ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 现已发布,为Linux、Windows和macOS用户带来了诸多期待已久的新功能和改进。继ONLYOFFICE文档8.1发布之后,桌面版应用程序同样实现了在线版的诸多核心功能,如功能齐全的PDF编辑器、演示文稿中的幻灯片版式、改进的RTL(从右至左)支持和新的本地化选项等。本文将为您详细介绍这些新功能及其应用场景。
详细介绍使用 视频链接:ONLYOFFICE 文档8.1新功能简介:功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进从右至左显示、优化电子表格的协作等等_哔哩哔哩_bilibili
在8.1版本中,ONLYOFFICE桌面编辑器的大幅更新之一便是PDF编辑器的全面升级。无论是创建、注释还是编辑PDF文件,新版本都提供了极大的灵活性和便捷性。以下是一些主要功能的详细使用步骤:
要在PDF文件中编辑文本,用户首先需要打开PDF文件。在ONLYOFFICE 桌面编辑器中,点击顶部菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打开”,从文件浏览器中选择需要编辑的PDF文件。文件打开后,点击顶部工具栏中的“编辑”按钮,进入编辑模式。在编辑模式下,用户可以直接点击PDF文件中的文本进行修改。文本框会自动出现光标,用户可以像在普通文档中一样,直接进行文字的添加、删除或修改。
管理PDF文件的页面也是PDF编辑器的重要功能。用户可以通过点击“页面”选项卡,选择“添加页面”,在现有文档中插入新的页面。对于需要调整页面顺序的情况,用户可以在页面管理器中,选中需要旋转或移动的页面,然后选择“旋转”或“移动”选项。删除页面同样简单,只需在页面管理器中选中需要删除的页面,点击“删除”按钮即可。
PDF文件中不仅仅包含文字,往往还需要插入各种对象,如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接和方程式等。用户可以在“插入”选项卡中,找到相应的对象插入工具。例如,插入图像时,点击“插入图像”按钮,从本地文件中选择需要插入的图片。插入后,用户可以通过拖拽边框调整图像大小和位置。类似地,插入表格和形状也是通过“插入”选项卡中的相应工具完成,插入后可以直接在页面中调整和编辑这些对象。
ONLYOFFICE PDF编辑器提供了多种注释工具,帮助用户在文档中添加注释和标注。在编辑模式下,用户可以点击“注释”选项卡,选择需要的注释工具,如高亮、下划线、删除线等。选中工具后,用户可以直接在文档中拖拽鼠标,选中需要添加注释的文本部分,注释会自动应用到选中的文本上。此外,用户还可以在注释工具栏中选择“文本框注释”,在文档中任意位置插入文本框,添加额外的注释内容。
在ONLYOFFICE PDF编辑器中,用户可以根据需要在编辑模式和查看模式之间切换。编辑模式允许用户对文档进行全面的修改,而查看模式则用于以只读方式浏览文档,防止误操作。切换模式的方法很简单,用户只需点击顶部工具栏中的“模式切换”按钮,然后选择“编辑模式”或“查看模式”即可。
PDF编辑器的另一个显著改进是无需其他格式即可创建和填写表单。用户只需创建PDF模板,添加交互式字段,调整属性,然后保存为可填写的PDF文件。具体步骤如下:
这些详细的功能和使用步骤,使得ONLYOFFICE PDF编辑器不仅仅是一个简单的阅读工具,而是一个强大的PDF处理工具,为用户提供了极大的便利和灵活性。
ONLYOFFICE 8.1在演示文稿编辑器中引入了幻灯片版式功能。这一功能允许用户将相同的布局快速应用于多张幻灯片,从而在制作演示文稿时节省大量时间和精力。具体使用步骤如下:
要使用幻灯片版式功能,首先需要选择或创建一个合适的幻灯片版式。打开演示文稿后,点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡,选择“幻灯片版式”。在弹出的版式选择窗口中,用户可以选择预设的版式模板,也可以点击“新建版式”按钮,自定义创建一个新的幻灯片版式。
选择或创建好版式后,用户可以将其应用到演示文稿中的多张幻灯片上。返回到演示文稿编辑界面,选中需要应用版式的幻灯片,点击右键,选择“应用版式”,然后从版式列表中选择需要的版式。选中的幻灯片会立即按照版式模板进行布局调整,所有的元素位置和样式都会自动更新。
如果需要对幻灯片版式进行修改,用户可以在“视图”选项卡中,选择“母版视图”。在母版视图中,用户可以对版式模板进行全面的编辑和调整,包括添加或删除占位符、更改背景和主题颜色、调整元素位置等。修改完成后,所有应用了该版式的幻灯片都会自动更新。
