office相关操作

toc

常用操作

1

日期推荐输入格式为：年/月/日，可以在单元格格式修改日期格式

alt+方向下箭头：下拉式菜单输入

双击黑色小加号也可以下拉到底

2

选中不冻的一行的下一行，在视图中打开冻结窗格，即可让上面的内容一直显示，还可以使用拆分功能

3

筛选快捷键：ctrl+shift+L

在审阅中可以繁简体转化

4

插入切片器

5

条件格式

数据条

6

按住ctrl拖拽工作表复制

数据 合并计算

7

添加图标元素加坐标轴标签等

8

插入图片堆叠，按图片比例显示，堆叠单位是一张图表示的长度

添加图表元素在设计中

折线迷你图要删除只能在上方工具栏中删除

9

数据透视表

10

每一页都显示标题：在页面布局中打印标题选择顶部标题内容

11

视图 页面布局调整页首与页尾

页码是第几页，页数是总页数

插入浮水印颜色用冲蚀效果

用回车键移动位置

12

sum：总和

large：第几大的数是

输入=后再输入函数，选中区域，回车

13

if只有两种情况

ifs有多种情况，if嵌套有相同作用，最多64层嵌套

14

vlookup（）：查询

F4（\$）转换为绝对参照

当为true即模糊查询时，参照要按着递增方式排列

15

iferror：设置出错的信息

数据 数据验证

16

注\:ctrl shift F:切换电脑简繁体输入

count：计数（只能计数数字的格式，会忽略其它格式储存格）

counta：计数，所有非空白格

countif：计算符合条件的储存格数目，一次只能設定一个条件

countifs：可以设定多个条件

“符号”&单元格，表示链接两者

\=COUNTIFS(C2\:C14,F2,D2\:D14,">"\&G2)

日期也可以用< 或 >

month:从日期中截取月份

sumifs：条件加总

17

公式 定义名称，就可以用这个名称取代所选单元格

indirect：单元格指向单元格中的引用

下拉菜单：数据 数据验证 序列

选择内容，公式 根据所选内容创建 最左端

18

将单元格中的内容分开：数据 分列 分隔符号 下一步 选择符号，注意只能有一列，可以多行

还可以手动分割 固定宽度

ctrl+方向键将光标移动到四个角落

F4：重复上一步操作

按住CTRL拖拽是复制 直接拖拽是复制 按住shift拖拽是复制整体移动

数据 删除重复值

表格转置：复制 选择性粘贴 勾选转置

ctrl+~：显示公式而不是数值

储存格内换行：alt+enter

19

输入分数例如1/2时会自动识别成日期，需要输入0 1/2

输入前面有0的数字时可以提前蛇尾文本格式或‘0...

ctrl+1：设置单元格格式，自定义：

#：位数 eg #.## 即保留两位小数，若后面为0则省略

？：空格 #.# 小数点后有一个空格

0：强制显示位数 #.### 显示小数点后三位，不管后面是不是0

@：文字预留位置，显示文字

*：重复符号直到填满单元格 *.重复.

，：千

，，：百万

_:增加宽度 _)增加一个小括号的宽度

前颜色+编号 后绿色

20

DBNUM1m"月"d"日" aaa 中文代替阿拉伯数字月日 周几 aaaa星期几

ctrl+；：插入当前年月日

ctrl+shift+；：插入当前时分

today（）：动态取得当前年月日

now（）：动态取得当前年月日时分 f9更新now的时间

datedif（）：计算时间间隔

networkdays（）：计算假日，排除双休日

networkdays.intl（）:可以自定义周末

21

rank.eq():排名，按大小排名（默认0），相同排同一个值 1由小到大

rank.avg():针对相同排名取平均值

22

left（）：从左侧抓取资料

right（）：右

mid（）：中间，可设置起始位置

find（）：找出特定字母在单元格中的位置，重复的只返回第一个找到的位置，此时可指定开始位置

len（）：单元格内的字母数

23

hlookup（）

index（）：返回指定行列后的元素内容

match（）：返回查询的元素行或列内的位置

24

randbetween：在两个数之间产生随机数

choose（）

rand():产生0~1的小数，不会有重复

RANK（）：他能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次。

roundup（）：朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入

25

win10：win+； 调出表情

unichar（）

26

甘特图

27

布林逻辑：eg.=E3>=1000

<>不等于 eg.=C3<>"有"

and（）

or（）

sumproduct（）：乘积求和

--：将文本转换为数字i

28

柏拉图，可快速完成

29

xlookup（）：在office365中才有

通过excel将日数据转换为月数据

思路是使用数据透视表。

1.首先我们把没用的信息挪开，在时间和日数据上加个表头

2.接着选中数据（包括表头），点击：插入-数据透视表

3. 跳出来的框框，直接确认

4.根据自己的需要选择

在建立一个数据透视表后，再建，记得刷新，否则就跟上次一样

excel有用的快捷键

excel快速求一列的平均值，不要空值

=AVERAGEIF(A2:A8,"<>""")

