Excel实战技巧60： 自定义功能区

自Office 2007版本开始，Microsoft对Office界面进行了彻底的改造，将原来的菜单和工具栏改成了功能区，文件格式也进行了改变。现在的Office文件，实际上是一个压缩文件，其中包括了创建文档的XML文件。这样，我们能够通过修改其XML文件结构，从而创建自已的功能区。

将文件修改为压缩文件

首先，需要修改Excel文件的扩展名为.zip，例如将文件MyCustomRibbon.xlsm修改为MyCustomRibbon.zip或者MyCustomRibbon.xlsm.zip，此时，会弹出一个如下图1所示的警告信息框，单击“是”。

图1

双击打开这个压缩文件，可以看到如下图2所示的文件夹和文件，我们需要在其中添加一些文件夹和文件，以及修改一些文件来自定义功能区。

图2

创建自定义功能区

在压缩文件外，创建一个新文件夹，我们将其命名为customUI。在该文件夹中，创建一个新的名为my_customUI.xml的文件。我们将在这个文件中创建XML，控制自定义功能区的界面外观。

打开my_customUI.xml，在第一行输入：

（对于Excel 2007和Excel 2010）

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">

或者：

（对于Excel 2013及以后版本）

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">

当然，第一条语句也适用于Excel 2010以后的版本，但在功能上有许多局限性。

在这个标签中，xmlns代表XML名称空间，“URL”不是指向实际的在线资源，而是指向Office内部代码中列出的架构，为诸如<ribbon>和<button>之类的标记赋予了含义，它们是框架的一部分。而在2013和更高版本中提供了其他功能，这些功能在早期版本的Excel中是不可用的。

接下来，添加选项卡，并在选项卡中添加带有按钮的组：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">    <ribbon>        <tabs>            <tab id="mytab"label="我的选项卡">                <group id="group1" label="第一组">            <button id="button1" label="按钮1" />            <button id="button2" label="按钮2" />         </group>          <group id="group2" label="第二组">            <button id="button3" label="按钮3" />            <button id="button4" label="按钮4" />                </group>            </tab>        </tabs>    </ribbon></customUI>

上面的XML代码为我们的自定义功能区搭建了一个基本的框架。注意，每个控件的id名必须唯一且没有空格。

保存并关闭my_customUI.xml，将文件夹customUI拖拉到上文创建的压缩文件夹中。

添加关联关系

将压缩文件中的_rels文件夹拖至压缩文件外，使用记事本打开该文件夹里面的.rels文件，在</Relationships>前添加：

（对于Excel 2007和Excel 2010）

<Relationship Id="my123" Type=http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/ui/extensibility Target="/customUI/my_customUI.xml"/>

或者：（对于Excel 2013及以后版本）

<Relationship Id="my123" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2007/relationships/ui/extensibility" Target="/customUI/my_customUI.xml"/>

其中，Target的值应该与自定义的xml文件的路径相匹配。

保存并关闭这个.rels文件，删除压缩文件中的_rels文件夹，将修改后的_rels文件夹拖回到压缩文件中。

将压缩文件的扩展名修改回Excel文件的扩展名，打开Excel文件，可以看到添加了一个新的名为“我的选项卡”的选项卡，有两个组，每组有两个按钮，如下图3所示。

图3

下面，为自定义功能区添加响应功能。

修改按钮

主要介绍如何为按钮添加图像并链接到宏。

再次修改Excel文件的扩展名为压缩文件，将my_customUI.xml文件拖出压缩文件并进行修改。

将：

<button id="button1" label="按钮1" />

修改为：

<button id="button1" label="按钮1" imageMso="HappyFace" size="large"/>

此时的自定义功能区效果如下图4所示。

图4

我们给按钮指定了内置的图像并设置其大小。

也可以给按钮添加自定义图像，此时应使用：

image="imageID"

但需要添加关联关系并在Excel文件中包括图像。需要在customUI文件夹中创建两个新文件夹：

1.文件夹images：用于包含自定义图像。

2.文件夹_rels：用于关联。在此文件夹中添加一个文件，文件名为XML文件的名字（示例中是my_customUI.xml），后缀为.rels，因此其名字为：my_customUI.xml.rels。该文件告诉Excel怎样识别想要放置在功能区中的图像，其代码类似如下：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><Relationships xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships"><Relationship Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/image" Target="images/my_pic_filename.png"  Id="my_icon_1" /><Relationship Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/image" Target="images/my_2nd_pic_filename.png"  Id="my_icon_2"/></Relationships>

示例中，在images文件夹中，放置了名为my_pic_filename.png和my_2nd_pic_filename.png的图像文件，如果想在按钮中使用，则需要通过指定其ID来调用，例如my_icon_1：

<button id = "button4" label = "按钮4" image = "my_icon_1" onAction = "sayGoodbye"/>

下面，我们为按钮关联宏，以便用户单击按钮时响应相关功能。

将：

<button id="button1" label="按钮1" imageMso="HappyFace" size="large"/>

修改为：

<button id="button1" label="按钮1" imageMso="HappyFace" size="large" onAction="MyHello" />

使用更新后的文件替换掉压缩文件中的相应文件后，恢复Excel扩展名，打开Excel文件，开启VBE，在标准模块中输入代码：

Sub MyHello(control As IRibbonControl)    Dim yourName As String    yourName = InputBox("请输入你的名字:")    MsgBox yourName & ", 欢迎你!"End Sub

此时，当你按下按钮1时，会弹出一个输入框要求输入名字，在输入完成后，会给出一句问候信息。

小结

不借助任何特定工具创建自定义功能区的步骤：

1.创建一个名为customUI的文件夹并在其中添加一个名为my_customUI.xml的文件。

2.在my_customUI.xml文件中输入自定义功能区的XML代码。

3.修改Excel文件的扩展名为压缩文件。

4.将压缩文件中的_rels文件夹复制并粘贴到压缩文件外。

5.修改_rels文件夹中的.rels文件建立关联关系并保存。

6.删除压缩文件中的_rels文件夹。

7.将修改后的_rels文件夹和新建的文件夹customUI拖至压缩文件中。

8.将压缩文件扩展名恢复成Excel文件扩展名。

9.在VBE中编写相关控件的回调代码，注意过程名后带有相应的回调参数。

本文虽然以Excel为示例来讲解，但同样的原理也可以运用到Word和PowerPoint中。此外，你也可以借助于特殊的工具（例如CustomUIEditor）更方便来自定义功能区。