演示文稿编辑器中的另一个重要改进是动画窗格功能。用户可以在“动画”选项卡中,点击“动画窗格”按钮,打开动画窗格。在动画窗格中,用户可以查看和管理所有应用的动画效果,包括动画的开始时间、持续时间、触发条件等。通过拖拽时间轴上的动画条,用户可以精确调整动画的播放顺序和时机,提升演示效果的精细度。
为了提升用户体验,ONLYOFFICE 8.1还拓展了演示文稿编辑器的右滑动面板。用户可以在右滑动面板中,快速访问常用的工具和设置,如文本格式、段落样式、形状属性等。只需点击右侧面板上的图标,即可展开相应的工具选项卡,进行快速调整和编辑。这一改进使得用户在制作演示文稿时,能够更加高效地进行操作和修改。
通过以上详细的功能和使用步骤,用户可以充分利用ONLYOFFICE演示文稿编辑器中的幻灯片版式功能,快速制作出专业美观的演示文稿,大大提升工作效率和展示效果。
在8.1版本中,ONLYOFFICE桌面编辑器引入了无缝切换文档编辑、审阅和查看模式的功能。用户可以根据不同的需求,快速在三种模式间切换。以下是详细使用步骤:
编辑模式允许用户对文档进行全面的修改和调整。要进入编辑模式,用户可以打开文档后,点击顶部工具栏中的“模式切换”按钮,选择“编辑模式”。在编辑模式下,用户可以自由地对文档内容进行添加、删除、修改等操作,包括文本编辑、插入图像和表格、调整段落格式等。
审阅模式主要用于批注和添加修改建议,确保文档审阅流程高效顺畅。要进入审阅模式,用户可以在“模式切换”按钮中选择“审阅模式”。在审阅模式下,用户可以使用批注工具,在文档中添加评论、建议和标注。批注内容会以不同颜色和标记显示,便于文档作者和其他审阅者快速识别和处理。
查看模式用于以只读方式浏览文档,防止误操作导致的编辑错误。要进入查看模式,用户可以在“模式切换”按钮中选择“查看模式”。在查看模式下,文档内容是只读的,用户不能对其进行任何修改。这一模式适用于需要审阅或分享但不希望被修改的文档。
ONLYOFFICE 8.1 提供了快速切换模式的功能,用户可以在顶部工具栏中,直接点击“模式切换”按钮,选择需要的模式,立即切换。这一功能使得用户在不同工作场景中,能够灵活地调整工作模式,提升文档处理的效率。
在审阅模式下,用户可以通过右侧面板,管理所有的审阅和批注内容。点击“审阅”选项卡,用户可以查看所有添加的批注和修改建议,并进行回复、删除或接受修改等操作。通过这一功能,用户可以有效地管理文档审阅流程,确保所有修改建议都能得到及时处理。
ONLYOFFICE 8.1 允许用户自定义各模式下的显示和操作选项。在“设置”菜单中,用户可以选择“模式设置”,根据个人偏好,调整各模式下的工具和选项。例如,可以在编辑模式下隐藏某些不常用的工具栏,或在查看模式下启用特定的显示选项。这一功能使得用户可以根据自身需求,优化工作界面,提高操作效率。
通过以上详细的功能和使用步骤,用户可以充分利用ONLYOFFICE桌面编辑器中的模式切换功能,在不同工作场景中灵活调整,提高文档处理效率和质量。
ONLYOFFICE 8.1 对从右至左书写的语言(如阿拉伯语和希伯来语)进行了全面改进和优化,确保这些语言的显示和排版更加自然和顺畅。具体改进包括:
对于从右至左书写的语言,语序的正确性至关重要。ONLYOFFICE 8.1 通过优化文本排版引擎,确保文本的排列顺序符合从右至左的书写习惯。用户只需在文档中选择适用的语言,系统会自动调整文本的显示顺序,无需手动干预。这一改进使得用户在处理阿拉伯语和希伯来语等语言时,能够更加自然和高效。
在从右至左书写的语言中,不同类型的文本和段落需要不同的对齐方式。ONLYOFFICE 8.1 通过改进对齐方式,确保标题、段落、列表和表格等元素的对齐方式符合语言习惯。用户可以在“段落”选项卡中,选择“对齐”工具,设置文本的对齐方式,包括右对齐、左对齐和两端对齐等。此外,系统会根据语言设置,自动调整默认的对齐方式,确保文档布局的合理性和美观性。
为了提升全球用户的使用体验,ONLYOFFICE 8.1 新增了多个本地化选项。除了阿拉伯语和希伯来语的改进外,新版本还增加了塞尔维亚语(西里尔语和拉丁语)的本地化选项,以及电子表格编辑器中的新语言支持,包括孟加拉语和僧伽罗语。用户可以在“设置”菜单中,选择“语言和地区设置”,根据需要选择适用的语言和地区设置。系统会自动调整界面语言和日期格式等选项,确保符合本地化使用习惯。
ONLYOFFICE 鼓励用户加入其翻译社区,帮助将软件本地化到更多语言。用户可以访问ONLYOFFICE官网,找到翻译项目的入口,注册成为翻译志愿者。通过参与翻译项目,用户不仅可以帮助推广ONLYOFFICE,还可以提升自身的翻译技能和语言能力。官方会定期组织翻译活动和培训,为志愿者提供支持和指导。
在本地化过程中,用户可以通过测试和反馈,帮助开发团队发现和解决问题。用户可以在使用过程中,记录发现的翻译错误或界面问题,并通过官方提供的反馈渠道提交意见和建议。ONLYOFFICE开发团队会及时处理反馈,确保软件的本地化质量和用户体验。
