构建高效智能数字化采购系统，最大限度降低建筑行业采购成本

建筑业是国民经济的重要物质生产部门，它与整个国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系。中国正处于从低收入国家向中等收入国家发展的过渡阶段，建筑业的增长速度很快，对国民经济增长的贡献也很大。

1978年以来，建筑市场规模不断扩大，国内建筑业产值增长了20多倍，建筑业增加值占国内生产总值的比重从3.8%增加到了7.0%，成为拉动国民经济快速增长的重要力量。

当今建筑市场日益开放，实行企业自主报价，竞争更加日趋激烈，企业的竞争优势和综合实力应体现在质优、快速、安全、低耗前提下的价廉。无论是项目管理还是更高层次的管理，必须对所有建筑工程施工活动的成本非常敏感。

建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入，它反映企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况，以及施工组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。

所以，工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果，是评定企业工作质量的一个综合指标。能够及早发现施工现场活动的成本超支或有可能超支，以便有机会采取补救措施，尽量消除超支带来的影响或将影响降至最低，对工程项目管理是至关重要的。

成本通常可分为可变成本和固定成本两大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本，在建筑行业中，它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和，这些成本可变是因为他们是所进行的工程量的函数。固定成本是指一般管理成本，它的发生与所进行的工程量无关，需要保持一个较稳定的比例。

想做好固定成本和可变成本的管理，需要从以下几个方面着手：

1、积极采用先进工程成本管理软件，降低成本

人工进行项目成本管理的弊端较多，效率也难以获得有效提高。采购管理系统可针对建筑工程施工行业，对项目成本进行动态的、全过程的管理，可以对项目成本进行有效管控，为企业保证项目盈利。

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采购平台系统能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。采购管理系统可以有效降低企业采购成本，提高采购效率，增加采购透明度，使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢”。具体说来，可以做到以下几点。

（1）使企业降低采购成本

网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。

（2）有利于提高企业的价值

采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。

（3）采购系统可使企业提高采购效率

首先，企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期，其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性，另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。

（4）有利于强化供应双方的业务往来

网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。

（5）优化企业采购管理过程

采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性，同时，网上采购实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作。

另外，采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购：提高物流速度和库存周转率，实现采购色管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。

2、坚持计划指导生产，强化定额控制

按照科学合理的施工方案和计划，组织施工和合理安排，根据具体施工安排和定额量，编制出劳动力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划，使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要，避免工程成本出现人为失控。

3、加强材料费管理，做好材料成本的有效控制

材料在工程建设成本中占最大的比重，节约材料费用，对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起，严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。

凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道，在工程项目成本形成的过程中，对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控，预防和纠正随时产生的偏差，避免材料超期储存积压，切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。

4、加强人工费管理，做好人工成本的有效控制

施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍，实行动态管理。合理安排好施工作业面，提高定额水平和全员劳动生产力，严格按定额任务考核计量和结算，实行多劳多得。

在施工中，要做好工种之间、工序之间的衔接，提高劳动生产率。建筑企业是劳动密集型行业，劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少，单位时间内完成工程数量增加，这样不仅能够减少成本中的人工费，而且还相应地降低其他费用。

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