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钉钉白板不走Miro老路

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全网漫游指南
发布2023-04-18 14:18:33
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发布2023-04-18 14:18:33
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如果有的选,你希望在办公室里工作,还是在任何地方都可以工作?

据“数字游民世界”网站统计,目前有 3500 万数字游民从工位中解脱,有 25 个国家为他们颁发“数字游民签证”,他们每年会在各地花费 7870 亿美元。而疫情以来,许多公司也接受了混合办公的雇佣形式,谷歌、Airbnb、Shopify 等公司已宣布,员工可以选择永久性的混合办公。

不过,随之而来的问题是混合办公的协作效率问题。

市场一直在押注某种解决方案,从在线会议到在线文档……在线协作工具近年来在资本市场获得了从未有过的待遇,而其中最热门的则是——在线白板

在线白板工具Miro在 2022 年以 175 亿美元获得了 C 轮融资,成为该领域估值最高的软件公司。而它的竞争对手包括传闻中估值 60 亿美元的Mural、估值 30 亿美元的Lucidspark以及设计领域的百亿独角兽 Figma 旗下的Figjam

(Miro)

除了资本市场用估值所表达的期待,还有科技公司对在线白板的布局和重视,比如微软推出了Whiteboard,谷歌推出了Jamboard,苹果也在不久前的系统更新中加入了“无边记”

再看国内市场,白板工具也遍地开花,「叁肆指南」已体验过十余款在线白板工具,包括万兴科技旗下的博思白板、蓝湖旗下的思维云图等,最新的则是协同办公巨头钉钉刚发布的钉钉白板

(钉钉白板)

「叁肆指南」团队已经用在线白板工具工作了一年多,深度使用过五款以上国内外的在线白板来办公,典型使用场景包括头脑风暴、写作创意、会议演讲等。

基于这些感受,跟大家聊聊,为什么是在线白板,以及国产白板有哪些不同。

1

为什么是在线白板?

关于为什么在线白板受到追捧,就不得不先聊聊物理白板。

在我们上学时,每一个教室都有可以用来写字的黑板,老师会在上面写写画画进行板书,可能你也会意识到,有些老师能够把这块板用得很好,黑板上的内容比书本上的更容易理解,这其中一个重要差距就是,视觉化的信息

在人类的进化过程中,人脑感知能力的发展经历了数百万年,而语言系统的发展不到 15 万年,这让人类的认知系统更倾向于选择视觉化的信息学习,当信息与图像、图形共同出现时,大脑会保留超过 90 %的图像记忆,而仅有 10 %的文字记忆会被保留下来。

人们很早就意识到了这一点,并将这一原理和白板用到了教学当中,另外在警匪侦探电影里,一块钉满各种线索的白板总伴随着神探对案情的思考,好莱坞的编剧圣经《救猫咪》也要求编剧一定要使用白板来进行情节的创意构思。

而白板在工作上的运用,主要得益于硅谷创业文化,车库和白板可以看做硅谷极客的标配。

乔布斯正是白板的狂热粉丝,开会时绝不允许别人动他的白板,因为上面呈现的都是他的思考,而这一热爱也记录到了《乔布斯传》里面。

另外在微软亚洲研究院,到访者也能看到白板无所不在,办公室的柱子用毛玻璃包起来做白板,就连手边的茶几都能“写字”。

在过去二十年的创业潮里,白板文化从科技互联网公司流传到了更广泛的商业场景,人们用白板来开头脑风暴讨论会,写写画画制定战略,贴上各种数据进行分析复盘……白板逐渐成为了思考的象征符号,代表着开放、平等、共创的创新精神。

但随着办公形式的物理空间改变,人们习惯了线上办公来交流协作,白板被从物理意义上的一款板子,被搬到了线上。

前述所说的 Miro 们,都是白板线上化的产物,提升的功能特点包括,白板的画布可以“无限”缩放,让你的思考获得前所未有的自由感。

支持多人同时在线操作,一块白板上呈现出多个鼠标,模拟出线下开会讨论时,各抒己见的共创形态。另外,它们还干掉了物理意义上的贴纸、吸铁,换成了屏幕上的各种模板。

(无边记)

