对职场中人来说,邮件是非常重要的交流方式和信息获取渠道。相当多的企业部署了微软的 Exchange 企业邮件系统,那么 Outlook 自然就是使用最多的多平台邮件客户端了。
曾经看到过不少资深的工程师和管理者的 Outlook 界面,一直保持着原生态的默认界面,而存放接收邮件的唯一文件夹——收件箱里常年累积着几百封未读邮件。其实这也没有什么不好,说明使用者大脑足够强大,可以依靠大脑分门别类的对不停涌入的邮件自动处理。
信息爆炸的时代,类似 Outlook、OneNote 这样的信息管理工具,某种角度上就是分担了海量信息对大脑的冲击,使得大脑可以集中有限的精力处理更多看起来形而上的事务。
下面是一些使用 Outlook 的建议,不一定适合每个人。
IC 设计工作中,撰写文档是非常重要的一项工作。微软 Office 无疑是标准文档格式之一,很多 IC 公司的 Design Spec 基本都是 Word 格式。Word 默认是会自动进行校对并自动更正的,例如在表格中的首字母会自动大写。
那么问题来了,Verilog 代码中的端口名字通常都是小写的,当在 Word 的表格中输入这些端口时,名字的首字母会自动大写。很多同学其实不太注意这个问题:大写就大写了,别的工程师在阅读过程中,会在大脑中再自动纠回来。
严谨起见,文档中的端口名字和代码中的端口名字应该严格一致。而且 Word 提供了相关的设置关闭这样的自动更正。
点击菜单的文件——选项——校对——自动更正选项,可以看到
把“表格单元格的首字母大写”复选框勾掉即可。
其它文档软件中也有类似的问题和设置选项,比如我们常用的绘图工具 Visio,如果在某个图形中输入文字,默认也是首字母大写的。