标签:Power Query
合并多个CSV文件、文本文件、Excel工作簿等操作是我们日常工作中经常碰到的事,如果一个一个文件复制粘贴,费时费力又容易出错。当然,可以使用VBA来解决,但前提是你必须懂VBA。这里有一个简单快速的方法,使用Power Query。
如果有一系列CSV文件,每个文件都包含着一名员工的信息,那么如何将这些文件中的员工信息合并到Excel中,Power Query能够帮助你快速完成。
首先,单击功能区“数据”选项卡“获取和转换数据”组中的“获取数据——来自文件——从文件夹”,如下图1所示。
图1
在弹出的对话框中,导航到要合并的文件所在的文件夹,示例如下图2所示。
图2
单击“打开”后,在弹出的对话框中,单击其底部“加载——加载”命令,如下图3所示。
图3
此时,会显示该文件夹中的所有文件列表。找到“Extension”列并单击其右侧的下拉箭头,选择“.csv”文件类型,如下图4所示。
图4
此时,将只列出该文件夹中所有CSV文件列表。然后,找到“Content”列并单击其右侧的合并按钮,如下图5所示。
图5
出现“合并文件”对话框,单击“确定”,如下图6所示。
图6
在Power Query编辑器中,单击“关闭并上载”按钮,如下图7所示。
图7
此时,这些CSV文件中的信息已合并至工作表中,如下图8所示。
图8
以后,当你更新了这些CSV文件的信息或者在该文件夹中添加了更多的CSV文件,只需简单地刷新查询即可实现信息更新。
当然,以上合并操作也适用于Excel文件,即快速合并多个工作簿中的工作表。
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