二维码在实物色板出入库管理中的应用

实物色板管理是不少公司在日常工作中会遇到的难题之一。这类公司往往涉及较多实物色板的开发和流转，由于色板的数量庞大，经手工作人员太多，这就导致无法对色板的出入库进行良好管理，整体的色板管理工作非常混乱。

在没有引入二维码技术之前，需要由经手人员填写色板出入库记录，所填写的内容可能不够规范或者难以证明其真实性，实物色板的开发管理只能根据每个开发人员的表格记录，但开发人员众多，因此很难将分散的表格统一起来，如若开启多人编辑功能，也常常会出现表格填写出错的情况，从而产生色板丢失、忘记记录等问题。

为了改变这一现状，可以利用二维码来实现色板的出入库登记。在草料二维码平台便能轻松制作出入库管理二维码，打开手机扫描二维码，便能记录实物色板的出入库信息，且无需下载任何app。

本文将对实物色板管理二维码的制作方法和应用优势进行详细介绍。

一、 搭建流程

1. 确定需要收集的关键信息

确定色板信息，如色板名称、色板供应商、库存数量等等；

2.基于模板上传信息

在草料二维码平台的模板库中有免费的出入库模板可以直接套用，按照实际情况对模板内容进行相应修改，上传色板相关信息；

3.链接相关表单

可根据实际需求链接多个表单，譬如一个表单单独记录出入库情况，另外一个表单用来专门记录色板的开发状态和负责人信息；

4.批量生成二维码并核对

生成相应的二维码后，使用手机扫码，查看该二维码中的信息是否正确；

5.打印二维码并投入使用

将对应的二维码标签打印出来粘贴在实物色板上投入使用

二、 应用优势

1.微信扫码记录出入库数量，代替纸质/表格记录

直接微信扫码操作，无需另行下载安装软件，支持在后台一键导出出入库数据。

2. 支持外部数据分析工具，进行实时库存统计

草料二维码平台自身是没有库存统计功能的，只是做到了无纸化记录。但草料二维码提供了官方数据库，使用数据分析工具（如百度Sugar）连接草料官方数据库做的报表，即可显示实物色板的实时库存和出入库明细。