HR在制作花名册时,遇到了一个小难题。所有员工的姓名、身份证号在A表中,但通过问卷收集到的手机号却在B表格中,如果需要将B表中的手机号合并至A表中,需要HR一一查询、复制、粘贴,费事费力,人员数据一多,还容易出错。往往一下午的时间就陷入至反复的复制粘贴中。
有没有适合HR使用的工具,可以自动将表格中的数据进行跨表同步,不需要手动复制粘贴呢?当然可以。推荐使用腾讯云HiFlow,可以实现金山轻维表跨表自动同步。
首先,我们需要进入腾讯云HiFlow官网,找到【金山轻维表一键自动跨表同步】模板,点击立即使用。
我们以上述场景作为案例,演示如何自动同步。
Step1:
触发节点我们选择【金山文档轻维表-新增或修改的内容满足指定条件】,我们将查询条件设置为“手机号不为空”。这个时候,当有新的手机号填入的时候,则会触发此流程。
Step2:
我们要查询花名册中的员工姓名,来确定写入在花名册中的哪一行。这里我们需要将花名册的姓名匹配第一个节点中获取到的姓名变量。
Step3:
最后选择我们希望更新的表格,在这个案例里是员工花名册。需要注意的是,我们的记录ID是需要选择第二个节点,即查询花名册时获取到的记录ID。同时,将节点1获取到的手机号写入。
点击测试预览,发现手机号正常写入即可保存发布。此外,如果我们在第二个节点查询到的结果如果是多条数据,那么查询结果将会是一个数组,这样的情况下,我们需要添加循环执行一条一条写入,具体配置可以参考我们往期教程。最后,当我们更新A表时,数据也能在B表中一键自动跨表同步。
腾讯云HiFlow是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台,目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等300+应用和产品的打通。
用户可以通过零代码画布,简单的设定【触发条件】+【执行条件】打造符合企业业务场景的自动化工作流,把日常工作中一些繁复、重复、价值低的事务性工作自动化完成,比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等,帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作,提升个人和企业的工作效率。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
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