如何使用Onedrive For Business

以教育版为例，商业版大同小异

以win10系统环境为例，其他系统大同小异，部分功能有阉割。

-1st- 注册

网址是：https://www.microsoft.com/en-us/education/products/office?tab=students?tab=students

01 注册要点

输入学校邮箱，按提示填写内容，用户名建议真实姓名，方便校内用户的协作。

02 注册完成

请等待十二小时，给它时间，为你分配空间，将你和学校里的同学连成网络。

03 拥有限期

现在大部分学校会保留毕业生的学校邮箱，同理OneDrive会保留，不放心可以咨询本校信网部门。

-2nd- 本地配置

注：十二小时后操作

01 本地配置

打开OneDrive客户端（一般默认登陆了OneDrive个人版），右键——设置——添加账户——依提示进行——注意C盘空间小的，可以切换Onedrive到其他盘——成功后，在文件管理器左端会生成快捷访问方式——以后文件都存这里

02 不想组织文件？存桌面好了

备份功能-桌面、文档、图片

选中OneDrive For Business图标，右键——设置——备份——管理备份——勾选桌面——开始——等待即可

03 文件储存形式

-3rd- 跨设备

01 电脑——PC端

win10系统Office套装自带，其他请下载Onedrive客户端

02 浏览器——网络端

推荐使用IE或Edge Chromium版本，其他通用浏览器也行的。

输入网址打开或PC端，Onedrive目录下，右键-在线查看。

03 手机——手机端

建议下载安装，如果有传文件到电脑，就可以告别QQ、微信了

-4th- 共享

以PC端本地共享为例，其他平台大同小异

01 开始共享

选中文件或文件夹——右键共享——输入要共享的对象——添加共享限制——确定

共享流程

共享对象

02 管理共享

选中文件或文件夹——右键共享——点击管理访问权限

管理访问权限

03 使用共享

I 提醒与打开

i 本地信息提醒

点击后浏览器打开，此功能间断性抽风

ii 直接获得链接

浏览器打开即可

iii 收到邮件通知

最快速稳定的方式，建议将学校邮箱在手机邮件客户端登陆，或者打开学校邮箱的设置界面，设置自动转发接收到的邮件到QQ邮箱，这样QQ、微信中将实时提醒。

iv 网页端、手机端

点击“已共享——与你共享”查看，有一定延迟

II 下载与使用

i 二次共享

ii 下载

速度稳定在300kb/s以下，如果下载不成功，请相信是你浏览器有问题，请切换IE、Edge chromium（自带的Edge会出错）等

iii 复制或移动

复制或移动到你的Onedrive等目的地，若移动到你的OneDrive，后台同步到本地速度能够宽带满速，推荐此方式。

iv 在线编辑

仅针对文档型文件，这样类似于协同创作。

-5th- 低级协同创作

是指将PPT、Word文档共享给他人，他人打开后在线编辑、或在线打开后——选择使用桌面端应用打开

01 文件持有人只有一个

其他人只能在线打开，你可以在本地打开编辑，若有他人加入编辑界面会提示，你每次保存ctrl+s会同步他人的编辑进度

02 在线编辑功能全面

与其他协同创作软件不可同日而语

03 大型文档对网络要求较高

PPT文件大小较大后，在线加载、用桌面端打开将会卡顿延迟明显，如何解决？——转高级协同创作。

-6th- 高级协同创作

01 所有人都可以本地打开文档

对网络速度要求降得很低，同样是每次保存刷新所有人的编辑进度

02 拥有真正的公共文件夹

每次在本地往公共文件夹放文件，所有人的电脑中自动下载和更新

03 如何配置

I 原理

其实就是快速建立一个项目网站（sharepoint），和网站的文档库，所有人都和这个文档库发生数据交互，来保证协同创作

II 操作

在线打开OneDrive——左侧工具栏——创建共享库——依据提示输入信息——网站创建完成后，在网站打开文档库页面——点击页面中的同步按钮，浏览器会拉起本地Onedrive客户端在本地生成一个文档库目录——完成

04 其他高级功能

网站建立后，同步拥有了一个网站邮箱，如果将网站设为对公众开放，则能够实现较好的展示、反馈等功能

-7th- 在电视上使用OneDrive

用于在电视上反复看电影、经典电视剧

先搜索下载ES文件浏览器——用U盘安装在电视上——打卡ES浏览器并登陆你的OneDrive