居家办公，项目信息如何自动化管理？

因疫情影响，几乎所有企业都面临各种挑战：员工在家办公，客户在线上交易，内外沟通都只能电话、线上会议。所有的事情都仿佛很多不确定性。但唯一可以确定的就是：企业数字化的发展趋势越来越快了。

刘总是上海一家小型招投公司的老板，需要同时关注到很多项目的进展。在疫情还未升级时，刘总可以直接询问相关项目经理目前进展，通过线下拜访的形式和客户沟通项目情况。但受到疫情影响，员工在家办公、客户无法线下拜访，如何第一时间获取项目进展，是目前刘总企业管理中遇到的一个大难题。

员工小李是个极客爱好者，他向自己的老板推荐了腾讯云HiFlow场景连接器和vika维格表作为解决方案。

将公司最近的项目录入至vika维格表后，通过腾讯云HiFlow场景连接器，自助连接维格表和企业微信，一旦有项目状态更新，企业微信第一时间发送通知，向相关人员汇报当前项目进展。即可实现以下效果。

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通过这个方案，项目经理只需将项目目前进展情况更新在维格表中，企业微信则会自动告知刘总当前项目进展阶段与详细情况，很适合因疫情居家办公的情况，为刘总企业数字化转型提供了一个很好的解决思路。

最重要的是，小李搭建这样的一个消息通知系统只花费了3分钟的时间，不写一行代码，不用购买任何SaaS应用，对于刘总这样的中小企业来说，完全就是零成本零门槛。

仅需2步，即可轻松实现

步骤一

访问腾讯云HiFlow场景连接器官网，进入控制台，按照模板配置流程即可。

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步骤二

• 选择提前创建好的维格表，将条件设置为当“目前阶段”等于指定的项目阶段
• 在企业微信群机器人中引入变量，配置好将要发送的文案。

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简单配置，即可实现项目信息即时通知。

抗疫还未成功，刘总的企业数字化转型的难点也会有很多。腾讯云HiFlow场景连接器结合众多腾讯千帆臻选伙伴，将为众多中小企业提供数字化转型方案，提升效率、降低成本，从而增加收入，这也是每位企业经营者的目的。

不管你是有数字化场景和需求需要打通，还是作为应用方希望可以和我们一起探讨，都欢迎加入我们的用户体验群。 戳我直达产品官网~

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