Excel自动生成进度跟踪图

昨天我们讲了 excle自动生成 项目计划图

但那个是静态的，除非一切都能按照图中计划的进行，否则计划图并不实用，只能在项目开始阶段用来做计划。

那么，项目进行中如何动态的跟踪项目状态呢？今天我们来讲Excel生成进度跟踪图，而且全自动！！

1. 表格是图表的数据库，先写好表格。对这种图来说，重要的就是四个数据：计划开始时间，实际开始时间，计划天数，实际使用天数

注意：

• 黄色部分是手工填写的
• 工作日使用函数=NETWORKDAYS(E7,D7)来计算
• 日历时间直接日期-日期即可
• 实际使用天数， 用来表示任务完成的程度，是任务完成率和计划天数的乘机，不是真的天数！！真的天数请看 日历计划天数和工作日天数

2.插入累积条形图

由于此时图表中有四项内容，需将实际开始日和实际工时置于次坐标轴上。在图表中点击右键，选择“更改系列图表类型”。

只需要展示计划用时和实际用时就可以，计划开始日和实际开始日可以隐藏起来。

依次点击“设计”、“添加图标元素”、“坐标轴”、“次要纵坐标轴”，将次坐标轴显示出来。

你将看到下面有点乱的图

只要将主纵坐标轴和次纵坐标轴都进行逆序类别操作，立马清晰！

注意，如果还是乱，那就是主和次的时间轴没有一致!

修改 横坐标轴的最大值与最小值，使最大值和最小值位于数据区域给定日期范围附近。

选中图表中计划用时或者实际用时对应条形图，点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”，调整系列重叠设置，此处设置为“-20%”，主次有别。当然也可以设置为0%, 主次完全重叠！

最后的最后，

修改图例、删除次纵坐标轴，美化图表，形成最后的甘特图。