但其实平均值函数=AVERAGE()本身就是忽略空值的。不需要多此一举

excel删除一列中的空单元格

选中改行后，点击查找与选择 →定位条件,选择空值，空的单元格即被选中，然后点击删除，如下图

建立一个辅助列，并输入公式=if(mod(row(),2),B2,"")

=if(mod(row(),2),B2,"")
从B2开始，隔一行取值

后面再删除空单元格

将行列用数字显示，而不是字母

如下图操作

点击选项，选择公式，勾选R1C1引用样式

最终结果

excel同时冻结首行首列

选中excel第一行与第一列交叉单元格，点击视图-冻结窗格

如此便能实现同时冻结首行首列的效果。

excel中转换经纬度

在Excel表格中，经纬度以度数，一般可直接以小数点表示，但也可把度数的小数点分为分和秒。这时候首先新建一个Excel表格，把（°′″）格式经纬度输入表格，然后在fx公式位置输入以下公式，如=MID(B2,2,2)+MID(B2,5,2)/60+MID(B2,11,2)/3600。

1、

首先新建一个Excel表格，把（°′″）格式经纬度输入表格。

2、

然后在想让转换存储的单元格，单击单元格，在fx公式位置输入以下公式，如=MID(C2,1,3)+MID(C2,5,2)/60

mid函数

num_chars表示的是步长，即取数的长度。

3、

然后在D1格子里出现想要的十进制坐标。

4、

把鼠标放在单元格处，当出现宽十字时，往下来，那么A格中所有（°′″）格式坐标就转换成十进制格式。

5、

转换后的数据，直接复制粘贴的话会出现错误。

6、

下边，选取数据，然后找到想粘贴的表格，鼠标右键。

7、

找到选择性粘贴，单击出现以下情况。

8、

选择数值，然后粘贴，就不会出错了。

将Excel表格的空格替换成换行显示

1. 首先，请大家在自己的电脑中找到待编辑的Excel表格所在的文件位置，然后双击将表格打开。

怎么将Excel表格的空格替换成换行显示

1. 第二步，当打开了表格后，屏幕中出现了如图所示的新界面。

怎么将Excel表格的空格替换成换行显示

1. 第三步，如图所示，请大家选中表格中的“数据”按钮。

怎么将Excel表格的空格替换成换行显示

1. 第四步，如图所示，请大家按下快捷键Ctrl h，这样就能把替换对话框打开，然后在查找内容中填入空格，替换内容按快捷键Ctrl j即可。

怎么将Excel表格的空格替换成换行显示

5.第五步，完成替换后，我们就能发现姓名和电话已经成功进行了换行。

怎么将Excel表格的空格替换成换行显示

1. 最后，我们只需点击新界面中的“保存”即可，操作完成。

怎么将Excel表格的空格替换成换行显示

word空白页问题

在表格后的空白页，按del无法删除。

解决办法

段落设置—行距—多倍行距：0.06

1、将光标定位在空白页，点击【开始】，点击段落栏右下角小箭头打开【段落设置】，选择【缩进和间距】，设置参数：

①【行距】选择：多倍行距，【设置值】输入：0.06

②取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网格】，点击【确定】

参考

word卡顿延迟问题

平时使用word的时候有的人可能会遇到在编辑word文件的时候会非常卡。word又不大，电脑性能又不差，也没开几个软件。真要查明原因是很难的，毕竟每个人电脑不一样，使用习惯也不同。

就不谈网上说的最多的禁用图形加速什么的就不多说了，估计能用那个方法解决的也不用看这个了。

问题描述

我的卡顿是因为之前连接的打印机过多，导致很卡。即使说你使用的时候没有连接打印机，但还是会导致你word卡顿。

解决办法

在设置——打印机中删除fax这个打印机

但你下次连接打印机估计就得重新配置，所以这个方法对于那些经常需要使用打印的人来说不太适用。

Snipaste_2024-05-10_14-32-44.png

word论文中分栏问题

部分双栏

有些论文格式要求双栏，对应调整的位置在布局——分栏——双栏中，当然，你想分几栏就几栏，跟着要求来就行

但有时候需要局部一栏（比如图标），解决的方案就是在只要一栏的位置前后添加分节符（连续），然后选择要调整的部分，按照上面的方法重新分为一栏。

取消部分单栏

比如我们设置局部双栏后，发现不合适，想要恢复成双栏。但这个时候撤销操作可能因为内容修改太多不方便使用。可以按照下面的步骤进行：

查找分节符

开始-段落右上角-显示/隐藏编辑标志，分节符对应的位置处便会显示出来。

删除分节符

将光标移至分节符处，按del

然后该处就会与上面的排版保持一致啦！！！

参考链接

word标题自动编号问题

在自己操作中发现，修改word中一部分内容时，可能其他地方的标题序号会消失。但对该标题下的正文内容用格式刷后，又会恢复正常。但经过检查其实前后格式并没有发生改变。

