采购企业协同管理平台架构

搭建统一智能化采购协同管理系统平台，采购方随时掌握供应商备货，合理安排排产计划，规范送货流程，降低库存积压，自动生成对账单，供需双方协同生产，供需双方需求在线可视化，实现按需生产，按需发货，自动对账补货提醒等全流程智能管理，缩短采购周期，满足采购急需，降低库存积压，提供一体化采购协同管理平台套件，引领传统企业迈向数字化时代采购潮流。

采购企业协同管理平台

预测采购需求，协同管理平台动态把控供应商库存数量，采购企业根据公司生产需求，预测所需物料，制定备货及送货计划，通过采购协同管理系统下发至各供应商，经由供应商反馈物料交期，智能分析报表数据，合理安排排产计划，全程在线实现，避免时间空档，提升生产效率。

1、采购订单协同管理，智能变更信息

颠覆传统线下电话/qq/传真等重复低效沟通方式，自动生成订单，消息全方位实时触达供应商，智能提醒订单的变更，退货。

订单自动创建及发布：与ERP完美对接，实时同步；

消息预警：短信&邮件&系统消息全方位及时通知供应商；

在线确认：订单在线发布与确认，简洁高效；

版本控制：采购订单版本变更，通知供应商；

采购企业协同管理平台

2、规范物流追踪流程，合理优化库存管理

采购协同管理平台规范化送货过程，让紧急物资可追踪，通过集成条码系统实现统一扫码入库，合理优化库存管理，实现高效管理送货全流程。

基于采购订单内容创建送货单，格式统一，快捷方便；

查看收货看板，采购方可提前获知供应商送货计划，便于接收准备；

紧急物资：对接物流API，小时级物流进度追踪；

采购协同平台基于送货单接收，与条码系统集成，实现扫码接收入库；装箱单、送货单打印，便于接收盘点；

采购协同系统基于交货日期可以控制供应商交货时间，以优化库存管理接收入库数据回传SRM，便于供应商确认收货情况；

采购企业协同管理平台

3、自动化生成数据，入库账单准确高效

基于采购协同系统入库数据账单自动生成，准确高效，发票审批，一键导入ERP，对账准确，减轻财务人员繁琐的发票录入工作，订单、送货单、入库单、发票数据高度统一，无需结算单，采购价格透明可查，付款回传，方便供应商查看ERP的发票情况及付款情况。

4、追溯原始订单，质量问题闭环管理

8D：根据质检结果可直接创建8D（或手工创建），由供应商及时反馈问题原因并提交临时&永久解决措施。

索赔：根据质检结果/8D可发布索赔单，将每一笔索赔追溯到原始订单，全流程清晰可查询。

5、寄售库存协同，供应商补货更及时

采供双方实时掌握备库情况和消耗记录、基于安全库存控制供应商发运，获取库存的预警标志至SRM，自动触发补货相关提醒。