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Excel中的无效链接(1)

原创

东风压倒西风

修改于 2022-04-18 06:26:50

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打开Excel文件的时候，时常会遇到说外部链接无效的警告。

无效链接大致有这么几种方式，有的很好解决，有的可就有些费神了。

自定义的名字
函数、数式的参照
粘贴过来的link
指向图形（文本框等）、cell的link
图表
透视表

这里说第一种的解决方法。

准备工作

在一个excel文件（比如叫test.xlsx）中，定义了一个名字，叫“河北省”

2、定义一个下拉框，该下拉框的内容为列表，指向的是名字“河北省”。

另外新建一个excel文件（比如叫test2.xlsx），复制test.xlsx中的下拉框cell到该文件中。比如复制到了两处，C4和G4处。

删除test.xlsx文件，再打开test2.xlsx的时候，会报【无效链接】的错误。如果这个excel内容比较多的时候，要找到哪一些cell使用了无效链接，有些许难度的。

解决方法

定位是指向哪个外部文件的link失效了。点击上面的【编辑link】，可以看到是指向test.xlsx的link失效了。

打开格式中的【名字编辑】，可以找到是“河北省”这个名字使用到了test.xlsx。

将test2.xlsx备份一下，然后修改后缀名为zip。也就是修改文件名为test2.zip。然后解压。

解压以后的文件结构如下：

└─test2

│ [Content_Types].xml

│

├─docProps

│ app.xml

│ core.xml

│

├─xl

│ │ sharedStrings.xml

│ │ styles.xml

│ │ workbook.xml

│ │

│ ├─externalLinks

│ │ │ externalLink1.xml

│ │ │

│ │ └─_rels

│ │ externalLink1.xml.rels

│ │

│ ├─theme

│ │ theme1.xml

│ │

│ ├─worksheets

│ │ sheet1.xml

│ │

│ └─_rels

│ workbook.xml.rels

│

└─_rels

.rels

在sheet1.xml中，可以找到哪一些cell使用了“河北省”。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac">
    <dimension ref="B2:G4"/>
    <sheetViews>
        <sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
            <selection activeCell="K7" sqref="K7"/>
        </sheetView>
    </sheetViews>
    <sheetFormatPr defaultRowHeight="18.75" x14ac:dyDescent="0.4"/>
    <cols>
        <col min="3" max="3" width="11.875" bestFit="1" customWidth="1"/>
        <col min="7" max="7" width="18.875" customWidth="1"/>
    </cols>
    <sheetData>
    ......
    </sheetData>
    <phoneticPr fontId="2"/>
    <dataValidations count="3">
        <dataValidation type="list" allowBlank="1" 
             showInputMessage="1" showErrorMessage="1" sqref="C4 G4">
            <formula1>河北省</formula1>
        </dataValidation>
     ......
    </dataValidations>
    <pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

可以看到，sqref="C4 G4" 的地方引用了“河北省”。

我们可以断定是C4和G4这两个单元格使用了“河北省”，修改他们的值即可消除无效链接的错误。

        <dataValidation type="list" allowBlank="1" 
             showInputMessage="1" showErrorMessage="1" sqref="C4 G4">
            <formula1>河北省</formula1>
        </dataValidation>