Excel数据处理｜你不知道的那些高端操作

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你不知道的Excel数据处理方式

在使用excel中，我们经常碰到复杂的数据以及不规律的数据，所以只能把数据进行处理之后才能去进行分析。本文将带领大家开启数据处理的干货分享。快来跟小编一起探索吧。

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数据表美化神器—数据条

excel可以存储大量的数据，有时候我们看到一堆密密麻麻的数据会让我们头皮发麻。如下数据，我们想要探索其中相应的规律，但是无法入手。我们想要在这些数据中做一些标记，表明这个数据是比较大的，另外一个数据是比较小的，这个时候应该怎么办呢？数据条帮你解决。

选择数据，点击“开始”，选择条件格式，就可以看到数据条了，我们可以对不同的数据，选择不同的颜色。生成的数据表格是不是比之前好容易理解了呢？

2

行列转置

在表格中录入数据之后，发现数据排布不理想，想要对数据进行重新排列进行转置，但是由于数据量比较大，重新录入数据工作量比较大，这个时候我们可以采用Excel提供的转置功能进行操作。

1.选择需要转置的数据，进行复制（快捷键为ctrl+c）。

2.右键点击想要粘贴的区域，选择“选择性粘贴”中的“转置”。即可对数据进行转置。

3

报错提醒

在实际的工作中，我们往往需要对数据填写进行验证，希望填写的对象能按照我们的要求进行填写。例如只能输入大于等于0的数，只能数据某一时间段内的日期等等，这样可以减轻我们清洗数据的工作量，excel是否给我们提供了相关的功能呢？

现在我们的需求是只允许单元格输入“男”或者“女”，遇到这种情况，我们应该怎么办呢？

1.选择单元格，点击“数据”，点击“数据验证”，进入数据验证框；

2.选择序列，在“数据来源”中输入“男，女”，点击确定即可。

4

批量处理数据格式

在Excel中,如果你想批量复制某个单元格的格式，格式刷可以帮助我们快速的复制内容的格式，而不用我们重新再一个一个去设置。点击一下格式刷，可以复制一次格式。点击两下格式刷，则可以无限次的使用。比如下面的例子。

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多表输入相同表头

在实际的工作中，我们常常需要在一个工作簿的多个表中，同时输入多个相同的表头，如果我们一个表一个表的输入，当表特别多时，这将是一个强大的工作量，如何一次性在多个表中输入相同的表头呢？

当有多个工作簿需要同时输入相同内容时，我们没有必要在每张表格中反复输入相同内容。

1.Ctrl按住，然后选择多张工作表后；

2.在第一个表中输入表头中一张输入后，按下Enter。

6

隐藏功能

在实际的工作中，我们常常希望自己制作好的表格能够好好的隐藏起来，不要被别人轻易的发现。我们除了给表格加密外，还有一种方法，那就是将工作表或者某行、某列或者工作表隐藏起来，这样就算别人打开了你的表格，也看不见里面的内容了。

一、隐藏工作表

右键点击表格名，选择“隐藏”。

二、隐藏行

1.右键点击表格行，选择“隐藏”。

三、隐藏列

1.右键点击表格列，选择“隐藏”。

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小结

Excel功能众多，掌握这些小操作，才能减轻我们的工作量，那么excel还有哪些我们经常忽略的小操作呢？敬请期待下一小节。