你绝对不知道的Excel选择性粘贴技巧

可以说，选择性粘贴具有非凡的魔性，对复制来的数据进行各种各样的改造，我归纳了12大功能，最后一个你绝对不会。

Top12：快速复制批注、数据验证

复制包含批注或数据验证（数据有效性）的单元格，选中目标单元格区域，点击右键菜单中的“选择性粘贴”，在以下对话框中点击“批注”或“验证”则分别可以完成粘贴批注和数据验证的操作。

Top 11：公式粘贴为纯数值

应用场景：有时公式计算的最终数据，不希望再随着公式变化，因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。

操作方法：复制希望转化为数值的公式，在右键菜单中 选择值，即可把公式转换成数值。

Top10：将文本型数值转换成真正的数值

应用场景：有时输入Excel中的数值是文本型数字（单元格左上角有个绿色的小三角符号）。

操作方法：复制任意一个空白单元格，选择数据区域，点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中，"运算"类型选择“加”，点击“确定”按钮，你会发现，所有文本型数字都已经被转换成真正的数值了。

Top 9：一键将表格粘贴为图片

应用场景：固化表格中的内容，并粘贴为独立的整体，可以随意移动，更加方便排版。

操作方法：复制表格，右键菜单→ 选择性粘贴→图片

Top 8：灵活复制列宽

应用场景：粘贴一个表格，保留表格的【列宽】与原始表格完全一致。

操作方法：选择表格区域并复制，在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽

不管新的区域列宽是多少，也无论粘贴的数据有多少列，粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。

Top 7：超级行列转置

应用场景：在做表格转化时经常使用，可以将一行转化为一列、一列转化为一行。

操作方法：选取并复制表格，选取要粘贴的单元格，右键→ 选择性粘贴 →转置

Top 6：粘贴为带链接的图片

应用场景：这是粘贴图片的升级版，不仅具备粘贴图片的所有好处，而且当源表修改后，带链接的图片上的数据也会同步发生变化。

操作方法：如图所示。

Top 5：保留格式粘贴

应用场景：超级实用，一定程度上可以代替格式刷，只粘贴格式，没有内容。

操作方法：复制带格式的数据区域，在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式

Top4：快速粘贴为引用区域

应用场景：将数值粘贴为引用，可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化，可以不用函数而动态构建一组数据。

Top 3：粘贴运算

这可以称得上选择性粘贴的一项黑科技，在批量运算中经常使用。

应用场景：批量使复制的数据【加、减、乘、除】相同的数值。举例，需要将现有的数据全部加上25.

操作方法：在一空单元格输入25并复制，然后选取原始数字区域，【右键】 →【选择性粘贴】→ 【运算】→【加】。

Top2：在图表中添加系列

应用场景：比如，我们已经根据以下数据做好了山东和广东的销售数据图表，现在我们需要添加另外一个省份的数据到图表中。

操作方法：选中要新增的数据区域，复制，然后选中图表（注意，一定要选中图表），然后在【开始】选项卡中点击“粘贴”中的“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中按照以下设置。

点击“确定”按钮，图表中就添加了这个数据系列。

Top 1：跳过空单元格，跨行粘贴

你绝对没用过的功能，但是非常实用，这是选择性粘贴最牛逼的黑科技，可以实现跨行粘贴！

应用场景：将复制的数据，准确插入到粘贴区域的空白处，粘贴区域既有数据又有空白单元格。

操作方法：使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项。