栏按钮变为【查看盘点结果】;
  • 点击【取消】,该盘点单信息前后不变。
  1. 资产盘点查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合条件查询;支持使用“盘点单号”进行精确查询;
  • “盘点状态”筛选条件包含:未开始、进行中、已结束;
  • 在资产盘点列表页,选择盘点状态,输入盘点单号,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产盘点记录。
  1. 查看盘点结果:
  • 在资产盘点表页,点击任意记录后的【查看盘点结果】按钮,进入查看盘点结果页面,页面tiitle显示“查看盘点结果”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产盘点>查看盘点结果”,点击“首页”,跳转至首页页面,点击“资产盘点”,跳转至资产盘点列表页;
  • 页面上方显示盘点单相关信息:盘点单号、盘点单名称、盘点说明、盘点开始日期、盘点结束日期;
  • 页面下方显示资产列表,系统支持按照“盘点结果”(选项:正常+已报废)、“资产类别”(取自资产类别字典,全部类别)、“资产编码/名称”(模糊查询)进行单个条件或组合条件查询;
  • 列表含翻页功能;
  • 点击【返回】,返回至资产盘点列表页。
    1. 资产申购
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的申购过程进行管理,由资产管理员记录资产申购的流水;超级管理员该菜单不可见。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产申购登记、查询以及查看资产申购信息。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产申购:列表页

资产申购:“资产申购登记”窗口

资产申购:“资产申购单详情”窗口

      1. 业务规则
  1. 资产申购列表页:
  • 点击左侧导航栏中的“资产申购”模块菜单,可进入资产申购管理页面,页面title显示“资产申购”;
  • 面包屑导航显示“当前位置:首页>资产申购”,点击“首页”跳转至首页页面;
  • 列表按照申请日期降序(申请日期相同的,按照登记时间降序)排列;
  • 列表含翻页功能。
  1. 资产申购登记:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产申购列表页,点击【申购登记】按钮,打开“资产申购登记”窗口;
  • 申购资产:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过30字;
  • 资产类别:默认“请选择”,下拉列表显示已启用状态的记录;
  • 申请人:必填项,在下拉列表中进行选择;
  • 所属部门:选择申请人后,由系统自动获取申请人所在部门名称;
  • 申购数量:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过10字;
  • 预计价格(元):非必填,默认为空,0≤预计价格≤9999.99,最多保留小数点儿后两位;
  • 申购建议:非必填,默认为空,字符长度限制:不超过20字;
  • 申请日期:必填项,为日历控件,日期默认为空,申请日期≤当天;
  • 申购理由:必填项,默认为空,字符长度限制:不超过200字;
  • 点击【提交】,保存当前登记信息,系统自动生成资产申购单号(生成规则:“SG”+时间戳);同时返回至列表页,在列表页新增一条记录;
  • 点击【取消】,不保存当前登记内容,返回至列表页。
  1. 资产申购查询:
  • 系统支持单个条件查询及组合条件查询;支持使用“申购单号”进行精确查询;
  • “资产类别”筛选条件包含所有已启用、已禁用的类别;
  • 在资产申购列表页,输入申购单号、申请人姓名/工号,选择资产类别、申请日期区间,点击【查询】按钮,系统显示符合条件的资产申购记录。
  1. 查看资产申购详情:
  • 在资产申购管理列表页,点击任意申购单号,弹出“资产申购单详情”窗口,显示资产信息及申购信息;
  • 资产信息:申购资产、资产类别,不可修改;
  • 申购信息:申购单号、申请人、所属部门、申购数量、预计价格(元)、申购建议、申请日期、申购理由自动带入,不可修改;
  • 点击【关闭】按钮,关闭当前窗口,回到资产申购管理列表页。
    1. 统计报表
      1. 业务描述

由资产管理员对现有资产进行各维度的统计,并生成相应的图表。

      1. 需求描述

资产管理员可以根据资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点各指标统计现有资产:

