BI系统作为搭建企业数据经营分析平台的工具,是企业数字化运营的核心项目。因此在考虑启动BI项目建设时,应该有个比较系统性和全面性的规划。需求自下而上,规划自上而下。
对于信息化较完善,数据资产积累丰富的企业,可以直接规划统一的报表和可视化分析平台。对于信息化软件覆盖不够完善,或者有很多数据存储在Excel或者其他数据文件,甚至很多数据没有收集的企业,需要侧重数据填报和常规业务报表方面的需求。
全面准确的需求收集是所有软件项目按质按量、按时完成的前提保证。BI项目的建设也不例外。在选择BI产品时,需要从报表或者可视化分析需求发起的部门、涉及的业务场景、统计分析的业务指标等方面,进行收集。需求收集从下至上、从实际业务出发,各业务单位上报需求,运营部门或者信息部门牵头,汇总整理,讨论确认,确保对于需求的理解完整一致。
BI系统需要功能评估主要需要考虑以下几点:
1. 数据源是否能够全面覆盖企业目前的数据库、数据文件;
2. 数据模型的加工设计是否足够简单高效,业务人员能否掌握;
3. 报表的复杂程度能否满足业务部门提出的需求表样;
4. 图表样式是否足够丰富,能够多样的展示数据;
5. 分析能力如何,能否满足数据分析人员灵活自由的深入分析数据;
6. 系统管理能力是否完整,权限、角色、定时任务等。
7. 厂商技术支持和服务
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