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条件格式是有趣的,特别是使用公式并链接条件到单元格中时。下面是使用公式的条件格式的一些说明:
1.条件格式意味着如果条件满足应会应用设定的格式。
2.评估为TRUE或FALSE的逻辑测试会应用到单元格区域。
3.对于单元格区域中的每个单元格,评估测试,如果测试结果为TRUE,该单元格应用格式;如果测试结果为FALSE,该单元格不应用格式。
4.评估为TRUE或FALSE的逻辑公式可以用于创建条件格式。
5.条件格式可以使用非数组公式和数组公式。
6.条件格式是易失性的:经常重新计算,减慢整个工作表的计算时间。
7.使用公式创建条件格式的步骤:
(1)选择单元格区域。
(2)打开“条件格式规则管理器”对话框。(按Alt,O,D键,或者单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——管理规则”)
(3)打开“新建格式规则”对话框。(按Alt+N键,或者单击“新建规则”按钮)
(4)从“选择规则类型”列表中选取“使用公式确定要设置格式的单元格”。
(5)单击“为符合此公式的值设置格式”框。
(6)输入公式。
(7)单击“格式”按钮,在“设置单元格格式”对话框中设置任意的格式组合(数字、字体、边框、填充)。
(8)单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。
(9)单击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。
(10)单击“确定”关闭“条件格式规则管理器”对话框。
如下图1所示,高亮显示单元格A11中指定的城市名的最小时间所在的行。注意,混合引用$B3允许每个单元格将指定城市的最小值与列B中时间值比较。
图1
如下图2所示,设置条件格式高亮显示指定赛车手最快的两个时间所在的行。在单元格A17中指定赛车手的姓名,单元格B17中指定要显示的时间数量。单元格D18中的数组公式计算得到指定的时间并作为条件格式的辅助单元格。
图2
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