(1)按资产状态统计:统计正常和已报废的全部资产,并生成饼状图;

(2)按资产类别统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(3)按供应商统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(4)按品牌统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(5)按取得方式统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(6)按存放地点统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图。

统计时规则:

  • 已禁用的指标选项也做统计,如某供应商A已禁用,但其下资产>0,也需统计并计算占比;
  • 某个指标选项下的资产数量为0时,不在列表及图表中显示,不计算占比;
  • 计算占比时,精确到整数位,如23%;
  • 除资产状态外,其余指标统计时,在列表及图表中按照资产数量升序展示;
  • 对于名称较长的某些指标选项,如某个供应商,在图表中尾部字符截断使用…表示;
      1. 行为人

资产管理员

      1. UI页面
      2. 业务规则
  1. 按资产状态统计:
  • 当进入统计报表界面时,默认展示“按资产状态”页面;点击选项卡名称,可进行切换;
  • 页面上方显示饼状图,下方显示列表:系统统计正常和已报废状态的资产数量及相应比例;
  1. 按资产类别统计:
  • 在统计报表页面,点击“按资产类别”选项卡,进入按资产类别统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各资产类别下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  1. 按供应商统计:
  • 在统计报表页面,点击“按供应商”选项卡,进入按供应商统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各供应商下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  1. 按品牌统计:
  • 在统计报表页面,点击“按品牌”选项卡,进入按品牌统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各品牌下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  1. 按取得方式统计:
  • 在统计报表页面,点击“按取得方式”选项卡,进入按取得方式统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各取得方式下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  1. 按存放地点统计:
  • 在统计报表页面,点击“按存放地点”选项卡,进入按存放地点统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各存放地点下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  1. 手机APP需求
    1. 系统启动及登录
      1. 业务描述

资产APP在手机安装完毕后,点击图标,启动该程序;之后进入登录页面,输入有效的任务ID、用户名、密码进行登录。

      1. 需求描述

输入有效的用户名、密码及任务ID,才能登录该系统。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI页面

登录界面

      1. 业务规则

用户名为工号,用户获得密码和任务ID后,分别输入相应输入框,点击【登录】即可登录该系统:

  • 用户名、密码、任务ID输入有效,勾选“记住登录信息”,系统可记住本次填写的相关登录信息,下次登录时不需要再重复输入直接点击【登录】即可完成登录;
  • 用户登录后,默认进入资产列表页;
  • 在断网或网络异常的情况下,点击【登录】,系统提示“连接失败,请检查网络设置”。
    1. 我的
      1. 业务描述

用于展示用户的相关信息,并完成退出系统操作。

      1. 需求描述

用户登录系统后,点击底部“我的”菜单,界面显示用户的姓名、工号及角色信息;可点击【退出登录】退出系统。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI页面

我的

      1. 业务规则
  • 用户登录系统后,点击底部“我的”菜单,切换到“我的”界面,显示用户姓名、工号及角色(资产管理员);
  • 点击【退出登录】按钮,用户退出该系统,默认回到登录界面;
  • 在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。
    1. 资产
      1. 业务描述

用于资产管理员对资产的入库过程进行管理。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行资产入库、修改、查询、查看资产信息;资产入库后资产状态默认为“正常”,“正常”状态的资产可进行修改;“已报废”状态的资产不可修改。

资产字段:资产编码、资产名称、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期、存放地点、资产状态(包括正常和已报废)。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI页面

