真正的商业图表可视化之道-实践篇

一年半以前，一篇《真正的商业图表可视化之道布道篇》，刷新了很多人对作图的认识。 一年半过去了，PowerBI都进化成这样了，而不变的东西继续保持不变，对《真正的商业图表可视化之道-布道篇》无需任何调整，依然还是那样。 强烈推荐用PowerBI或Excel作图的战友们了解该文：《真正的商业图表可视化之道-布道篇》。

前情回顾

《真正的商业图表可视化之道》共分三篇： 1、开篇：布道篇。已发布。 2、中篇：实践篇。当前文。 3、终篇：工具篇。

如果用一句话概括《真正的商业图表可视化之道-布道篇》的精髓，那就是： 1、标准驱动：标准是第一位的，美观、酷炫、合理、符合逻辑在标准面前，都不是第一位的。 2、常识出发：仅以点线条面（不是吃的面条）等小朋友都可以认识的元素作图。趋于0的学习成本。 3、流程模式：傻瓜化处理。说白了就是一键出图。

为了论述上述 3 点，以及展开相关原理、论据、讨论、实例请详细阅读原文。

大家都知道，道，是虚的。说了不做，无法评价。市面的书籍和培训也是两种：一种务虚、一种务实。玩虚的，都可以整一套闭环的理论而无法被挑战。太务实导致可能是落后的做法，一验证就知道了。 真正做到合理的虚实结合是很难的。

本文主题

《布道篇》给出虚的部分，也给出实的部分。但问题来了：

1. 标准是什么？谁定的？他凭什么定？我凭什么来遵守？
2. 假设标准有了，那怎么实现？
3. 假设标准实现了，是否满足：只用点、线、条、面等常识元素一键出图？

目前在世界范围内，宣称 研究商业图表可视化标准 的，我只看到了一个组织（也许还有其他组织或机构）叫：IBCS。（www.ibcs-a.org）。 我们先假设该标准是非常合理的（而且，的确是的）。那么上述【问题1】就得解了。

问题剩下：

【核心问题2】：如何实现？ 【核心问题3】：如何只用点、线、条、面等常识元素在作图时一键出图？

本文研究【核心问题2】及一部分【核心问题3】。

本文的定位是实践，而实践的前提是要有一个实践的平台，在世界范围内，可以作图出图的平台是什么？过去只有一个，就是Excel。准确讲是 Microsoft Excel。因此，本文基于 Excel 来研究制作一个符合 IBCS 标准的的图的过程。

我们可以收获： 1、感受这个在Excel中按IBCS标准作图的过程。 2、评价这个过程的复杂度，是否满足小朋友都可以做，还是顶级专家才能做，哪一等级？（显然是后者） 3、评估这个事情的价值和投入，是否可以被现实所接受。如果做一个图需要一个大学生做5分钟就是可以接受的；需要一个专家干3天 ，就是不可以接受的。

接下来，我们进入两个重要内容： 1、制作一个符合规范的图 2、制作一个符合规范的表

制作一个符合规范的图

该交代的上下文环境明确了，现在开始在Excel中作图，首先我们来设置一个作图的目标：

作图目标

作为大家日常都会用到的内容，我们做一个【柱子图】，效果如下：

我们在这里不去关注业务逻辑，我们关注如何做出这幅图，它满足如下特点：

• 标题：自定义且自动更新
• 标注：自定义设置
• X坐标轴：自定义设置，且区分两个区域
• Y坐标轴：范围可自定义
• 图中系列小值可隐藏
• 有差异箭头及引导线
• 有系列总计值
• 很多自定义的配置

来看看带有配置的全貌：

其中，蓝色的单元格都是可以输入参数来控制整个图表的。

制作过程如下：

准备数据

准备一些用来作图的数据：

默认作图

这没什么好说的，不但千篇一律的没意思，而且还丑。现在向专家一样来动手，用工匠精神附身，来打造一个符合IBCS标准的【柱子图】。

矫正位置

先摆摆好位置，以后都在这个位置来操作：

清理干净

把不必要的东西删除后：

调整柱子大小

设置颜色

设置输入区域

用蓝色标记为输入区域，以后只需要改变蓝色单元格的内容即可。

显示数据标签

设置柱子宽度

调整序列顺序

清理并改造X轴

每个柱子加入小计

柱子的每段默认显示了各自的值，但需要有个总计的值，它应该也是可以配置的。

X轴边缘加入留白

Y轴加入缩放比例

X轴文本标签控制

加入图例

图例可以自定义在左侧或右侧以及边距：

加入X轴纵向分割线

X轴加入颜色区分

加入对比箭头

过滤隐藏掉不合理的小值

对于很小的值，没必要显示，应该隐藏掉：

文本标签可以微调位置

加入动态标题

设计布局

这个Excel文件千万不要发给老板，他会杀人的。所以，应该做成PPT，为了布局的一致，又需要设计一下：

最终效果

放入PPT中

该图整个大小为：960px × 720px 分辨率，正好放满PPT的一个屏幕。

完结，撒花~

作图小结

至此，整个图表制作完成，过程可以概括为： 1、大致经历 22 步 2、将可以定义参数的步骤全部参数化

它要求设计者对Excel图表制作达到 极度精通，如果设计者像很多歌手一样说着自己是用生命在唱歌，这应该是 用生命在作图的节奏，然后通过努力，就可以做到了。

当然你的同事可能会找你要这个图，你给了他，然后他问你怎么做的，你说是用Excel做的，他会继续问这个在Excel里怎么做的，然后有十几匹草泥马从你脑海中奔过，你现在可以把这篇文章甩给这样的同事了。

