个人永久性免费-Excel催化剂功能第76波-图表序列信息维护

在之前开发过的图表小功能中，可以让普通用户瞬间拥有高级图表玩家所制作的精美图表，但若将这些示例数据的图表转换为自己实际所要的真实数据过程中，仍然有些困难，此篇推出后，再次拉低图表制作门槛，让真实的数据更轻松套入到图表模板中。

使用场景

在第69波的【打造最专业易用的商务图表库，即点即用的高级Excel图表】https://www.jianshu.com/p/914d075418cf，只是做了一个步骤，将图表制作者已做出来的图表，做了简单的快捷方式按钮，可快速调出这些图表所在的工作薄，甚至将其复制到现有工作薄中，在不破坏模板数据下供临摹使用，快速复用。

但其中仍然有些许的使用难度，若图表模板中的图表，大量使用了辅助数据，同时示例数据的引用范围和实际的数据不同时。

需要修改图表各系列的引用位置，若数据系列有多个，且为组合图表时，使用原生的功能逐个修改引用区域，工作量不小，也是较为容易出错（每修改完一个系列，再修改其他系列时，需关闭前一个系列内容，不能有全局性和清单式的检查）。

还有一点不便之处在于数据系列的引用颜色问题，若不满意原来的使用的图表色系，需要重新修改时，数据系列一多，这个通过原生功能选择颜色的过程也是很繁琐低效的过程。

针对以上的各种痛点，Excel催化剂专门开发了对系列进行管理的辅助功能。

具体功能实现

使用方法为先选择一个需要分析的图表，将其图表内的各系列对象属性遍历到Excel智能表中供查阅和修改。然后智能表内容对其进行修改完成后，再生新回写至原图表中。

功能入口

具体步骤

步骤1：遍历图表系列

鼠标先选定某个图表，使其处理活动状态，如下图所示。

本次使用示例图表为苏有熊老师的作品，临摹彭博社出品的图表，非常高大上，也使用了大量的技巧完成，辅助数据也较多。

选择图表

遍历出来的图表系列关键属性如下图所示：

图表系列属性清单

步骤2：修改系列属性清单

系列需要引用数据源生成对应的图形，所以，若需要将示例图表用于真实数据，需要修改各引用的地址单元格信息。

通过双击地址所在列单元格，可快速实现原引用单元格定位，并提供窗口供输入真实数据地址。可按住CTRL键多选间隔地址。

内容列无需修改，真实更新图表时仅用地址列，仅供辅助阅读使用。

选择系列引用数据的单元格地址

【系列颜色】列可灵活配置多种格式的颜色表示，最终在更新系列内容时，只会使用此列上的单元格填充颜色，而不用其单元格内容。

具体可供实现的方式有：

• 可直接使用菜单单元格填充色来更改填充颜色
• 可直接使用单元格样式来更改填充颜色
• 可直接复制单元格填充色粘贴到指定位置，无需输入颜色值
• 可复制Html颜色值到对应单元格，自动生成单元格填充色
• 可复制Excel的颜色属性值格式到对应单元格，自动生成单元格填充色
• 可输入RGB格式的颜色属性值格式到对应单元格，自动生成单元格填充色

不同颜色输入均可生效

若一次性复制多个记录，最终单元格底色未如预期自动转换过来时，可选定要设置的单元格区域，使用格式管理中的【按颜色值填充单元格颜色】的方式重做一遍

按颜色值填充单元格颜色功能入口

额外开发的自定义函数转换方法

可能部分Excel用户们有些颜色方面场景插件未能提供，特意再添加几个自定义函数，方便在网络上查找到喜欢的颜色对其进行任意转换。

自定义函数转换颜色

三种颜色代码任意转换

【系列状态】分现有、新增、删除三项。

若需要进行删除某系列，将状态调至删除。

若需新增，需要将所有的属性填写完整。

可能更佳的新增方式是复制新增系列的数据值区域，然后粘贴到图表上，有可能可以保留和前面的同类型系列的所有设定格式。直接用插件来新增，可能会有许多格式未对其进行修改到，其结果和其他同类型系列不同。

步骤：点击更新图表系列

经过前面的系列属性重新设置后，即可进行回写更新系列属性内容。 若更新后，有部分额外属性未能更新到位，可自行选择对应的系列进行微调，如下图更新后，出现了多余的线条。

更新了系列颜色后的图表效果

选择无线条即可恢复原样式

结语

精美图表，是一种数据艺术，插件给大家提供了一些小小便利，可以方便研究其他人的图表作品，同时，对图表制作过程可能有些有些许的效率提升，如修改默认颜色为指定颜色时，可根据自己维护的图表颜色，简单复制粘贴一下即可。

在更新系列过程中，难免会有些原有系列的格式设置被破坏，需要使用者同时认真学习下图表的的相关知识，可以举一反三，知道哪里出问题哪里改。

在Excel催化剂接近一年的开发中，最后向图表界致敬，因有他们的不写追求，产出这么多的精美作品。预告下，后面还会出小部分图表的增强功能，敬请期待！