资产列表

“正常”资产详情

“已报废“资产详情

资产入库

修改资产

资产筛选

资产搜索

      1. 业务规则

在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。

  1. 资产列表页:
  • 点击下方“资产”选项卡,可切换至资产列表页,页面标题为“资产列表”;
  • 列表上方显示资产的总记录数;
  • 列表按照资产入库日期降序(入库日期相同的,按照登记时间降序)显示全部资产信息:资产名称、入库日期、资产状态、资产类别、取得方式;
  • 资产记录超过1屏时,可通过上下滚动查看所有资产;
  • 资产名称名称过长时,尾部字符截断使用…表示;
  • 在资产列表下方点击“盘点”/“报表”/“我的”,可切换至相应的界面;
  1. 资产入库:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产列表页,点击右上角“+”按钮,进入“资产入库”页面,页面下方显示注意事项“注意:提交后,“资产编码”不允许修改,请认真填写。”;
  • 资产名称:必填项,与系统内的资产名称不能重复,字符长度不超过30字;资产名称过长时,折行显示;
  • 资产编码:必填项,与系统内的资产编码不能重复,字符格式及长度要求:字母或数字,不超过6位字符;
  • 资产类别:必填项,默认为“请选择”,点击“>”从弹出层中选择资产类别(来自资产类别字典中“已启用”状态的记录);
  • 供应商:必填项,默认为“请选择”,点击“>”从弹出层中选择供应商(来自供应商字典中“已启用”状态的记录,弹出层中的供应商名称过长时,尾部字符截断使用…表示);选中的供应商名称较长时,尾部字符截断使用…表示;
  • 品牌:必填项,默认为“请选择”,点击“>”从弹出层中选择品牌(来自品牌字典中“已启用”状态的记录);
  • 取得方式:必填项,默认为“请选择”,点击“>”从弹出层中选择取得方式(来自取得方式字典中“已启用”状态的记录);
  • 入库日期:必填项,默认为“当天日期”;
  • 存放地点:必填项,默认为“请选择”,点击“>”从弹出层中选择存放地点(来自存放地点字典中“已启用”状态的记录,弹出层中的存放地点名称过长时,尾部字符截断使用…表示);选中的存放地点名称较长时,尾部字符截断使用…表示;
  • 资产图片:非必填;格式为常见图片格式,文件大小限制为(≤3M);最多只能上传一张图片,点击缩略图可进行预览,允许删除图片重新上传;
  • 点击右上角“√”,保存当前新增内容,返回至资产列表页,在列表页新增一条记录,状态默认为“正常”;
  • 点击左上角“<”,不保存当前新增内容,返回至资产列表页。
  1. 刷新列表:

在资产列表,点击左上角“刷新”按钮,系统会获取最新的资产信息,更新资产列表(记录数、资产状态等);

  1. 资产搜索:

系统支持使用“资产名称”进行模糊查询。在资产列表页,点击页面上方的搜索文本框:

  • 取消:点击文本框右侧的【取消】按钮,可返回默认的资产列表页;
  • 搜索历史:文本框下方弹出搜索历史,显示当前用户搜索的历史关键字(字符较长的关键字,尾部字符截断使用…表示);搜索关键字较多时,可上下滚动查看;点击【清除搜索记录】,可清空搜索历史;
  • 页面下方则显示手机输入键盘,在输入框中输入资产名称关键字,点击输入键盘中的【搜索】按钮,系统会显示符合条件的资产信息;
  1. 资产筛选:

在资产列表页,点击页面上方的“”按钮,弹出“筛选”浮层:

  • 资产管理员可设置“资产状态”(选项包括正常、已报废)、“资产类别”(取自字典,显示全部类别)、“取得方式”(取自字典,显示全部方式)筛选条件;
  • 设置筛选条件后,点击【确定】,资产列表显示符合条件的资产信息;
  • 点击【重置】,系统将重置所设置的筛选条件,变为默认状态(各选项均默认未选中);

