Excel催化剂图表系列之一整套IBCS图表大放送，一秒变图表专家

不知不觉，从2019年1月初开始打算来一波图表系列的功能，首选IBCS标准化图表，结果入坑后，一路跌至谷底，和预想的完全不是一个量级的工作量，为了追求一键式、通用化及细节的严谨性，过程中好几次文件报错从头再来，绝望中不忘初心，坚持让更多普通用户能够借助Excel催化剂实现高效率的工作，终于历经一个多月后，稍有起色，今天可以向大家推出初版，合计27个图表工作表，内含非常丰富的知识点和方法论。

踩坑经历

虽然之前陆续推出过几个IBCS图表模板，但越往深入研究，发现前期做的图表严谨性不足，然后无数次地测试调整，把图表做好后，本以为大功告成，结果将所有图表合并为一个源文件时，又经历了无数次的文件报错，从头再来，一次次地心灰意冷绝望中重新爬起。

对于擅长造工具的笔者，却在不断地重复操作着，并且低效地运行着，过程十分难受，若只是自用型，工作量估计可减少90%以上。

就这样一路用信念坚持下来了，才有了今天的初稿可发布。

图表特点简述

简单罗列下过程中的一些调整及优化

1. 系列化将所有图表都实现了出来 之前零散地出了几个差异图、折线图、利润图，系统化不足，现重新将所有的在ZebraBI上看到的IBCS图表都实现了一遍。让日常作图更加地系列化和统一化，总共多达27个图表，包括结构图、时间系列图、差异图、瀑布图等，并且在这些大系列下再细分条形、柱形、棒棒图等。

总共27个图表工作表，系列感十分强

1. 对图表的通用性进行了扩展 之前推出的图表，未对图表的通用性进行处理，如数据源可能包含负数，利润为负数的情况下，在瀑布图的利润构成图上，负数就需要移动坐标轴来展示，现优化后可以满足这种情况。

负数情形下仍然通用

1. 根据IBCS图表的规范性，对图表进行调整优化，并力将所有情形都一并罗列出来。 在IBCS规范下，在指标上有去年、实际、预测、计划等几项，需要对应的图表系列的标准化处理，如不同颜色、形状对应不同的指标，让可视化沟通更便捷。

去年、实际、预测、计划对应不同的系列样式

1. 在时间系列的图表里，特别增加了多个时间段连贯性作图分析。 如一个时间范围上有实际的数据，同时还有未发生的预测和计划的数据时，在一个图表上表达这多和指标的数据，形成一个整体感。

横跨多个时间段下，多种指标的整合图表

1. 在不同指标的对比上，也进行了多方面考虑。 无对比不分析，对比永远是数据分析的核心，在图表上展示对比性，同时按IBCS的规范，让图表更清晰可读。

以下两图中，分别是实际与计划的对比和实际与去年的对比，标准化处理后，无需读取其他信息，立即可自然反应出对比结果，同样的处理还在很多图表中重复着。

时间序列_多系列_柱形_计划

时间序列_多系列_柱形_上年

1. 所有图表的数据标签均可进行单位转换和小数点位数处理

对于中国本立化需求强烈的万为单位、亿为单位的表示方式，此处已经被完美地满足了。数据标签可用公式自己作更进一步的细节引用，例如差异图上的差异的正负符号

单位换算及小数点处理

正负号的表示

1. 对其他的细节进行处理，让IBCS规范深入到每个细节。

同一个图表类型，分别进行绝对和相对值的差异分析 棒棒图不是为了好看而存在，乃是用于比较百分比，让绝对值比较和相对值比较更加标准化，带出可读性更强的图表。

棒棒图用于相对值的比较，且数据标签用斜体表示

所有的数据标签完全展开无遮挡

减少数据欺骗性，有截断处理的，要明确表示出来。

坐标轴截断处理效果，全自动化

数据标签位置清晰化，上方和下方分别代表不同的意义，减少一切不必要的标签和系列线重叠的机率。

数据标签处理

图例无限接近图表系列，减少图表阅读眼睛来回移动。

图例无限接近图表系列

在部分与整体的分析中，增加合计项表示，同时坐标轴不同时期的数据系列进行可视化表述。 如下图中的过去、现在、计划的数据分别表示。同时坐标轴名称使用双标题样式再次明晰化。

在堆积图中深藏了许多细节

如何快速一键完成以上图表

介绍完以上的图表特点，许多读者想必最想知道的一点是：如何可以得到它并使用它在真实的数据上。

Excel催化剂的定位永远是为用户带来最大的方便性实现，使用步骤可简化为以下四个步骤。

1. 根据自身的数据结构，选择所需的图表样式。

在插件上选择所需的图表类型

2.更改蓝色标题列的数据源。

image.png

1. 对数据源引用的公式区和数据标签区进行检查。 若公式未进行扩展，需要手动进行下拉填充，Excel催化剂为了让真实数据源的填充自动扩展，做了一些辅助功能，日后可在视频上进行系列演示讲解，让真实数据源的填充变得毫无压力，真正实现一键完成。

image.png

1. 对新增数据源范围较原范围要大时需要手动更新下图表数据标签。 不要听到手动就害怕，其实也没几个数据标签要更新，更新过程，同样是由插件其他功能一键完成，而非真正地手动一个个数据标签点来更改。具体操作可翻查过往功能介绍或关注接下来推出的视频系列教程。

更新数据标签功能

如何获得此系列功能

看到这里，相信大家头脑里都略有心虚，这么强大的功能，生怕又是收费不菲。

的确，好的东西是有价值的，是值得付费去拥有的，就如此系列图表的原始出处的ZebraBI插件。它能够带给我们较Excel催化剂上述的方法更简单，功能也更强大，但收费也是很对得起它的功能。

收费不菲的ZebraBI插件

最后最后的惊喜，Excel催化剂秉持一贯的良心作风，很良心地告诉大家，以上的功能，全部可免费获得并使用！！

额外说明

Excel催化剂可免费提供所有图表源文件及插件其他辅助功能以供更方便快捷地实现图表的制作。

但鉴于此系列图表是基于ZebraBI插件的临摹制作而成，不确定是否有对其版权的侵犯，因此暂不进行大范围地对外发布，可微信笔者小范围传播，并承诺此系列图表仅用于IBCS图表的材料学习上使用，不作为商业用途使用。

因制作此系列图表花费了笔者大量的心血，而想实现一键完成，还是需要更多的细节学习，而最为直观的学习途径是使用视频演示的方式完成。

熟悉Excel催化剂的朋友们可知道，视频部分的教程，因制作成本高，需要考虑广大普通用户进行细致化讲解答疑，故视频教程是采用收费性的视频方式操作。

若高级Excel用户，可自助式完成并掌握插件的功能使用，最终真实地可达到免费性获得此系列的图表的制作及使用。

结语

自己使用和制作一个供人人均可快速便捷使用的工具，难度相差极大，此篇的一键制作IBCS图表，真实地把整个人都掏空了，希望各位觉得真实地有价值，不妨帮忙合力推广传播一下，好让优秀的作品可以得到更多人的知晓，也让制作者能够真正地实现一人努力多人受惠的心愿而继续有力量前行，再接再厉，推出更多好用的功能。