个人永久性免费-Excel催化剂功能第32波-行列批量插入和删除

批量操作永远是效率提升的王道，也是Excel用户们最喜欢能够实现的操作 虽说有些批量操作不一定合适Excel的最佳实践操作，但万千世界，无奇不有，特别是在国人眼中领导最大的等级森严的职场环境下。 Excel催化剂迎合大众需求，特推出对行或列的批量插入和删除操作，希望能够惠及部分在恶劣的职场环境下的表哥表姐们。 有此功能，不代表鼓励去做类似的批量操作，此类操作有太多的糟糕后果等着收拾。

文章出处说明

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业务场景

在数据源中对表格插入若干个空行或空列，可能为了再输入内容，可能已经把数据源当作报表来排版了。

在报表层面的无论插入空行还是合并单元格，倒不是太大的问题，因报表层是数据利用的最上层，很少再有其他的分析基于报表层来加工得到。但数据源里随便插入空行空列、合并单元格，那真是灾难的事情。前面写过一篇吐槽文有详细展开，有兴趣可以翻看下。

吐槽下Excel的十大不规范使用问题 https://www.jianshu.com/p/259edf4f7977

当然接手一个烂表格， 有些批量化的数据修整功能倒还不错，所以对一个Excel深度用户来说，估计批量删除空行这样的操作更为常见，接手一些小白做出来的表格，没这么几下批量删除空行，实在没法进行下一步操作。

具体功能

在插件里，分出对行和对列的操作，一般来说，对行的操作更频繁一些，原理是一样的。都区分了只是按选区来插入或删除还是按整行/列来插入删除两类。

这里的选区即是工作表上已选定的单元格区域，请提前对隐藏、自动筛选的单元格进行显示

行列批量插入删除功能入口

批量插入空行，按选区

1. 先选定要插入的区域
2. 点击插入空行(选区)按钮
3. 提示输入要插入的空行数量

输入要插入的空行数

插入后的效果，仅选定的A列有插入空单元格

或者选择了多列的选区效果，仅选定的列有插入空单元格

批量插入空行，整行插入

操作步骤和上面按选区的类似，重点演示下插入后的效果

选择的区域，只有一列

插入完成后，是一整行上做插入的

删除空行，按选区

同理，删除的过程也和插入的过程类似，区分是整行删除还是只删除选区部分，其他内容不删除。

操作步骤为：

1. 选择包含空单元格的区域
2. 点击删除空行(选区)按钮

只先择两列，最终删除也只有这两列的空单元格

删除后的效果，C列的空单元格不被删除

删除空行，整行删除

操作方式和上述按选区类似

只选择两列数据时，按整行删除

将把C列本来有内容的单元格所在行也一并删除

插入或删除空列的操作和空行的操作类似，这里不再重复说明。

总结

本篇简单实现了一些批量操作空行空列的操作，对于正规军来说，这些操作并不多，但工作中难免接手许多其他人所做的表格，这些表格不规范时，就有很大的场景需要用到这些的步骤。

同时可能有某些领导癖好，就喜欢搞这些插入空行的排版，也是害死不少表哥表姐后续的分析工作。也无形中增加了这些不合规的需求带来的工作量，有此篇的批量操作，可以对此类工作有所缓解。

最后报表层面的插入空行、空列，如排版工资条、标签数据之类的需求，其实大可以用Excel催化剂在第13波里推出的批量生成自由报表功能，灵活定制自己所需的报表样式，这些空行的设定也可在模板中设定好，程序自动生成不同记录间保持有空行。

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Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

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