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Word: 通过邮件合并功能快速批量生成邀请函

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Exploring
发布于 2022-09-20 06:54:05
发布于 2022-09-20 06:54:05
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文章背景:有些文件,一次需要做很多份(如邀请函,邮件通知等)。这类文件,大部分内容是一样的,只有部分内容需要替换成不同的人名,时间等不同的信息。使用word中的邮件合并功能,可以实现这样的要求。本文以邀请函的制作为例,介绍相关的操作步骤。

(1)运行环境:office2016

(2)素材准备:

  • 一份word文档,内容为邀请函的大致内容。
  • 一份Excel文档,内容为客户的信息,如姓名,性别等。

(3)实现步骤:

  • 建立数据连接(选择收件人)
  • 数据关联,生成模板(插入合并域)
  • 自动合并,复制模板(完成并合并)
  • http://mpvideo.qpic.cn/0bf2tuacsaaamiamti76g5pvbhodfgoqakia.f10002.mp4?dis_k=a3a8aa2d2d462b863ff9a3430fa312a6&dis_t=1663656807&vid=wxv_1693609504367509514&format_id=10002&support_redirect=0&mmversion=false

(4)后话

针对word的邮件合并功能,本文演示的是信函的批量制作;word还可以实现信封、标签等的批量制作。此外,还可以借助邮件合并分布向导,指导每一步的具体操作。

参考资料:

[1] 中国大学MOOC: Excel商务应用与建模(https://www.icourse163.org/course/SUIBE-1206697811

[2] Mylearning平台课程(WORD技巧-邮件合并功能)

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自微信公众号。
原始发表:2021-01-13,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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