EDI对供应链、制造业和分销行业的作用

几十年来，EDI（电子数据交换）帮助供应链、制造和分销行业保持产品的流动，这些产品被塔吉特Target、亚马逊Amazon、沃尔玛Walmart和劳氏Lowes等零售商分销到大众市场。

EDI凭借其全球连接能力，将公司的业务延伸至整个供应链中更广泛的贸易伙伴网络。节省了时间和金钱，并且提升销售效率和准确性，增强了客户和合作伙伴之间的关系。

EDI为供应变更管理提供了若干好处

即时/实时交换文件

信息的交换和交易的实时执行，消除了多余的、耗时的和容易出错的任务。

更高的准确性

通过消除人工干预，消除了人工输入数据的风险，所有信息都以电子方式交换。通过EDI提交的订单是准确的，确认速度更快。数据质量和可靠性得到显著提高。

节省成本和时间

EDI消除了可能导致贸易伙伴开展业务所需的较高成本和额外时间的纸质程序。EDI只需几秒钟就能完成一项交易，而手工完成同样的任务可能需要一个小时或更长时间。随着时间的推移，人工和延迟的成本会大幅增加。

减少浪费

EDI 支持环境可持续发展的做法，取代了对环境造成浪费的过时纸质流程。

改进的交付成果

电子数据交换简化了供应链中的各种通信，这意味着更多的销售和改善合作伙伴和供应商关系，从而带来更大的利润潜力。销售周期缩短，订单处理速度更快，实现卓越的交付。

更好的库存管理

EDI提供信息以保持最佳库存水平。这意味着您可以满足即时需求，也可以优化库存水平以满足未来需求。您可以获得最新的信息来设置基准和警报，以分配资源，防止短缺或库存过剩。

典型的EDI供应链应用

• 供应链EDI从零售商给供应商发送采购订单（EDI 850）开始。如果涉及到第三方仓库（3PL）或其他外部仓库，采购订单的副本可以发送给他们，这样他们就可以在供应链过程中发挥自己的作用。
• 供应商发回采购订单确认（EDI 855）。855中的信息可以被用来提醒零售商的关键变化，如价格差异，行取消或交货延误。在ERP中更新采购订单(PO)，为用户提供可见性，并减轻手动输入。
• 供应商端EDI最强大的功能之一是可以收到供应商的预先发货通知（ASNs/EDI 856）。在EDI执行过程中，供应商会在发货时发送ASN。ASN信息被集成到公司的ERP系统中，提供了在途货物的可视性；当货物到达时，扫描一个条码标签就可以得到整批货物的信息，包括序列号和批次号。
• 供应商或制造商发送发票（EDI 810）要求付款。发票可以自定义，与PO、PO Acknowledgment和ASN进行三方匹配，识别任何差异并提醒适当的人员进行研究和解决。

除上述传输报文之外，可能还会包括用于确认付款的汇款通知（EDI 820）、用于与第三方物流公司进行电子运输信息沟通的仓库装运订单和仓库装运通知（EDI 940/945），或用于沟通PO修改的采购订单变更请求（EDI 860）。

每个零售商都有独特的要求，甚至可能对不同的供应商类型有不同的要求，因此您的EDI需求将根据您与客户的独特关系而具体化。知行软件可以确保您完全整合并最大限度地发挥EDI的优势，以获得充分的竞争优势。

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