如何高效管理团队任务？强大的在线管理团队多任务的神器-YesDev

任务是最小的工作项，工时是可以对研发产能进行量化。

2.4.1 员工工时

工作组工时登记配置

针对于工作组，你可以开启/关闭工时登记。关闭工作组的工时登记后，整个工作组将取消工时登记，重新开启后恢复。

在同一个工作组内，对于不需要登记工时的成员，可以设置为隐藏名单。即可排除该成员的工时登记。

温馨提示：工作组的管理员，才能权限开启/关闭工时登记，以及隐藏名单。

每日/每周的工时登记

在【工时登记】，你可以按个人、按部门、按工作组进行工时的查看、统计以及快速登记。

你也可以把任务关联到项目、需求或问题。

2.4.2 项目工时

评估开发任务

根据项目的背景、约束和既定的目标需求，分工并拆解评估自己的开发任务。

开发人员评估任务后，就可以自动汇总得到项目的总工时以及实时的项目开发进度。

进一步，我们还可以得到项目的排期和项目燃尽图、开发计划表等各类统计数据报等其他信息。

例如，项目燃尽图，

又如，开发排期计划表，

敏捷看板和每日站会

在项目推进过程中，为了保证项目进度和控制项目风险，可以通过每日10分钟左右的站会，结合敏捷看板，快速同步项目的开发进度。

2.4.3 任务常用操作

子任务

通过设置任务的父任务，可以维护多层级的子任务。

任务里程碑

通过设置开启 任务里程碑，可以指定里程碑。开启任务里程碑后，将会显示【里程碑图标】。

在项目里程碑中，也会自动抓取对应的任务里程碑，进行统计和显示。

批量操作任务

在项目任务列表、需求任务列表、问题任务列表等场景，或在任务查询列表，勾选多个任务后，可以进行批量操作。主要分为三大类批量操作：

• 第一类：批量快速复制
  • 仅复制标题
  • 复制标题 + 需求链接
• 第二类：批量更新
  • 任务负责人
  • 工时评估
  • 计划完成时间
  • 任务状态
  • 任务验收状态
  • 任务类型
  • 关联项目/需求
  • 父任务ID
  • 任务里程碑
  • ……
• 第三类：批量删除
  • 批量移除关联
  • 批量彻底删除

导出任务

一方面，你可以进入工时登记界面，快速导出指定工作组成员在本周或某周的任务工时。

另一方面，如果你是管理员，则可以进入【任务工时查询】导出全部成员的任务，或导出指定筛选条件的任务。 管理员还可以在【筛选器】选择【预算工时(管理员)】字段，列表可展示编辑。

管理员导出的任务工时Excel数据，包含有【预算工时（管理员）】的字段类似如下：

2.4.4 任务高级配置

任务工时、权限和延期通知配置

使用企业管理员账号，进入：【企业管理后台】-【系统高级配置】-【任务工时配置】，可以分别设置：

• 任务权限设置
  • 谁可以指派任务（任何人、仅限自己）
  • 谁可以修改任务（任何人、创建人+负责人）
  • 谁可以删除任务（任何人、创建人、禁止删除）
• 任务工时设置
  • 每天工作时长（单位：小时）
  • 单个任务工时不能超过（单位：小时）
  • 当天任务工时不能超过（单位：小时）
  • 任务完成后多久禁止修改（单位：小时）
  • 任务完成多久后收纳（单位：小时）
• 延期通知规则
  • 超过多久未完成则提醒
  • 提醒周期（星期一至星期日，多选）
  • 提醒时段（例如工作时段：08:30 ~ 21:00）
  • 最多提醒多少次

任务状态扩充

YesDev默认的任务状态只有3个，分别是：待办、进行中和已完成。如果需要更多、更细致的任务状态管理，可以启用和开放更多自定义的任务状态。

使用企业管理员账号，进入：【企业管理后台】-【系统高级配置】-【全局别名配置】，在【任务】进行自定义设置。

假设，需要的任务状态流程是：

待开发 -> 开发中 -> 开发完成 -> 待测试 -> 测试通过 -> 待上线 -> 已上线 -> 已关闭

那么可以按以下截图进行设置。

温馨提示：YesDev系统默认开放3个任务状态（待办、进行中和已完成），同时预留了21个任务状态、分为三个任务阶段！

对应的状态区间设计如下：

保存配置后，在前台创建任务时，即可以使用新状态。

以及敏捷任务看板、进度数据统计、任务列表等，可以同步使用多任务状态。