注意:资产搜索和资产筛选可以结合使用,在搜索结果的基础上,进行筛选;搜索/筛选结果为空时,页面注明“暂时没有符合条件的记录”。

  1. 查看资产详情:
  • 在资产列表页,点击任意资产名称区域,进入该资产详情页;
  • 显示资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期、存放地点、资产状态、资产图片;资产名称、供应商或存放地点名称较长时,折行显示;点击资产缩略图,可对图片进行预览;
  • 点击左上角“<”按钮,返回至列表页;
  • 资产状态为“正常”的资产,右上角会显示编辑按钮,点击该按钮进入修改资产页面;
  1. 修改资产信息:(注意,必填项使用红色星号“*”标注)
  • 在资产详情页,点击“正常”状态资产后的“修改”按钮,进入修改资产页;
  • 资产名称:必填项,带入原值(名称较长时折行显示),修改时与系统内的资产名称不能重复,字符长度不超过30位;
  • 资产编码:显示录入的资产编码值,只读不可修改;
  • 资产类别:必填项,带入原值(若原资产类别已禁用,则显示“请选择”),点击“>”从弹出层中选择资产类别(来自资产类别字典中“已启用”状态的记录);
  • 供应商:必填项,带入原值(若原供应商名称较长,折行显示;若原供应商已禁用,则显示“请选择”),点击“>”从弹出层中选择供应商(来自供应商字典中“已启用”状态的记录,弹出层中存在较长名称的供应商时,尾部截断使用…表示);
  • 品牌:必填项,带入原值(若原品牌已禁用,则显示“请选择”),点击“>”从弹出层中选择品牌(来自品牌字典中“已启用”状态的记录);
  • 取得方式:必填项,带入原值(若原取得方式已禁用,则显示“请选择”),点击“>”从弹出层中选择取得方式(来自取得方式字典中“已启用”状态的记录);
  • 入库日期:必填项,带入原值,点击“>”从弹出的日历控件中选择日期;
  • 存放地点:必填项,带入原值(若原存放地点名称较长,折行显示;若原存放地点已禁用,则显示“请选择”),点击“>”从弹出层中选择存放地点(来自存放地点字典中“已启用”状态的记录,弹出层中存在较长名称的存放地点时,尾部截断使用…表示);
  • 资产状态:固定为“正常”,只读不可修改;
  • 资产图片:非必填;格式为常见图片格式,文件大小限制为(≤3M);若之前已上传图片,则显示资产图片缩略图,点击缩略图可进行预览,允许删除图片重新上传;
  • 点击右上角“√”,保存当前编辑内容,返回至该资产详情页,列表页相应内容随之更新;
  • 点击左上角“<”,不保存当前编辑内容,返回至该资产列表页,列表页相应内容前后不变。
    1. 盘点
      1. 业务描述

该模块用于资产管理员对资产的盘点过程进行管理。

      1. 需求描述

登录系统后,资产管理员可以进行启动盘点、录入/修改盘点结果、结束盘点以及查看盘点结果等操作。

注意,新增盘点单的操作在web端完成。

      1. 流程图

步骤说明:

(1)资产管理员登录web端资产系统,完成新增盘点单的操作;盘点单状态为“未开始”,在启动盘点之前,资产管理员可以在APP端删除盘点单;

(2)盘点单无误后,资产管理员可以点击【开始盘点】启动盘点,盘点状态变为“进行中”;此时,点击【录入结果】,资产管理员可以录入各资产的盘点结果;在结束盘点之前,资产管理员还可以修改录入结果;