通过以上详细的功能和使用步骤,用户可以充分利用ONLYOFFICE 8.1 的本地化选项和从右至左语言支持,在全球范围内无缝使用这款强大的办公软件。
对于偏好本地文档处理的用户,ONLYOFFICE 8.1 提供了隐藏“连接到云”板块的功能。用户只需在启动应用程序时使用特定参数,即可隐藏这一板块。以下是详细使用步骤:
要隐藏“连接到云”板块,用户需要在启动ONLYOFFICE桌面编辑器时,使用–lock-portals 参数。具体步骤如下:
"C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\DesktopEditors.exe" –lock-portals
open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –lock-portals
/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –lock-portals
如果用户需要恢复“连接到云”板块,可以使用–unlock-portals 参数启动ONLYOFFICE桌面编辑器。具体步骤与隐藏参数类似,只需将–lock-portals 替换为–unlock-portals。操作步骤如下:
"C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\DesktopEditors.exe" –unlock-portals
open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –unlock-portals
/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –unlock-portals
对于需要频繁切换“连接到云”板块显示状态的用户,可以创建多个快捷方式或脚本,分别使用–lock-portals 和–unlock-portals 参数。这一方式可以根据不同的工作需求,快速启动应用程序,并调整界面显示状态。具体步骤如下:
打开“文本编辑”应用程序,选择“新建文稿”。
输入以下内容:
#!/bin/bash
open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –lock-portals
保存文件为onlyoffice-local.sh
。
打开终端应用程序,输入以下命令,使脚本可执行:chmod +x onlyoffice-local.sh
双击脚本文件,启动应用程序。
打开文本编辑器,输入以下内容:
#!/bin/bash
/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –lock-portals
onlyoffice-local.sh
。chmod +x onlyoffice-local.sh
./onlyoffice-local.sh
通过以上详细的功能和使用步骤,用户可以根据需要灵活调整“连接到云”板块的显示状态,提升工作效率和操作体验。
为了增强演示文稿的多媒体功能,ONLYOFFICE 8.1在演示文稿编辑器中集成了媒体播放器,用户可以在演示文稿中直接播放视频和音频文件。这一功能使得演示文稿更加生动和互动,极大提升了信息传达和展示的效果。以下是详细使用步骤:
要在演示文稿中插入视频文件,用户可以按照以下步骤操作:
=GETPIVOTDATA("数据字段", 数据透视表范围, "字段1", "项1", "字段2", "项2", ...)
=IMPORTRANGE("源电子表格URL", "数据范围")
打开终端应用程序,输入以下命令并按回车键:
sudo snap install onlyoffice-desktopeditors
打开终端应用程序,输入以下命令并按回车键:
flatpak install flathub org.onlyoffice.desktopeditors
访问ONLYOFFICE官方网站,下载AppImage文件。
打开终端应用程序,输入以下命令,使AppImage文件可执行:
chmod +x ONLYOFFICE-DesktopEditors-x86_64.AppImage
通过终端运行AppImage文件:
./ONLYOFFICE-DesktopEditors-x86_64.AppImage
ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 的发布,为用户带来了更为强大的文档处理和编辑能力。无论是个人用户还是团队协作,ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 都是一个值得信赖的选择。欢迎大家下载和体验这一全新的版本,享受更高效、更便捷的文档编辑之旅。