制作一个符合规范的表

标准，除了可以用来知道作图，还可以用来做到做表。

符合标准之前

先给出一个按照标准优化之前的表：

这个表有很多细节问题，大致可以列出50点以上，这里就不再展开了。

改进以符合标准

改进后，不仅仅是数据呈现的变化，连占地面积也会变化：

再近距离看看现在的结果：

我们是否可以说，你见到的 99% 的表都是有着诸多问题而可以优化的，而读表的用户以一种极大的耐心和凭借大脑的思考来解析着表的内容，表的内容并没有跳出来。

可行性分析

我们要做的图不是一个，按照标准，我们大致需要作图的范围如下：

如果你以为作图是作图那就错了，作图就是：

一位真正的作图专家，要考虑清楚的不少于搭建一个建筑或刻画一张电路板。

我们不难发现：完成这件事情，绝不是个人通过简单学习可以完成的。

我们总结一下目前的状态：

【核心问题2】：如何实现？ 已解决。在Excel中一步步做即可。（前提是有这种专家，或想自己成为这种专家）

【核心问题3】：如何只用点、线、条、面等常识元素在作图时一键出图？ 显然该问题与【核心问题2】是互斥的，因为完成了【核心问题2】就意味着这是一个非常专业的模板，不可能由一个小白在0培训下操作。

综上，我们得到结论： 对于个人而言，利用通用作图工具（如：Excel）是不可能实现标准化的。原因是：需要世界级顶级Excel作图专家作图形成模板并推广至所有需要作图的人。

一个合理的做法是：

• 一个专业的机构专门研究标准，并发布标准，大家来用即可。
• 开发出符合作图标准的软件，一键出图，兼容 Excel 和 PowerBI。
• 代价是上述内容是有成本的。

接下来，问题又来了：

• 有没有这个机构，有没有这个标准
• 有没有符合标准的工具
• 到底要多少钱

IBCS

这样的机构，在世界范围内恰好有一家，叫：IBCS。（https://www.ibcs.com/）

下面的视频简单介绍一下IBCS：

它存在很多年了，但知道的人不多，因为就像99%的人一样，大家都认为做图就是在Excel里点几下的事。幸好你看到了本文，你绝不会是他们中的一员。

IBCS给出了这个标准，这个标准就叫IBCS，并且可以免费在线阅读（下载PDF版是收费的，而且很贵）。

IBCS 的最新版本是 1.1。

如果您正面临企业难题，可以购买：

当然，这只是标准而已。

下面的视频简单介绍一下按照IBCS改变人们对商业交流的认知：

制作图表是商业交流的一部分，从 上帝视角 全新认知商业交流才更加完整。

按IBCS制作图表

准确地讲，作图，应该叫做图表，应该叫：作图与做表，IBCS 将作图与做表也给出了标准，并对此给出了模板（ https://www.ibcs.com/resource_category/templates/ ），如下：

只可惜这些模板是效果图，并非Excel模板。其实，在以前是有一些Excel模板的，IBCS官网改版了，有些内容被优化了，这些以前的Excel文件不在了，但也并不可惜，因为那毕竟仍然无法作为真正的模板使用。

IBCS的SUCCESS规则有98条，大致如下：

分享本文向身边更多的人传播什么是真正的商业图表可视化之道，将获得这98条规则，如下：

到底要怎么做

说了这么多，我们不要偏离主线，我们回到：

《布道篇》之后的问题：

1. 标准是什么？谁定的？他凭什么定？我凭什么来遵守？
2. 假设标准有了，那怎么实现？
3. 假设标准实现了，是否满足：只用点、线、条、面等常识元素一键出图？

现在来回答：

1、IBCS 定了一套标准，非常精细，大家可以来主动遵守，当然不遵守也是大家的权力。 2、可以用Excel自己实现，如果有能力。（几无可能） 3、可以一键出图，就是要有人做出符合IBCS的工具。

IBCS 认证了一些工具，显然那些工具都是收费的。但对于企业的效率来说，那些收费也是合理的，如果你看了本文对作图和做表过程的展示的话。

总结

在继《真正的商业图表可视化之道-布道篇》的主旨：如何按照标准用常识元素一键构建图表，本篇《实践篇》通过展示在Excel中做图和做表的过程，得到结论：必须选择一个成熟的标准以及符合该标准的作图表工具来使用。很显然，这里选择《IBCS标准》，最后的问题是选择什么工具呢？答案其实也是明显的，如果您是Excel120的老战友，你会发现Excel120推荐的是 ZebraBI。

之所以时隔一年半发布本文，一个原因是Excel120准备开展一系列与商业作图有关的动作；另一个原因是PowerBI的极速发展以及ZebraBI推出了适合PowerBI的作图选择，这都使得我们有必要来研究一下，到底如何性价比最高地在Excel和PowerBI两大世界级平台跑完BI的最后一步：出图。

而对工具的描述，不可避免地要演示实际的使用，在下篇文章《真正的商业图表可视化之道-工具篇》，我们将来研究这个问题，当然这次不会时隔太久。

在下篇《真正的商业图表可视化之道-工具篇》发出后，Excel120将准备出品一套《Power BI & Excel 商业图表可视化之道》视频课程，预计2019.1~2月上线。本文发出的7日内，私信接受预定课程。

对于制作图表，Excel120的观点是：学好科学的方法论，如：IBCS，然后选择世界级一流的工具。毕竟并没有作图员这个职位，说服公司购买世界一流产品，然后使用才是正道。如果您不想成为作图员，而愿意使用收费工具基于Excel和PowerBI制作世界级分析报告，那欢迎您继续关注。

正文完。

——

分享本文向身边更多的人传播什么是真正的商业图表可视化之道，将获得128页的98条规则，如下：

延伸阅读推荐：

真正的商业图表可视化之道-布道篇

三步搞定Excel国际顶级图表制作你信吗？

重磅：Excel作图终极杀器登陆中国