问题原因：可能是标题没有关联多级列表，多个多级列表关联一下就好了

注：要跟着你标题样式相关联，具体看你用的是哪个标题样式。

有个博客可以参考，但为经过检验。

todo：貌似问题还是没有解决，有可能是因为正文格式不一致原因，也有可能是文档问题，别人给我的建议是：

现在是新建一个word文档，将有问题的word内容保留格式粘贴到新建的文件中。在新的文件中发现一切都是正常的，除了标题。多级标题的序号全都消失了。但好在格式还在，只需要点击对应的是几级标题就行。不排除后续还会出现问题（还是没解决）。

又找到个方法，看看标题的样式基准是不是正文。如果是，改成无基准

可能真正有效的方法

对宏进行操作，运行下面这段代码后，看看是否解决了你的问题

选择菜单栏的 “开发工具”

注意：如果你的word没有开发工具这个选项，根据下面的步骤创建：

如果没有菜单栏没有“开发工具”，则打开 “文件”——“选项”——“自定义功能区”中勾选“开发工具”即可。如下图所示：

然后选择菜单栏的 “开发工具” ，点击 “宏”，

打开宏 创建窗口，随便输入一个非数字开头的宏名，点击创建，如下图所示：

再把下面的代码放到光标处

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates
For Each lev In templ.ListLevels
lev.Font.Reset
Next lev
Next templ

得到如下，然后点击 运行标志(具体可以参照下面链接)

后面又出现序号消失就再次运行这个定义的宏

参考链接

多级列表调整列表缩进，保存后重新打开仍然是未调整前的样子

三线表格式设置如下

换为标题行

当出现设置后表格格式还是有问题时，建议检查下图中的标注位置是否框选，尝试框选解决问题

注：有时三线表最底部可能看着很细，但经过检查，格式没有问题。实际上是缩放问题，重新调整一下缩放就能看到了（很坑）。

word中插入双语题注

就是与普通的插入题注的方法相同，分两次插入即可：一次英文，一次中文。英文可能需要自己新建一个标签，具体根据期刊要求确定。

注意：

因为两次插入，第二次插入会在插在第一次插入的题注上面，所以要注意“先插入英文题注，再插入中文”

参考博客

word中如何在双栏排版中插入单栏排版内容

在需要单栏排版的部分，将光标定位到该部分的开头和结尾。

分别点击“布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“分隔符”选项，然后选择 连续 分节符（开头与结尾都需要）。

这样就在当前位置插入了一个分隔符，建议在Word选项中将显示打开。

接下你可以在两个分节符之间单独设置单栏排版。

将光标移动到两个分节符之间的任意位置，然后再次点击“布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“栏”选项，然后选择“单栏”。

这样就将下一页设置为单栏排版了。如果需要，你还可以继续在该页面上进行格式调整或内容编辑。

需要注意的是，插入分隔符后，分节符前后将保持原有的双栏排版，而之间的将变为单栏排版。如果你想恢复双栏排版，你可以删掉分节符。

参考链接

封面及目录取消页码

在布局菜单中插入分隔符中的下一页符

取消链接到前一节

设置页码格式

选中不要的页码按delete，页眉也是相同处理

页眉横线删除

ctrl+shift+n

题注输入框显示不全问题

问题

因为对话框的尺寸是限死的，内容的高度超过了对话框的高度就会显示不全。但不会影响内容。

解决

可以修改题注的格式（注意之前要插入过题注才有题注的样式），修改为图中或比原来的段落行距小解决问题。

然后更新应用

再换回原来的行距（例如之前是1.5倍行距）

再更新一次

结果：

解决不同段落中中英文间距不同问题

问题：

原因：

有的段落设置了自动调整中英文间距，有的没有

解决：

如果数字出现上面的问题，最好下面那项也要勾选

解决word中英语单词自动换行问题

我们在Word排版的时候，往往英文单词如果比较长，而一行又打不下的情况下会自动换到下一行显示，这一点对于标准的英文文章来说是没有问题的，可是有的时候想在Word中粘贴一段代码就麻烦了，一放上去后格式乱的很，英文语句随意换行造成很难看，所以今天就教大家在Word中设置英文单词不自动换行的方法。

　　这里我使用的是Word版本是2010，其他版本设置思路一样。

　　1、首先选中不需要换行的英文，并点击“段落”菜单选项。

　　2、在弹出的段落设置窗口中切换到“中文版式”选项卡，勾选“允许西文在单词中间换行”即可。