企业网盘「文件收集」功能，助力学校企业轻松实现文件自动化收集~

在日常工作中，想必有些小伙伴需要经常进行文件收集工作，例如：学校老师需要经常收集学生的作业、论文、申请材料等；企业行政同事需要经常收集员工的照片、个人信息表等。

那么在进行文件收集时，你是否也碰到过下面这样的困扰：

每次收集文件都要反复与N个人沟通？打开N封邮件？

提交在微信群里的文件没有及时保存？文件过期/被清理？

收集完文件还经常需要修改五花八门的文件命名？归类整理？

如何才能高效完成文件收集？近期，腾讯云企业网盘推出了“文件收集”功能，可以一键收集、批量管理、长期保存、自动整理，轻松实现文件自动化收集，帮你解锁更高效的工作方式。

那么，下面就结合实际应用场景，看看“文件收集”如何解决客户问题？

学校教学场景

【收集现状】 在日常教学中，需要经常收集学生的作业、论文、各种申请材料，有的同学发邮箱，有的同学发微信，汇总整理非常麻烦，还会经常遗漏。

【解决方案】 使用腾讯云企业网盘，选择「指定成员」方式收集，谁交了，谁没交，一目了然。

企业办公场景

【收集现状】 在日常办公中，企业内外部合作收集工作成果时，需要使用微信/QQ逐个传输，十分耗时耗力，并且还增加了泄露的风险。 【解决方案】 使用腾讯云企业网盘，选择「任何人」方式收集，外部合作伙伴无需加入企业，也能保证客户方案/交付资料安全收集。

功能亮点介绍

01

一键发起收集，告别文件“搬运工”

用腾讯云企业网盘进行文件收集工作，你只需一键发起收集，填写好收集规则，复制收集任务的链接/发送站内消息，邀请他人参与，便可轻松收集多份文件，保存在指定路径，并自动整理。

文件收集任务的发起有2种方式，分别如下：

▲ 首页工具箱发起文件收集

▲ 文件列表的更多功能菜单发起文件收集

02

无需加入企业，也能安全收集

文件收集的参与人将不仅仅限制于当前企业内的成员。如果您希望向企业外人员征集文件，选择「任何人」，参与人无需企业网盘账号也可完成收集；如果您希望仅向企业内人员收集文件，选择「指定成员」，随后您可以自主决定需要参与任务的成员名单。

若您选择了向「任何人」收集文件，任务发起后，被收集人可以访问收集任务的链接。在文件上传之前，为保障数据安全，避免恶意上传，企业外的被收集人需进行手机号验证（任意手机号，无需加入企业）。

若您收集任务的参与人为企业内的指定成员，那么企业成员可登录网盘进行文件上传：

方式一：为打开网盘内的通知中心，点击消息中的「立即前往」按钮；

方式二：为进入网盘主页的「与我相关」页面，点击上方的「文件收集」卡片，即可跳转至文件收集功能模块的「我收到的」一栏位置，随后可以以同样的方式选择任务进行文件提交。

PS：若需提交文件较大，提交过程中需避免关闭页面或退出等行为，直至提交完成。

03

自动规范命名，整理不用愁

为了帮助您快捷整理收集到的文件，网盘将会自动对文件进行重命名。您可以设置想要的命名规范，被收集人在上传文件时，会根据规范填写对应的信息。我们预置了姓名、手机号、学号、工号、邮箱和身份证号码六个信息字段，您也可以添加自定义的字段，并从中最多选取两项组合成为文件命名规范。

04

进度与结果，一目了然

完成任务发起后，您可以在「文件收集」功能模块随时查看并管理收集任务。卡片上将会展示当前所有进行中的收集任务，包括由您发起的或您被邀请参与，当前收集任务的项目名称、创建时间、进度、收集状态和详情等一目了然。与此同时，您也可以前往查看已收集到的文件或更改任务设置。

好了，就介绍到这儿了，现在就登录腾讯云企业网盘后台，试试“文件收集”吧！另外，还没有未购买企业网盘的小伙伴，可以登录腾讯云企业网盘官网，申请新用户0元试用套餐，就可体验“文件收集”功能啦~

点击「阅读原文」，快速登录体验呀~

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