(3)资产盘点无误后,资产管理员可以点击【结束盘点】按钮,结束盘点,盘点单状态变为“已结束”;盘点结果为“已报废”的资产,资产状态随之更新为“已报废”。

      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

资产盘点:列表页

资产盘点:开始盘点

资产盘点:结束盘点

资产盘点:“未开始”盘点单详情

资产盘点:“进行中”盘点单详情

资产盘点:“已结束”盘点单详情

资产盘点:录入盘点结果

资产盘点:修改盘点结果

资产盘点:查看盘点结果

资产盘点:盘点单筛选

资产盘点:盘点单搜索

      1. 业务规则

在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。

  1. 资产盘点列表页:
  • 点击下方“盘点”选项卡,可切换至资产盘点列表页,页面标题为“资产盘点”;
  • 列表上方显示盘点单的总记录数;
  • 列表按照盘点单创建时间降序显示全部盘点单信息:盘点单名称、盘点单号、资产数量、创建时间、盘点状态;
  • “未开始”状态盘点单后显示【开始盘点】、【删除】按钮;“进行中”盘点单后显示【结束盘点】按钮;
  • 盘点单记录超过1屏时,可通过上下滚动查看所有盘点单;
  • 盘点单名称过长时,尾部字符截断使用…表示;
  • 在资产盘点列表下方点击“资产”/“报表”/“我的”,可切换至相应的界面;
  1. 刷新列表:

在资产盘点列表,点击左上角“刷新”按钮,系统会获取最新的资产盘点单信息,更新列表(记录数、盘点状态、操作按钮等);

  1. 盘点单搜索:

系统支持使用“盘点单号”进行精确查询。在资产盘点列表页,点击页面上方的搜索文本框:

  • 取消:点击文本框右侧的【取消】按钮,可返回默认的资产盘点列表页;
  • 搜索历史:文本框下方弹出搜索历史,显示当前用户搜索的历史关键字(字符较长的关键字,尾部字符截断使用…表示);搜索关键字较多时,可上下滚动查看;点击【清除搜索记录】,可清空搜索历史;
  • 页面下方则显示手机输入键盘,在输入框中输入盘点单号关键字,点击输入键盘中的【搜索】按钮,系统会显示符合条件的盘点单信息;
  1. 盘点单筛选:

在资产盘点列表页,点击页面上方的“”按钮,弹出“筛选”浮层:

  • 资产管理员可设置“盘点状态”(选项包括未开始、进行中、已结束)筛选条件;
  • 设置筛选条件后,点击【确定】,资产盘点列表显示符合条件的盘点单信息;
  • 点击【重置】,系统将重置所设置的筛选条件,变为默认状态(各选项均默认未选中);

注意:盘点单搜索和盘点单筛选可以结合使用,在搜索结果的基础上,进行筛选;搜索/筛选结果为空时,页面注明“暂时没有符合条件的记录”;

  1. 删除盘点单:

在未开始盘点之前,可以删除盘点单。点击列表任意“未开始”状态盘点单后的【删除】按钮,系统弹出提示“确定要删除盘点单吗?”:

  • 点击【确定】,删除该盘点单,关闭提示信息,回到资产盘点列表页,列表减少一条记录;
  • 点击【取消】,不执行删除操作,关闭提示信息,回到资产盘点列表页。
  1. 开始盘点:

盘点单中添加的资产等信息无误后,资产管理员可点击“未开始”状态盘点单后的【开始盘点】按钮,系统弹出提示信息“开始盘点之后将不能再编辑盘点单,您确定要开始盘点吗?”:

  • 点击【确定】,关闭当前窗口,回到资产盘点列表页;该盘点单状态变为“进行中”,对应的操作按钮变为【结束盘点】,系统自动记录当前日期为“盘点开始日期”;
  • 点击【取消】,关闭当前窗口,回到资产盘点列表页,该盘点单信息前后不变。
  1. 结束盘点:

点击“进行中”状态盘点单后的【结束盘点】按钮,系统首先验证该盘点单内的资产是否均已完成盘点:

  • 若包含未盘点的资产,则toast提示“仍有未录入盘点结果的资产,您不能结束盘点!”;
  • 若盘点单内资产均已盘点完毕,则提示输入“盘点结束日期”(默认当天,盘点结束日期≥盘点开始日期),日期下方注明注意事项:“注意:结束盘点之后将不能再修改盘点结果,请慎重操作。”;
    1. 【确定】结束盘点之后,关闭弹窗,回到资产盘点列表页,该盘点单状态变为“已结束”,系统记录盘点结束日期;盘点单中所有资产的资产状态需要更新,取相应的盘点结果值;
    2. 点击【取消】按钮,关闭弹窗,回到资产盘点列表页,盘点单状态等信息均不变;
  1. 查看盘点单详情(未开始):

