批量汇总多Excel表格 | 格式化表单(如简历)数据汇总1：单表转换

小勤：大海，现在有一堆格式化的表单，像这样的：

怎么转成下面这样规范的数据明细啊？不然没法做数据分析呢。

大海：这种填报格式的申请表、登记表等等的要转为规范的数据明细还真是经常有的事。以前我写过一个可配置的VBA，就是自己定义好哪个单元格的内容转到明细表里的哪一列，比如配置表：

然后运行程序，选择需要的文件统一导入到一个文件中：

小勤：这种可配置的导入程序很好啊！就像要这样的效果！

大海：不过，以前得用VBA的这个事情，现在其实可以用Power Query来实现了。

小勤：啊！那太好了。怎么做呢？

大海：其实思路差不多，就是先找到源数据表（格式表）需要导入的数据与目标表（规范明细表）的关系，然后把源表的数据放到目标表里。咱们先从这个简单的例子开始，今天先实现一个表格的转换，后面咱们在逐渐扩展到多表的、映射关系可配置的方式。

Step-01：从工作簿获取数据到PQ

Step-02：为避免数据类型转换错误，删掉PQ自动添加的“更改的类型”步骤

结果如下：

显然，其中有很多合并单元格的内容被识别成了null，这些我们都可以不管它，只要知道需要提取的信息固定在什么位置就好了，比如姓名“大海”在“Column2”的第“2”行（索引为1），所以，参考《理解PQ里的数据结构（二、行列引用）》的方法，只要读取这个表里的{1}[Column2]就可以得到姓名……

汇总对应关系如下表所示：

Step-03：修改生成的代码以完成转换

原来的代码是这样的（这里“源”行代码可能与您实际操作内容不同，因为已经修改了工作簿动态接入路径，与本文主体操作内容无关，若希望了解该内容，请参考《结合CELL函数实现数据源的动态化》）：

修改后代码如下：

其中主要修改内容如下：

1、改个名称：原代码中生成的名称太长，为后面写起来方便，将“VIP登记表_Sheet”修改为“s”（这种修改经常用）；

2、构造新的表（table）：增加图中蓝色背景代码

    d = #table(
           {"姓名","年龄","性别","公众号","兴趣","电话","邮箱"},
          {{s[Column2]{1},s[Column4]{1},s[Column6]{1},s[Column2]{2},
            s[Column4]{2},s[Column6]{2},s[Column2]{3}}}
        )

这句代码的含义就是直接用关键字#table构造表，语法很简单，就是先给标题名称列表，然后再给各行数据列表组成的一个列表（列表嵌套），具体语法如下：

#table({标题},
{{第1行数据},
{第2行数据},
…})

再简化一点儿用具体数据举个小栗子：

#table( {"姓名","年龄"},
      {{"大海","100"},
      {"小勤","18"}} )

就会得到以下内容的表：

小勤：理解了，这样标题和内容都明显意义对应的啊。看起来真是不难嘢，比写VBA好多了。呵呵

大海：嗯。当然啦，如果用VBA做的话，可以做得更加灵活，只是学VBA所需要投入的精力要更加大而已。