年终福利丨2023 让工作效率直线飞升

2022 年马上就要过去，过去的一年，腾讯云 HiFlow 和 CODING 等众多腾讯系应用也帮助了许多企业完成数字化转型，许多没有代码基础的业务人员也能通过搭建工作流，高效的处理生活&工作的繁杂事务，时间精力节省 50%。把时间花在更重要的核心技能提升上，才能在职场路上越走越远！

接下来我们将盘点下过去一年中，企业和业务人员是如何通过腾讯云 HiFlow 实现效率翻倍，成为自动化小达人~

 和用户建立更简单   快速和温暖的沟通渠道 

一个好的产品反馈社区往往需要及时的回复和用心的运营，才能做到真正贴近用户，腾讯兔小巢就是这样的一款产品。目前已有超过 10000 个来自各行各业的团队正在使用腾讯兔小巢，不仅涵盖互联网行业，还有传统产业，甚至有事业机关单位等。

通过腾讯云 HiFlow，可以零代码连接兔小巢和企业 IM 应用，如企业微信、钉钉、飞书，解决了：

• 用户反馈无法及时通知、存在时效延迟的问题。
• 用户的回复因为没有及时查看，而导致问题处理加大难度。

现在，用户在每次反馈后，管理员都可以在企业微信群中收到实时消息提醒，便于管理员及时在兔小巢中为用户处理问题反馈。优质的社区需要管理员如切如磋的用心运营、如琢如磨的诚挚沟通，让用户的反馈事事有回应、件件有交代、落地皆有声。

 需求管理   CODING 都能“狠狠拿捏” 

如果说需要使用兔小巢建立产品和用户之间沟通的渠道，那么 CODING 就是产品内部的“指挥棒”，从需求创建到产品原型、方案上线，CODING 都能“狠狠拿捏”。

如果产品运营希望可以提出一个需求，首先需要和产品经理进行沟通，确认需求细节后再创建对应的 CODING 事项。现在腾讯云 HiFlow 也连接了 CODING，通过多维表格等形式，就可以实现：

• 运营填写完表格的字段后，自动创建 CODING 事项。
• 在 CoDesign 中创建设计文件时，自动创建 CODING 事项。

同样的工作，再也不用几个平台来回跳转，省去了反复填写的繁琐工作。

 销售线索第一时间跟进   马上答疑成交率直线上升 

许多产品会在官网上放一个留咨页面，用于收集顾客的手机号、企业等个人信息，后续再安排销售人员进行电话沟通。Jimmy 他们公司也是这样，但由于经常是次日才会导出名单进行电话沟通，许多顾客要么电话沟通时间上不方便，要么就是已经购买了其他竞品了。

当他们意识到这个问题后，一开始准备的解决方案是：

• 人工盯着页面，但需要经常刷新，容易错漏还浪费人力。
• 由技术进行专门的开发，完成时间较长，由于销售人员经常变动后续维护成本高。

最后，Jimmy 通过腾讯云 HiFlow 和腾讯问卷进行连接，仅需 3 分钟的流程搭建，就实现了收集到问卷后，实时自动通知到销售企业微信中，Jimmy 马上通过电话和顾客进行沟通，打消顾客购买的疑虑，成交率直线上升。

 视觉走查不再难   自动创建缺陷单 

作为互联网的项目经理，最终在成品产出时需要进行视觉走查，看是否存在不符合最初设计稿样式的问题。在过去，设计进行视觉走查时，设计需要完成许多繁琐的工作内容：

• 进行页面截图，告知测试/研发页面问题所在。
• 在 CODING 内创建一条「bug 缺陷单」，便于后续任务追踪。
• 告知测试/研发正确的设计样式，附带上 CoDesign 的设计稿链接。

现在，通过腾讯云 HiFlow 连接 CoDesign 和项目管理工作，就可以实现在设计稿评论中主动 @ 测试，告知其问题所在的位置，就能自动在 CODING 内生成一条「bug 缺陷单」。

测试在缺陷单中点击设计稿链接跳转到 CoDesign ，可以快速了解问题的具体位置。同时也简化了提交缺陷单，截图问题设计稿和测试定位问题的繁琐流程。

 电子合同自动归类   合同管理也能自动化 

过去，HR 如果和员工签署合同，需要提前打印好合同的内容，和员工当面确认，员工签署后再单独进行保管。员工离职后，还需要单独找到他的合同，放进碎纸机进行销毁处理。不但耗费人力物力财力，更重要的是一旦哪个环节有了差池，都会留下法律风险。

现在越来越多企业在往数字化发展的过程中，采取了电子签的形式，来进行合同管理。通过腾讯云 HiFlow，还可以将腾讯电子签里的电子合同和财务类、人事类、表格类软件进行自动化管理，实现：

• 员工签署合同后，自动下载成 PDF 导入在线表格或人事系统中。
• 合作商、供应商签署电子合同后，自动通知法务、采购，推进下一步流程。

以后，财务、法务、人事再也不用面对着库房里的一堆纸张来进行合同管理了。

相信我们的很多用户都用过腾讯问卷、兔小巢、CoDesign、CODING、腾讯电子签这些产品，不管是办公协同、营销销售还是产品研发场景，腾讯在多个场景、多个职业角色都提供了适合您的产品。而现在，腾讯云 HiFlow 快捷串连腾讯 50+ 应用产品，更可以为您的腾讯应用插上翅膀，让整体协同体验更流畅更一体化，轻松实现业务流程自动化，提升工作效率。

2022 年是我们和许多腾讯伙伴携手共进的一年，为了答谢用户一年以来的支持，给腾云 CODING 公众号留言，说说你的使用场景或者希望连接的应用，我们将抽取 8 名用户，送出腾讯猛虎公仔，希望大家 2023 年可以继续支持我们~