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重磅升级|企点工单,企业不可错过的提效秘诀!

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腾讯企点
发布2022-09-27 16:13:25
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发布2022-09-27 16:13:25
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文章被收录于专栏:腾讯企点

工单对于企业业务流转的意义重大!

在客户服务场景中,企业会为客户提出的问题和反馈创建工单,并通过工单系统进行统一管理,以期提高客服的工作效率,并提升客户的满意度。

企业在处理业务的过程中,都已沉淀了一套问题解决的流程。如何让工单贴合业务场景,进行智能化流转审批,是企业高效管理并推动问题的关键。

企点工单有效提升企业的工单流转效率!

企点客服工单专业版、企业版已上线工作流程配置功能!业务场景千人千面,工作流程一步搞定。一键工单流转,一站工单处理,真正做到跨部门、智能化,省心省力,显著提效。

你值得了解的在微信生态中的工单打开方式!

此外,随着微信生态的不断发展,企业与消费者、企业内外部的连接也增添了新途径。企业如何借力微信生态,获取更多拓客途径,提升企业效率?本期企点客服工单系统的升级给出了答案。

真实揭秘:小A与小B的一天

快来看看这次升级后的亮点吧!

工单×工作流

自定义业务流,灵活支撑业务发展升级

用户可以在新建模板时配置相应的工作流程。人事行政工单?丢件赔偿工单?退款申请工单?采购审批工单?你想要的流程均可配置!

【货物订购工单】为例:

从前:

部门众多,流程繁琐,办事太折腾...

涉及销售、出纳、仓储等多个部门。销售部门的员工是申请人,需要针对货物预定发起审批;出纳部门的员工是节点审批人,需要对定金、单据进行审批操作;其后,仓储部门的员工需要审批定金和单据,确认货源后发出……

现在:

复杂流程统一工单流转,处理更高效!

工单工作流支持业务人员可视化配置业务流程,实现工单在各部门间自动流转,同时支持节点SLA服务时效设置,对超时节点和人员做自动提醒,让工单处理更高效!

工单×企微

全面适配企微的工单服务

1. 对外的单聊/群聊中提供业务支持

单聊:

客服/销售在聊天场景随时查看客户历史工单,账户中心、客服工作台、企微创建的工单,统一管理

群聊:

社群运营中,支持客服方便查看客户历史工单信息和进展信息,实时解答群内问题

企点工单叠加企点客户通一起使用,搭载在企微侧边栏,一线员工可在私域社交中便捷创建工单,提升服务体验。

附客户通直达链接👇

用腾讯企点客户通,为您解决“私域”难题

巧用工单保存客户记录!下次接待该客户时,历史的信息有迹可循,为促成下次合作增添助力!

无论是通过企业微信还是企点工作台,企业相关的工单都将统一汇集,保证多通路接待、统一平台管理

2.对内的员工处理工单提供实时提醒推送

对于以企业微信为沟通工具的企业,便可以通过企点的应用收到工单处理的实时消息。

比如当同事给你分配了一个工单时,便可以收到相应的提示信息。而对工单进行回复补充信息时,也可以第一时间把握情况,进行回复。点击消息链接,便可直接进入工单详情页,进行工单处理。

工单×微信

公众号模板消息通知工单进展,更加便捷地触达客户

相信大家在使用微信时,可以在微信上收到奶茶订单的制作情况、活动抽奖情况的进程通知吧!

现在,企业可以借助企点工单,在后台配置需要发送的模板消息,便可以通过微信公众号将工单相关的处理信息同步给客户。

业务处理像奶茶下单一样便捷,工单进展把握快人一步!

以上,便是本次企点工单迭代更新的内容。

欢迎联系我们及服务商:

更多工单能力,邀您体验;

更多企业业务最佳实践,

期待与您一起探索!

海量覆盖各个触点,总有一个适合你

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原始发表:2022-09-22,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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