Excel实战技巧100：控制条件格式的开关

下面介绍一种很有意思也有点创意的技巧：使用开/关控制条件格式，从而达到动态突出显示数据的效果。如下图1所示。

图1

要实现这样的效果，其诀窍是在条件格式设置规则中使用“如果真则停止”功能。

实现步骤如下：

1. 在工作表中放置一个复选框，用来切换条件格式。

2. 将该复选框链接到单元格H2，如下图2所示。

图2

3. 设置新的条件格式规则，公式：=NOT($H$2)。不需要设置任何格式选项，将该条规则移至“条件格式规则管理器”的顶部。选中其后面的“如果为真则停止”前的复选框。如下图3所示。

图3

4. 本示例的另外两个条件格式规则分别是设置公式：=$C3>$F$4和=$B3=$F$3，并分别设置格式选项，如上图3所示。

注意，在“条件格式规则管理器”中3个规则的排列顺序，一定要保证未设定格式的规则排在第一位。

至此，条件格式规则设置完成。此时，取消选取复选框，条件格式消失；选中复选框，将应用相应的格式。