为了掌握固定资产的后续使用情况和状态,在资产投入使用后财务部门需要进行定期盘点,但由于许多单位的固定资产分散在不同项目中,如需到现场进行实地盘点,显得不太现实。
在盘点过程中所使用到的是固定资产系统,但其权限范围仅限于财务相关人员,盘点数据需要由项目部进行上报,沟通成本高且数据是否真实不能得到保障,同时财务人员需要将数据汇总分析后再整理成报表,大大影响了工作效率。
为了让固定资产的盘点变得高效化,不妨制作一套固定资产标签。在草料二维码平台可以套用免费的模板批量、简单、低成本地制作固定资产二维码标签,适用于办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等需要制作一物一码标签的场景,还能配合报修表单、手机端编辑子码功能共同使用,使固定资产得到规范化的管理,同时让固定资产的盘点变得轻松高效化。
以下是应用二维码对固定资产进行盘点的相关优势:
1. 一物一码,制作电子档案
固定资产信息可以通过Excel表格数据导入,批量制作二维码标签,贴在对应的资产设备上,一物一码,手机扫码即可方便地查看固定资产相关信息。
2. 可创建多级目录,方便分类管理
对于数量较多的资产设备,可登录后台,根据产品类别、部门、用途等维度来创建目录,进行分类管理。
3. 状态看板实时统计资产状态
项目部工作人员扫码记录盘点结果,提交后会自动变更设备状态,可将固定资产的状态分为两种,一种是盘点状态,用来区分有没有盘点完成;一种是设备使用状态,可分类为在用、闲置、故障、报废等相关状态。管理人员可以在草料二维码的微信小程序中进入状态看板查看资产状态,也可以根据实际业务自定义状态组以及对应的规则。
4. 后台一键导出所有数据
盘点数据都保存在管理后台中,管理人员可以随时进行查看,也可以一键导出所有数据,方便汇总分析。
5. 扫码后页面出现盘点须知
扫码以后,页面下方会出现盘点要求的相关说明以及扫码填报的步骤详细,碰到疑问时也可以及时联系工作组。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
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