而从协作意义上来说,在线白板比物理白板更公平。

线下白板会议,看似是协作平等的,但总是有人负责写写画画,有人沉默不语只有点到名字才说话,更积极的人掌握更多话语权,如果不在同一处办公,就更加无法掌握相同的信息。

而使用在线的白板工具,共享笔记、表格和图表,意味着大家可以进行异步沟通,随时随地处理文档,每个人都拥有同样的话语权,每个人都可以访问相同的信息,提高了信息透明度。

还能和世界各地的团队成员分享,邀请他们加入进行共创。无法在特定时间加入的人可以在方便的时候加入,这对于不同时区的远程团队来说是必需的。

这些在线白板的显著优势正在吸引越来越多的用户和企业客户付费。

Miro 在近一轮融资时公布,他们在 2020 年 4 月至 2022 年 1 月的时间里,用户增长了 500%,从 500 万增长到了 3000 万,付费用户更是增长了 550 %,几乎所有“财富 100”公司都是其客户,并且每年付费超过 100 万美元的用户有 20 个。它的竞品们也纷纷在过去几年里取得了不错的成绩。

我想不用再去描述在线白板如何好用,这些用户数和付费数据已经说明,在线白板这一工具创新的价值已经得到了足够多的用户认可。而在国内,关于在线白板的竞争也正在展开。

2

国产白板与路线之争

国外的在线白板已经活得相当滋润,而国产白板也层出不穷,竞争激烈。

从产品功能和人群定位,「叁肆指南」将目前市场上的白板分为三类:

第一类是类 Miro 白板。在 Miro 取得巨大成功时,国内有不少团队都在努力学习它,从功能体验上来说,甚至有超越 Miro 的产品出现,无论是访问网速还是对中文写作能力的支持,国产替代都做到了超越的水平,叁肆团队已经从 Miro 切换为国产白板。

第二类是类无边记白板。这类白板的体验与类 Miro 有明显不同,更像是一个在线的、可协作的、手写笔记本,这类白板拥有一群喜欢“写”的用户群体,注重手写体验。但在思维导图、模板等组件的丰富程度上与 Miro 差距较大。

第三类则是钉钉白板。之所以把刚刚发布的钉钉白板单独列为一类有两个原因:一是钉钉白板属于IM +白板,交互体验与前两类白板有巨大差异。二是钉钉白板是国内三大协作巨头中,第一个推出白板工具的,而这背后,似乎也能窥见钉钉白板与其他白板所选择的路线不同。

类 Miro 白板有一个核心的用户群体,就是设计师群体,他们会用白板来做设计创意、讨论甚至交付设计稿。所以我们能在各种社交媒体上看到各种设计精美的 Miro 白板界面,起到了很重要的宣传作用。

这也是为什么设计软件公司 Figma、蓝湖、Pixso 纷纷推出白板工具的原因,都是为了满足核心用户群体的工具升级。

(Figjam)

类无边记白板也有一个核心用户群体,就是喜欢手写、随时随地记笔记的群体,这类人群与GoodNotes 的用户有较大重叠,可以视为笔记工具的升级。

但很明显,在体验后「叁肆指南」发现,钉钉白板走的是另外一条路径。我们从功能、交互体验两个方面来论述。

首先从功能上来看,钉钉白板同样拥有丰富的功能组件,有网格的无限白板背景,这个画面可以无限地移动,也可以在右下角点击指针回到画面中心。

左侧是菜单栏,可以插入图片、文本、形状、连接线等素材,几乎不用教程立刻就能使用,插入也可以通过拖拽完成,而不会打断思考。

其中的素材功能沉淀了多种实用模板,这些素材都是在使用白板时经常会用上的模板类型,每个元素都可以进一步自定义修改,虽然还不太多,但已经涵盖了常用的领域,思维导图、小组讨论、头脑风暴都能够开箱即用。

