如何提升企业内部的固定资产管理水平？

经过对国内近千家企业的调研发现，很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题：1）从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重，利用率低下，造成企业运营成本增加。2）每年一次或者两次的固定资产盘点，通常人力不足,盘点工作很难执行到位，外包盘点成本高。

固定资产管理存在的普遍问题：1）纸质或者EXCEL台账管理工作量大，容易出错，账实不统一。2）固定资产的盘点比较困难，结果并不准确。3）固定资产的追溯困难，账实难以统一。4）固定资产信息的不全面、不准确、不及时各种原因导致的实物资产家底不清、账目不清。

最终这些问题会导致企业固定资产配置不科学、不合理，使得固定资产的重复购买率高，利用率不高，维护成本也增加等。

如何提升企业固定资产管理和盘点的水平？

1）加强固定资产管理机制

有形资产管理与无形资产管理脱节，欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。

2）合理利用固定资产管理工具

很多企业对固定资产的管理，仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产，登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理，企业管理者只能了解固定资产的过去，而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法，能合理规避手工管理固定资产的弊端，提升人员工作效率，加大固定资产管理的准确性和实效性。

具体如何利用固定资产管理工具来实施呢？

第一步，选择一款适合企业需求的固定资产管理系统。

首先，梳理好自己企业固定资产管理的业务流程，总结出自己在实物资产管理方面的需求，找一款适合自己企业需求的固定资产管理系统。如果需要整体跟OA或者ERP等系统进行对接，打通数据孤岛，减少人工操作，那么，企业需要部署一套固定资产管理系统，这样可以根据自己的需要做二次开发，并对接其他系统。实现整体的智能化管理。如果企业对固定资产的需求和预算都没有那么多，可以直接使用固定资产管理云系统。成本降低，还可以一直享用软件的迭代更新。

第二步，将固定资产批量导入到固定资产管理系统

将固定资产的系统设置和资产模块的设置操作完毕后，将固定资产批量导入到固定资产管理系统。通常，可设置多个管理员，多个组织结构，并给每个管理员进行数据授权和角色授权。这样，即使是集团公司，所有固定资产也可以进行统筹管理。集团总部统筹掌控所有，分公司可管理自己分公司内部的固定资产。有利于实现固定资产的统筹调配等。

第三步，打印固定资产标签，贴到对应的实物资产上

支持资产批量导入固定资产管理系统。系统可生成二维码、条形码或者RIFD码。可将固定资产批量打印上二维码、条形码或RFID标签，并将其逐一粘贴到对应的固定资产上。标签表面印刷的主要内容包括二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样，手机APP扫码就能查看该固定资产的所有详情（最新的数据）。如果是RFID标签，除了可以手机APP扫标签表面的二维码之外，由于标签内置芯片，还可以远距离识别RFID码盘点等。

第四步，对固定资产进行从申购、采购到报废的全流程管理

固定资产实现“一物一码”管理，从员工发起申购、到采购、入库直到报废全流程管理。系统都可以保留操作和跟踪记录，然后固定资产管理员审批后进行采购，然后进行订单和收货管理，最后一键将固定资产进行入库。入库后即可进行从领用到报废的闭环式管理。例如：如果有员工入职，可直接扫码，一键进行领用操作。如果需要走审批流程，可经过审批后，进行发放。最后领用人收货签字。

第五步，固定资产盘点。

易点易动固定资产管理系统提供多种盘点方式供企业选择。可大幅度提升固定资产盘点效率和准确率。盘点后一键生成盘点报告。

第一、 管理员或者子管理员下载手机APP后，可创建盘点单，用手机摄像头直接扫固定资产标签的二维码盘点。

第二、 员工自助盘点，所有员工（固定资产的使用人）可登录飞书、企业微信、微信、钉钉、PC员工端，盘点自己名下的固定资产。协助管理员进行盘点，提升盘点效率。最后管理员可盘点没有使用人的那部分实物资产，最后一起提交盘点结果。

第三、手工盘点，如果不想扫码盘点，可以直接在PC或者APP创建盘点单后，在PC端进行手动盘点。

第四、RFID盘点，创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。

易点易动固定资产云系统的应用消除了人工信息和人工信息的工作量和错误率，在一定范围内达到预期的应用效果，提升了企业的整体管理水平。