一、内部订单概要介绍
内部订单是用来对企业内部某项工作或任务编制计划、归集成本、结算的载体,可分为:结算型订单、统计型订单。结算型订单的记账是真实记账,在费用记账时,可以不用附加其他的成本对象;统计型订单的记账是统计记账,在费用记账时,需要一个真实记账的成本对象,如成本中心。
SAP操作事务代码:KO01-创建内部订单、KO02-修改内部订单、KO03-查看内部订单。
二、内部订单主要功能
1.预算控制
对内部订单的成本允许发生的金额进行审批后得出的结果,可以在成本实际发生时进行控制,可按总额、年度、月度进行预算控制。
SAP操作事务代码:KO22-初始预算维护、KO23-初始预算查看、KO24-追加预算维护、KO25-追加预算查看。
2.辅助核算
通过内部订单来归集费用,如在F-02做凭证录入时候可以选择某一统计型内部订单,那么就可以查看到这个项目的费用情况。
3.结算
对于非统计型(真实记账)的内部订单,月末要将其费用结算到其他对象,可以是CO外部(如GL科目等),也可以是CO内部(如ORD、WBS等),结算的对象要输入在内部订单的结算规则中,作为接收方。
SAP操作事务代码:KO88-内部订单结算单个处理、KO8G-批量处理。
4.决策分析
可以分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
SAP操作事务代码:S_ALR_87012993-成本比较类报表、KABL-成本计划类报表、KOB1-行项目报表、KOK5-主数据报表。