SAP 如何设置采购无PR时不允许创建PO

有时候会有这样的业务需求，如果在SAP里没有创建PR（采购申请），那么不允许直接创建PO（采购订单）。系统会阻止采购人员在没有PR参考的情况下创建PO。在SAP里有很多方法实现这一目的，而我将通过Function Authorizations和Parameter ID来实现。

首先执行T-code OMET，创建一个新的Function Authorization：Z1 “No PO without PR”，勾选“Ref. to Purchase Requisition” ，然后保存。

T-code OMET

这时候，我们就设置好了一个function authorization是不允许用户在没有PR的情况下创建PO。然而，这个功能还未生效，还需要将它分配给采购人员对应的SAP User ID。这个功能是通过给用户分配Parameter ID ‘EFB’来实现的。

执行T-code SU01，并维护以下参数：

Parameter ID: EFB

Parameter值: Z1

Z1会调用我们在前面OMET中创建的function authorization。

T-code SU01

为了验证上述配置是否生效，我们可以尝试用ME21N创建一个不参考PR的PO，看看会发生什么。

能看到，系统会抛出一个错误消息“You have no authorization to create without reference to another document”。

除非填入PR，不然错误消息会一直在。

T-code ME21N

本文想说明的是，我们如何可以使用SAP内建的功能来实现业务需求，而不是动辄开发一个自定义的功能。

要注意的是，参数EFB需要被维护在每一个采购人员的用户参数里面，并分配值Z1，不然无法生效。

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