当产品已经入库,需要对客户交货时,且销售订单已经通过可用性检查,满足发货需求,销售内勤人员需要去创建发货指令(即:交货单)给库房人员进行实物拣配及过账。
一.创建交货单事务代码:VL01N
系统操作路径:后勤-销售和分销-装运和运输-外向发货-创建-单个凭证-含销售订单参考
操作步骤如下:
1.直接输入事务代码或找到对应路径进行主界面
2.选择要交货的销售订单号,依据订单的销售组织选择对应的装运地点
3.填写需交货的数量,交货数量会依据可用性检查结果自动带出,可依据实际的发货计划进行修改
4.信息确认后,进行保存,产生交货单号,即完成创建
二.对交货单进行拣配过账事务代码:VL02N
库房人员接收到销售人员创建的交货单(单据或邮件告知),对符合交货条件的交货单拣配过账。
操作路径:后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-更改-单个凭证
操作步骤:
1.直接输入事务代码或找到操作路径进入主界面
2.输入待过账的交货单号后,回车
3.填写交货单拣配数据,拣配数量跟交货数量必须一致
4.点击过账发货按钮,完成交货单发货
最后,库房人员再根据交货单号去打印《销售出库单》,对产品进行包装与发运到客户。