手把手教你如何创建和美化图表

一图胜千言。说到图表，想必很多人都被网上酷炫的图表震惊过。比如下面这样的可视化图表，看起来，很高大上有没有。

 但是，拆解开来，就是由一个个基础图表演变而来的。所以可不要小瞧了基础图表的制作。今天我就教你如何用Excel创建图表，以及如何设置图表的样式。

【图表】位于【插入】选项卡下。在【图表】命令组中，我们可以看到常用的图表类型，如柱形图、折线图、饼图、散点图等。

点击【推荐的图表】可以看到Excel里支持的所有图表类型，以及相对应的图表变体。

这么多的图表类型，究竟要学到什么时候才能学完？

小伙伴们可不要被吓到，虽然图表的类型比较多，但是它们背后的原理都是相同的，我们只要学会了其中一种，就能触类旁通举一反三。

1.图表有哪些要素？

在正式学习之前，我们先来了解一下图表元素的专有名称：

1）图表标题：介绍图表的主题

2）单位：坐标轴数据单位的说明

3）脚注：对图表某一元素进行说明

4）图例：对图表数据的说明

5）资料来源：赋予数据可信度

2.如何创建图表？

下面我们通过常用的柱形图来展开学习如何创建图表。

1）插入图表

选择用于创建图表的数据区域，然后单击【插入】选项卡【图表】里面的“柱形图”

插入图表后得到的是原始图表，就好比美女的“素颜”，我们要进一步将其美化。

3.如何美化图表？

1）修改标题

表标题是对图表主要内容的说明，所以要使其表达更加清晰。单击选中图表标题，手动修改就可以。

 2）添加数据标签

单击柱状图中的任意一个柱子，就可以选中所有的柱子。然后鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，选择“添加数据标签”

拓展案例

【问】excel如何实现折线图的图例名称跟随？

如下图：当折线图的条数比较多时，即便有图例，也不太容易分辨每条线对应的图例名称。能不能实现让折线动态变化时，折线末端能自动实现图例名称跟随？

【答】数据系列是由数据点组成的，每个数据点对应一个数据值。所以我们可以将数据点对应的数据标签改成图例即可。

首先单击需要设置的折线末端的一个数据点两次，保持最后一个数据点的选中状态。然后鼠标右键，在下拉菜单中选择【添加数据标签】

此时会出现最后一个数据点的数据标签。

进入数值的文本框，直接将数字改为图例名称。

3）调整颜色突出局部

比如现在想使最大的数据能更突出显示，我们可以通过调整柱体的颜色来对比显示。

首先，选中柱状图里的柱子，然后对它们进行浅灰色的填充

然后，双击选中最高的柱体，可实现该柱体的选中，然后对其进行另一颜色的填充。演示中，我用了蓝色；同样的操作，我还对第二大的数据也进行了蓝色的填充。

4）删除不必要的元素

图表中存在着一些不必要的元素，影响图表的美观，如纵轴、网格线等。

前面我们已经给图表添加了数据标签，现在不想要纵轴了，怎么办？

单击选中纵轴，我们会看到图表右侧出现了一个加号+。这个加号是增加图表元素按钮。点击它可以设置图表元素的显示或不显示。在弹出相应的下拉框中【坐标轴】-【主要纵坐标轴】前的勾勾，取消。

同样地，我们可以对图表中的网格线也取消显示。

拓展案例

【问】这里的数据标记在哪里去除？

【答】折线图有7种变体。你选的的是“带数据标记的折线图”。图形类型和你需求不一样。你选下图左边第一个“折线图”，数据标记自然就没有了。

横坐标轴因为文字多显示拥挤，怎么办呢？

解决办法是，要么拉长图表，使其能横向显示所有文字；要么，更改文字的方向。单击选中横坐标轴，在【设置坐标轴格式】窗口进行设置：

柱体间的间隙太宽，所以，调小一下。单击任一柱体，在【设置数据系统格式】窗口进行设置：

案例拓展

【问】这个躺着的数字怎么设置成竖着的？

【答】单击任一数据标签，选中所有数据标签，然后在弹出的【设置数据标签格式】窗口，对“文本方向”进行设置。

5）排序

为了使图表看起来更直观，先对原始数据进行了降序排列，图表也会跟着自动变更。最终效果如下图所示：

4.如何一键美化图表？

经过上面的一番学习后，有人会觉得繁琐，太麻烦啦，又添加又删除又调整啥的，有没有快捷的方法可以使图表一键就美化的？还真有！

如下图，选择目标数据区域插入原始图表：

单击图表，就会弹出【图表工具】选项卡，包括【设计】、【格式】两个功能组，在功能组下面又会有更多的功能选项：

【图表样式】就提供了14种图表样式方便你一键套用，【快速布局】也提供了11种布局方式，这些都可以成为你图表设计的宝藏。

下图我演示了选择“样式13”后的效果：

如果样式默认的颜色你不喜欢，还可以用系统自带的【更改颜色】。

当然也可以自定义颜色。方法和第一个案例的调整颜色是一样的哦。

然后再修改图表标题、修改横坐标轴文字方向，这些操作在上面第一个案例中都有介绍，所以不再详细展开。最终效果如下图：

5.拓展案例：如何制作经典子弹图？

子弹图的制作，其实就是由柱形图演变而来，关键在于“次坐标轴”的理解。如图，选中数据后，插入柱形图：

默认情况下，两个数据系列都是在同一纵坐标轴上。单击选中黄色的柱形图，把它设置在“次坐标轴”上：

然后会发现，黄色的柱形图把蓝色的柱形图覆盖了。为什么呢？

因为设置为“次要坐标轴”就相当于给图表加了一个图层。原本“主要坐标轴”的蓝色柱形图为底图层，而新增的“次要坐标轴”黄色图表为新的图层，添加在底图层上面。所以，“次要坐标轴”上的黄色图表就会覆盖“主要坐标轴”的蓝色图表。

因为这两个系列图表不在同一图层，也就是说不是同一坐标轴，所以，我们可以分别对其进行设置。

单击选中蓝色的柱形图，将它的“间隙宽度”调小，使柱体变大：

经典的子弹图就这样制作出来了。而接下来的就是一些美化工作，如调整颜色、修改标题、修改横坐标轴的文字方向等，这些在上面的演示中都有涉及，所以不再重复。最终效果如下所示：

5.总结

创建图表后要对图表进行美化，通过增加、删除、调整默认的图表元素，可以让图表更加美观。

同时还可以充分运用系统自带的【图表样式】【快速布局】，使图表的设计更加便捷。

熟练相关的工具和选项，基础图表也可以演变出更多的图表。