在资产盘点列表页,点击任意“未开始”状态的盘点单信息区域,进入该盘点单详情页,点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页:

页面标题取盘点单名称,名称过长时,截断尾部使用“…”表示;

(1)盘点单信息:

页面上方展示盘点单信息:包括盘点单号、盘点说明、创建时间、盘点开始日期(为空)、盘点结束日期(为空)、盘点状态(未开始);

(2)盘点资产信息:

页面下方展示盘点单内的资产信息:

  • 资产排序规则:按照资产名称升序展示;
  • 盘点资产标题后注明资产数量;
  • 资产信息包含:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、入库日期;
  • 资产名称较长时,截断尾部使用…表示;供应商名称较长时,折行显示;
  • 资产记录超过1屏时,,可通过上下滚动查看所有资产;
  • 资产信息区域不可点击;
  • 点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页;
  1. 查看盘点单详情(进行中):

在资产盘点列表页,点击任意“进行中”状态的盘点单信息区域,进入该盘点单详情页,点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页:

页面标题取盘点单名称,名称过长时,截断尾部使用“…”表示;

(1)盘点单信息:

页面上方展示盘点单信息:包括盘点单号、盘点说明、创建时间、盘点开始日期(取【开始盘点】操作日期)、盘点结束日期(为空)、盘点状态(进行中);

(2)盘点资产信息:

页面下方展示盘点单内的资产信息:

  • 资产排序规则:首先按照盘点状态(未盘点、已盘点)排序,再按照资产名称升序;
  • 盘点资产后注明未盘点、已盘点资产数量;
  • 资产信息包含:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、入库日期、盘点状态;资产名称较长时,截断尾部使用…表示;供应商名称较长时,折行显示;
  • 资产记录超过1屏时,,可通过上下滚动查看所有资产;
  • 资产信息区域可点击:点击“未盘点”资产,进入录入盘点结果页;点击“已盘点”资产,进入修改盘点结果页;

(3)录入盘点结果:

点击“未盘点”状态的资产信息区域,进入录入盘点结果页:

  • 页面上方显示资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、入库日期,资产名称较长时,截断尾部使用…表示;供应商名称较长时,折行显示;
  • 页面下方为盘点结果信息:
    1. 盘点结果:必填项,默认为空,下拉选项为正常、已报废;
    2. 盘点备注:非必填项,字符长度不超过20字;
    3. 点击【保存】,保存录入信息,回到盘点单详情页,更新资产列表排序,已盘点资产数量+1,未盘点数量-1;
  • 点击左上角“<”,不保存录入信息,回到盘点单详情页;

(4)修改盘点结果:

点击“未盘点”状态的资产信息区域,进入录入盘点结果页:

  • 页面上方显示资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、入库日期,资产名称较长时,截断尾部使用…表示;供应商名称较长时,折行显示;
  • 页面下方为盘点结果信息:
    1. 盘点结果:必填项,默认带出原值,修改时从下拉选项(正常、已报废)中进行选择;
    2. 盘点备注:非必填项,默认带出原值,修改时字符长度不超过20字;
    3. 点击【确定】,保存修改信息,保存录入信息,回到盘点单详情页,该资产盘点结果、盘点备注信息更新;
  • 点击左上角“<”,不保存修改信息,回到盘点单详情页;
  1. 查看盘点单详情(已结束):

在资产盘点列表页,点击任意“已结束”状态的盘点单信息区域,进入该盘点单详情页,点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页:

页面标题取盘点单名称,名称过长时,截断尾部使用“…”表示;

(1)盘点单信息:

页面上方展示盘点单信息:包括盘点单号、盘点说明、创建时间、盘点开始日期(取【开始盘点】操作日期)、盘点结束日期(取结束盘点时录入的结束日期)、盘点状态(已结束);

(2)盘点资产信息:

页面下方展示盘点单内的资产信息:

  • 资产排序规则:按照资产名称升序;
  • 盘点资产后注明资产数量;
  • 资产信息包含:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、入库日期;资产名称较长时,截断尾部使用…表示;供应商名称较长时,折行显示;
  • 资产记录超过1屏时,,可通过上下滚动查看所有资产;
  • 资产信息区域可点击:点击任意资产,进入查看盘点结果页;

(3)查看盘点结果:

点击任意资产信息区域,进入查看盘点结果页:

  • 页面上方显示资产信息:资产名称、资产编码、资产类别、供应商、品牌、入库日期,资产名称较长时,截断尾部使用…表示;供应商名称较长时,折行显示;
  • 页面下方为盘点结果信息:盘点结果及盘点备注信息;
  • 点击左上角“<”,回到盘点单详情页;
    1. 报表
      1. 业务描述

由资产管理员对现有资产进行各维度的统计,并生成相应的图表。

      1. 需求描述

资产管理员可以根据资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点各指标统计现有资产:

(1)按资产状态统计:统计正常和已报废的全部资产,并生成饼状图;

(2)按资产类别统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(3)按供应商统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(4)按品牌统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(5)按取得方式统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;

(6)按存放地点统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图。

统计时规则:

  • 已禁用的指标选项也做统计,如某供应商A已禁用,但其下资产>0,也需统计并计算占比;
  • 某个指标选项下的资产数量为0时,不在列表及图表中显示,不计算占比;
  • 计算占比时,精确到整数位,如23%;
  • 除资产状态外,其余指标统计时,在列表及图表中按照资产数量升序展示;
  • 对于名称较长的某些指标选项,如某个供应商,在图表中尾部字符截断使用…表示;
      1. 行为人

资产管理员

      1. UI界面

统计报表列表

按资产状态统计:饼状图

      1. 业务规则

在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。

  1. 统计报表页:
  • 点击下方“报表”选项卡,可切换至统计报表页,页面标题为“统计报表”;
  • 该页面从上至下、从左至右显示“按资产状态统计”、“按资产类别统计”、“按供应商统计”、“按品牌统计”、“按取得方式统计”、“按存放地点统计”链接;
  1. 按资产状态统计:
  • 在统计报表页面,点击“按资产状态统计”,进入按资产状态统计页面;
  • 页面上方显示饼状图,下方显示列表:显示正常和已报废状态的资产数量及相应比例;
  • 点击“<”,返回统计报表页面;
  1. 按资产类别统计:
  • 在统计报表页面,点击“按资产类别统计”,进入按资产类别统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各资产类别下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  • 点击“<”,返回统计报表页面;
  1. 按供应商统计:
  • 在统计报表页面,点击“按供应商统计”,进入按供应商统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各供应商下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  • 点击“<”,返回统计报表页面;
  1. 按品牌统计:
  • 在统计报表页面,点击“按品牌统计”,进入按品牌统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各品牌下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  • 点击“<”,返回统计报表页面;
  1. 按取得方式统计:
  • 在统计报表页面,点击“按取得方式统计”,进入按取得方式统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各取得方式下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  • 点击“<”,返回统计报表页面;
  1. 按存放地点统计:
  • 在统计报表页面,点击“按存放地点统计”,进入按存放地点统计页面;
  • 页面上方显示柱状图,根据资产数量升序排列;
  • 页面下方显示列表:显示各存放地点下的的资产数量及相应比例;
  • 统计时仅统计“正常”状态的资产;
  • 点击“<”,返回统计报表页面。
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原始发表:2022-05-29,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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固定资产密集型企业如何有效管理固定资产?
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如何做一个出色的固定资产管理员?
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