K项目的一些心得之主数据

K项目的一些心得之主数据

时光飞逝，笔者所在的K项目上线进入倒计时阶段了。项目结束在即，笔者也开始对项目做一些总结了。这是总结的第一篇，关于数据迁移方面。

K项目的主数据迁移很有特色，跟我们所做的绝大多数SAP实施项目比较起来。

1，项目实施范围比较广泛，所以需要迁移的主数据对象比较多，数据导入工作量大周期长。项目里除了几大常用模块，还启用了QM，PM等稀有模块。除了传统的SAP ECC系统，还有APO，Ariba，MES等诸多外围系统。项目里需要迁移的主数据对象有小100个，包含静态数据和一些动态数据。所以项目上三轮主数据的迁移，从数据文件的准备，检查，dry run, 导入都需要花费大量的人力和时间。数据正式导入目标系统之前，还要去一个dry run的系统上先导一遍，有问题及时解决，这样可以确保main load不出错！每轮主数据的迁移，周期都不超过1个月。这也是与笔者经历的其它大型SAP实施项目比较起来，让人比较印象深刻的一点。

2，项目主数据的验证，客户总部设计了比较严谨的流程。每个主数据的验证，分成2次，导入前验证和导入后验证。每次验证都需要不同的三个人进行验证并签名。这些数据验证的流程，设计得非常合规，也非常迎合后续的审计需要。但是由于数据导入过程节奏比较快，加上关键用户日常工作异常忙碌，这个流程实际执行起来也稍微有些走样。不过笔者还是对这个主数据的验证流程很赞赏，只要能不折不扣地执行，确实能很好地保证主数据迁移的质量。

3，项目上的主数据团队规模庞大。除了项目上的顾问和关键用户，总部有专职的core data team负责主数据的导入；三个基础核心主数据比如物料主数据，供应商主数据，客户主数据都有专人负责。Core team和Local都有专职的data lead, 负责主要数据各方面的沟通与协调。除了这些，在local工厂这边，除了关键用户之外还有20多人要参与主数据的验证工作。当然项目上主数据迁移工作量大，参与人员多，也很正常。

4，SAP项目里主数据迁移的日常管理方面，笔者也认为有很多值得总结和赞赏的地方。Core data lead在三轮主数据导入期间都有设置daily meeting, 每天发送数据导入日报，汇报进度，highlight 问题。Local data team也定期组织关键用户参加的例会，一起review主数据准备和迁移的进度，review遇到的问题和创建的defect。使用相关跟踪文档（tracker）来监控所有主数据在三轮迁移阶段的状态。Local data lead协调工厂的数十人参与诸多主数据的验证和签名，敦促相关关键用户及时完成数据文件。顾问，关键用户，数据验证人员，数据导入团队等紧密配合，比较顺利地完成了三轮主数据的迁移工作。

-完-

写于2021-4-21。