个人永久性免费-Excel催化剂功能第13波-一键生成自由报表

在Excel的世界中，因着Excel的灵活性，觉得广大用户喜欢（一般的系统都是中规中矩，用户没法对它进行半点改变），例如可以用来做简历模板、员工信息标签、员工工资条、任意的多行多列合并单元格形成自己最终想要的打印样式等等。Excel这张大画布真的是只缺用户的想像力，几乎在上面堆放什么都可以。 在没有代码辅助下，一切都是手工的活，灵活的代价就变得要花无数时间去做各样的重复性的调整，排版等无技术含量的工作。此次Excel催化剂给大家带来一份厚礼，让大家充分发挥Excel的灵活性的基础上，同时也可以把大量逻辑清晰，可重复性的工作让插件自行解决，大大释放生产力，同时也把前几篇中使用到的插入图片、插入二维码、条形码的使用场景推向巅峰！

文章出处说明

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视频演示

视频清晰度不足可跳转网址上查看

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功能介绍

通过生成自由报表功能，可快速地把一份普通的Excel一维表数据（一行数据代表一个事件）快速转换成自己想要的组合单元的样式（数据重新组合，将原来的一行数据作为一个数据单元，组合成多行多列甚至可附带图片显示的另外的展示方式的数据单元，再让其在工作表上以灵活地排版方式进行展示，如一行展示多组数据单元，数据单元之间可留白作间隔区分等）

原数据结构

自由报表展示方式

操作步骤

两大功能，一为生成报表，二为打印报表 先生成报表，后根据生成的报表再进行打印的一些行距、是否含标题等设置完再打印报表

生成报表

1. 先整理出模范的一维表数据源，在数据源任意有数据的单元格内按Ctrl+A可快速选择所有需要的数据，能够实现即数据已经规范了（没有断行、断列的现象）。若某些行、列不需要给后续的自由报表使用，可进行手动隐藏或用筛选功能对其进行筛选隐藏。
2. 若自由报表需要有图片展示，请先使用Excel催化剂的插入图片功能把图片插入到数据源中，如下图所示。

插入图片后效果

1. 点击任意数据源内单元格，再点击功能区上Excel催化剂的【生成自由报表】

打开自由报表窗体

1. 制作自己想对一维表进行排版的最小数据单元模块。可适当进行单元格的数字格式设置和边框设置等

自由报表模板

1. 在【自由报表生成设置】窗体中，左侧第表格中，把【报表单元格引用】和【是否图片字段】两列的信息填写好，双击第2列即可弹出选择区域对话框，选择对应的第4步做成的模板的对应内容单元格即可。

选择引用单元格

1. 设置报表的单元组的行列排列数量

配置报表的行列数排列

1. 点击【生成报表】按钮，选择所需的最小的数据单元组区域，数据先从左往右排，排完后再下一行重新从左往右排

选择最小单元组区域

8.自由报表按要求已生成

生成报表样式

打印报表

在生成报表后，保持窗体不关闭状态，再对报表进行一些参数设置，即可打印，打印出的报表较为关键的是当一组数据单元默认被分到两页时，插件会做修正工作，把不足位置打印的一行数据组将其移动到第二页中打印，保持数据单元组的连贯性。

打印报表的设置

1. 纸张方向 根据实际需要，是横向打印还是纵向打印，插件的设置是所有行的数据都会放到一页中显示，报表占用的位置比较宽时，建议用横向打印，避免打印的缩放程度太大，不能很好地展现数据细节。
2. 页边矩居中方式 有水平居中和垂直居中两种，若无特殊情况，选择水平居中的默认样式即可，具体的差异性可观看视频演示里的显示效率，此两项和纸张方向都是Excel的打印数据中原生有的功能，只是搬到插件窗体界面更加明显直观可设置而已。
3. 若需要打印标题，需要点击【打印标题】来设置对应的标题信息，同样是原生Excel功能所有的
4. 【页面设置】和【直达打印预览】 此两个选项，也是Excel内置的对设置窗体，仅放到插件中供快速打开设置而用。建义设置完标题信息后，用打印预览来直观地调整一下页边矩信息（勾选显示边框），以保证最终打印的效果如预览所示，预览中显示的分页位置，在插件下一步的打印报表中会自动做调整，无需理会预览时的错误分页符位置。

打印预览功能

1. 点击【打印报表】，请使用此处的【打印报表】按钮来进行打印，而不要使用Excel原生的打印按钮，因此处插件会根据以上设置过的一些打印设置，对打印的报表进行分析，让同一个数据组单元的数据保证在同一页上显示，原生的打印按钮没有此功能。

打印文档最终效果