想要更换视觉效果时,钉钉提供了6 种主题颜色,一键更换,不用花心思在版面设计上。钉钉白板还具备手写功能,在电脑和 ipad 上都能使用,灵感来了就能随时记录。

有团队的成员加入共创时,画面上可以看到协作者光标,通过这个功能可以确保每个人都没有走神离开。

白板还可以进行演示,还可以逐帧自定义演示路径和逻辑,让个人创意、团队创意动起来。在会议中白板激发了快速思考,在会议结束后,可以通过演示功能,对着内容进行慢思考,产生更理性的想法,让快、慢思考的两种优势结合。

这些都是在线白板的标配的功能,钉钉白板相当于把前面两类白板的功能做了融合,既能很好支持在线协作,也能很好支持手写和多终端同步的能力。

而更重要的差异是体现在交互体验这方面,这里凸显了钉钉白板并不想模仿前人,走上 Miro 的老路。

侧重设计创意的白板比如 Miro,发展路径是工具-平台-生态,先用工具抓住设计师,然后构建设计平台和设计工具生态;

侧重手写的白板发展路径更简单一些,用工具吸引核心人群,然后靠工具付费养活自己。但苹果推出的免费无边记严重威胁着这一发展路径。

可以看到,这两类白板有一个共同的发展路径,就是让已经会用白板的用户迁移到线上使用白板来协作,他们面向的核心人群是本质上是泛互联网从业者。

而钉钉本身就是协同办公的生态,拥有 6 亿用户和 2300 万组织用户,它的白板更多是想让没有用过白板的人群,能轻松方便地用上在线白板,让白板协同工作的理念和价值,不只局限在泛互联网行业,也让制造业、零售消费业甚至更广泛人群用起来。

结合钉钉群 2.0 的产品功能,你会发现,要跟同事协同在线白板,只需要在群里聊天框上点一下即可,群里的朋友就能立刻用白板协作起来。

我们来推演类比下体验上的差别。

当我们用 Miro 类白板协作时,我们在白板上记录了一个想法,然后再去 IM 通知大家来协同,发给他们链接,教他们注册使用。这个流程对协作伙伴的门槛要求不低。

当我们用钉钉白板协作时,我们直接在群里发起一个白板即可,大家点击就进来了,群聊人人都会用,在群聊里用白板协作也非常顺畅。

相信你能感受到其中的差别。其他的工具其实也意识到了这种体验上的差异,到底就是先有白板还是先有协作?

在国内,明显是先有协作关系,再有白板的共创。而Miro们也在去年意识到了这一点,功能上开始接入各种会议软件和各种协作组织关系,但钉钉IM的生态是协作入口,在线白板则是协作场景中锦上添花的功能,让在线协作的工作流变得更顺畅。

白板的视图可以在钉钉文档中插入,汇聚团队成员的灵感,还可以进一步沉淀成知识库里结构化的文档,加强了整个钉钉文档系统里的生态关系。

白板功能,作为钉钉以文档为核心的知识库中的一个环节,补充了创意视觉的功能,搭配钉钉的其他品类生态,比如脑图、多维表、乃至日程、会议、酷应用,都能在知识库中结合使用,能够发挥出组合效果,真正做到了all in one。这种品类上的生态也是只有钉钉才能做到的。

Miro们走的是工具-平台-生态的路径,是从低往高走,在国内想要打造出一个平台乃至生态,实属路途艰难;钉钉白板走的是生态-IM 平台-工具,在国内市场则更容易些。

结合钉钉庞大的用户数,钉钉白板的意义不仅仅是让在线协作变得更流畅,更在于让更广泛的没有用过白板的人群,能用上白板,更方便有效地在工作中激发创意灵感。

站在协作生态的位置上,钉钉白板服务更广泛人群的意义,比Miro们偏重于服务互联网群体,似乎显得更有价值。

从这个角度看,也许钉钉白板,只是一个开始。

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原始发表:2023-01-14,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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