保存、另存为以及自动保存

在最最开始

也就是我们还没有自定义快速访问工具栏之前[制作你自己的快速工具栏]

我们的工具栏长这样子

我特意用箭头给你们标出来了一个按钮

这个按钮叫[保存]

快捷键是Ctrl+S

S for Save

点击保存按钮的作用是保存文档所作的更改

在文档关闭之前 你还可以撤销到之前的步骤

在文档关闭之后 就无法撤销到之前的更改了

(所以最好随时保存副本)

当你关闭Excel的时候

如果内容有更改

它会提示你是否保存

这时候千万注意!!!

脑子一定要清醒!!

因为如果你想的是保存,而选了不保存的话

那你就前功尽弃了

而如果你发现你最后几步错了

最后点了保存

但是想重新打开撤销步骤的话

那也没救了

对于现在这个不需要按钮随时自动保存的时代

觉得Excel的这个手动保存有点落后了

除了保存

还有个功能叫[另存为]

快捷键是F12

另存为就是:

1. copy一份你当前的文件A,生成副本文件B
2. 关掉文件A
3. 打开文件B

这个操作与你自己新建一个文件A的副本,然后打开它是一样的

标准的操作路径在

也就是

另存为在什么时候会用到呢

• 新建一个工作簿的时候,保存会自动转到另存为
• 在工作簿新写了代码的时候,如果要保存代码,也需要另存为
• 你需要保存这个文件的副本的时候,也需要用到另存为

除了手动保存

还有一个自动保存

位置在

也就是图片中的

你可以设置自动保存时长

以防突然断电突然崩溃突然台风突然被拔电源

然后重新打开至少还有个备份可以恢复

不用体会那种要暴走的感觉

对于时长设置

有个小建议:

• 经常编辑比较大的文件的,例如大于10M的,设置时间长一点或不设置.因为可能不是你没保存崩了,而是它自动保存的时候给你崩了
• 经常编辑较小文件的,例如100K的,并且需要经常按Ctrl+S保存的,可以设置时间短一点
• 电脑配置不行的.就是那种打开一个1M的文件都要卡很久的,把自动保存关掉,仍然是以防它自动保存的时候给你崩了

以上

今天的问题来了

自动保存的默认时间间隔是多少分钟呢?