在Excel中如何匹配格式化为文本的数字

标签：Excel公式

在Excel中，如果数字在一个表中被格式化为数字，而在另一个表中被格式化为文本，那么在尝试匹配或查找数据时，会发生错误。

例如，下图1所示的例子。

图1

在单元格B6中以文本格式存储数字3，此时当我们试图匹配列B中的数字3时就会发生错误。

下图2所示的是另一个例子。

图2

列A中用户编号是数字，列E中是格式为文本的用户编号。现在，我们想查找列E中的用户编号，并使用相对应的列F中的邮件地址填充列B。

显然，如果只是像常规一样使用INDEX/MATCH查找，则会发生错误，如下图3所示。

图3

为了成功地匹配数据，我们应该首先获取要匹配的数字，并以数据源的格式对其进行格式化。在这个示例中，可以借助TEXT函数来实现，如下图4所示。

图4

下面，我们将列A和列E交换，如下图5所示。

图5

列A中是格式为文本的用户编号，列E中是格式为数字的用户编号。现在，我们想查找列E中的用户编号，并使用相对应的列F中的邮件地址填充列B。

同样，如果只是像常规一样使用INDEX/MATCH查找，则会发生错误，如下图6所示。

图6

我们首先必须创建一个没有文本字符的新文本字符串，然后将该新文本字符串转换为数字。这里借助LEFT、MID、RIGHT函数实现，如下图7所示。

图7

这里成功地创建了一个只包含数字的新文本字符串，在VALUE函数的帮助下将该文本字符串转换为数字，然后将数字与列E中的值进行匹配。

实际上，可以使用SUBSTITUTE函数并通过将连字符替换为空来生成新的文本字符串，从而进一步简化操作，如下图8所示。

图8

这里，我们同样成功地创建了一个只包含数字的新文本字符串，然后在VALUE函数的帮助下将该文本字符串转换为数字，再将我们的数字与列E中的值进行匹配。

注：本文学习整理自dailyexcel.net，供有兴趣的朋友参考。

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